De acordo com as noções básicas sobre Arquivologia...

São documentos que não são mais usados pelas instituições e devem ser eliminados.

São documentos que foram transferidos para instituições arquivísticas e aguardam avaliação para instituições arquivísticas e aguardam avaliação para sua destinação final.

São documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes.

São documentos históricos que devem ser preservados permanentemente em instituições arquivísticas.

São documentos de valor secundários que podem ser armazenados em locais alternativos, como depósitos externos.