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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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As atividades de conservação são importantes para a
longevidade dos documentos. A desinfecção é a
atividade de conservação por meio da qual se retira a
poeira com técnicas apropriadas.
C
Certo
E
Errado
A luz e o ar seco são altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.
C
Certo
E
Errado
Para combater insetos nos acervos documentais, o método mais eficiente é a fumigação.
C
Certo
E
Errado
Preservação de documentos é o conjunto de medidas adotadas visando proteger, conservar ou restaurar os documentos armazenados em um arquivo. Na conservação dos documentos, vários elementos devem ser evitados, pois tendem a danificar ou acelerar sua degradação. Sobre medidas e cuidados com a preservação dos documentos, considere os seguintes itens.
I. Deve-se evitar a entrada de água, fogo ou luz no ambiente de arquivo, pois esses elementos tendem a danificar os documentos.
II. A limpeza do ambiente, sempre que possível, deve ser feita a seco (aspirador de pó) ou com a utilização de panos úmidos nas estantes e no chão.
III. Deve-se evitar a utilização de saliva ou umedecedor de dedos ao passar as páginas dos documentos.
IV. Ao fazer anotações nos documentos, como o código de classificação, por exemplo, deve-se utilizar lápis.
V. Os objetos metálicos, como clipes, grampos e colchetes, devem ser evitados por provocar a oxidação do papel. Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, é indicada a utilização de clipes ou colchetes plásticos.
VI. Colas e fitas adesivas também devem ser evitadas, por provocar manchas irreversíveis no documento, produto de sua alta acidez. Na restauração de documentos, existem colas e fitas adesivas com qualidade arquivística (sem acidez) adequadas a essa tarefa.
Quantos dos itens apresentados estão corretos?
A
Todos.
B
Cinco, somente.
C
Quatro, somente.
D
Três, somente.
E
Dois, somente.
Ano:
2017
Rendilhamento do papel, papel quebradiço, papel rasgado/amassado, papel amarelado e papel mofado, são danos causados respectivamente por:
A
traça, grampos de metal oxidados, caixas superlotadas, amarração com barbante e umidade excessiva.
B
cupim, umidade excessiva, luz intensa, amarração com barbante e material com alto nível de acidez.
C
broca, contato com elásticos, luz intensa, fita adesiva tipo “durex” e caixas superlotadas.
D
traça, caixas superlotadas, umidade excessiva, contato com material ácido e temperatura alta.
E
broca, temperatura alta, caixas superlotadas, contato com material ácido, umidade excessiva.
Ano:
2017
Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos é chamada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) de:
A
Higienização.
B
Desinfestação.
C
Alisamento.
D
Fumigação.
E
Profilaxia.
São exemplos de agentes extrínsecos de degradação
dos acervos documentais
A
a baixa qualidade da celulose (com breu-alúmen)
e a poluição atmosférica.
B
todos os agentes químicos de deterioração.
C
a acidez e a alcalinidade.
D
a luz UV e os ratos.
E
a acidez e os micro-organismos.
Um grande risco à segurança dos acervos arquivísticos
está relacionado a incidentes com água e fogo—
os sinistros. Em relação a esses agentes de degradação,
é correto afirmar que
A
a proteção adequada contra o fogo começa no
projeto arquitetônico — grandes espaços abertos
e escadarias podem atuar como inibidoras do
espalhamento do fogo em casos de incêndios.
B
os danos provocados pelo uso de água, durante
o combate a incêndios, podem ocasionar mais
destruição do que o próprio fogo.
C
os sistemas de detecção automática de incêndios
mais adequados são os de detecção de fumaça
dos tipos ionização e fotoelétrico, cujo
principal papel é a extinção do fogo no seu
princípio.
D
a presença de extintores manuais à base de
dióxido de carbono, água ou pó químico nas
áreas de depósito de documentos é dispensável
caso o arquivo possua sistema de detecção de
incêndios e de extintores automáticos.
E
os extintores automáticos do tipo sprinklers são
os mais recomendados para depósitos de documentos,
pois liberam uma fina névoa de
água, que não causa danos aos documentos;
em caso de incêndio, devem ser acionados em
toda área de guarda, mesmo naquelas que não
estejam sendo atingidas pelo fogo, para evitar
que o incêndio se espalhe.
Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa relacionada à gestão da segurança em arquivos.
A sequência correta é
A
F – F – V – V.
B
V – F – V – F.
C
V – V – F – V.
D
V – F – F – V.
E
F – V – F – F.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A emulação é uma das operações de conservação e
preservação de documentos.
C
Certo
E
Errado
No âmbito da preservação de documentos digitais, emulação é
A
o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro, independentemente de eventuais conversões.
B
a estratégia que se baseia no uso de recursos computacionais para fazer com que uma nova tecnologia possa funcionar
com as características de outra que se tornou obsoleta.
C
a técnica de migração que consiste em mudar a maneira como se apresenta um documento para fins de acesso ou
manutenção dos dados nele contidos.
D
o processo de conversão de um documento para o formato analógico, por meio de dispositivo apropriado.
E
o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no sistema computacional.
“Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que, progressivamente,
irá levá-los a um estado de perda total. Para evitar este desfecho, existe um procedimento que visa interromper o
processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados através de procedimentos mínimos de intervenção,
como, por exemplo, a higienização. Esse procedimento é conhecido como __________________ de documentos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A
catalogação
B
estabilização
C
padronização
D
empilhamento
No que tange aos procedimentos de preservação, conservação e restauração de documentos, é correto afirmar:
A
O Silking é o processo de destruição ou inibição da atividade de insetos.
B
A fumigação é o processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.
C
A velatura é o processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.
D
A encapsulação é um processo de preservação que se baseia na aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão.
E
A laminação é a exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos, fungos e outros micro-organismos.
A umidade deve ser controlada nos ambientes de armazenamento de documentos de arquivo, pois a umidade alta fortalece as fibras do papel.
C
Certo
E
Errado
A técnica de restauração de documentos, que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face
de uma folha com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-lhe maior resistência física, refere-se à(ao):
A
Lux.
B
Velatura.
C
Reencolagem.
D
Encapsulação.
A manutenção da temperatura acima de 30º é o ideal para a conservação de documentos em suporte papel.
C
Certo
E
Errado
Sobre a preservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A flutuação de umidade relativa do ar e a temperatura são nocivas aos documentos.
B
O higrômetro é o equipamento destinado a fazer a medição da umidade relativa do ar.
C
A circulação do ar ambiente é uma das maneiras de amenizar os efeitos da umidade relativa do ar e da temperatura.
D
A umidade relativa do ar e as temperaturas muito baixas são detectadas pelo aparecimento de colônias de fungos nos documentos.
Hoje, o profissional de informação agrega conhecimentos e
responsabilidades, interagindo no processo decisório de
gerência e preservação de acervos. Este conjunto de ações
planejadas é denominado:
A
tecnologia da informação.
B
acondicionamento por níveis.
C
reprografia controlada.
D
conservação preventiva.
A preservação é considerada uma função arquivística, por isso, uma política de
preservação deve contemplar os documentos do arquivo, nos seus mais variados suportes. Sobre a
preservação de documentos em diferentes suportes, é CORRETO afirmar:
A
O suporte óptico possui uma diferença fundamental em relação às demais mídias pois permite a
gravação da informação diversas vezes, seja no processo de fabricação ou na gravação por
gravador de CD’s. Apenas o CD-RW e o DVD-RW não permitem regravações de informações.
B
O suporte magnético tem como princípio básico de funcionamento o magnetismo, ou seja, nesse tipo de suporte, a informação armazenada é formada por cargas positivas e negativas que representam os dígitos binários. Uma das características principais desse suporte é que a informação gravada não pode ser modificada.
C
A preservação da informação arquivística governamental, produzida e utilizada para a
administração do Brasil, requer que os riscos de sua deterioração sejam considerados
antecipadamente, já que não há necessidade de que os documentos sejam preservados, de
forma contínua e a longo prazo.
D
As mídias digitais são afetadas por diversas variáveis que influenciam diretamente sua
durabilidade e sua confiabilidade. As varáveis que mais as afetam são: a temperatura, a
umidade relativa do ar, o tempo de uso, a qualidade dos materiais que constituem a mídia, os
campos magnéticos, a manipulação e a poluição.
E
O projeto de preservação digital possibilita a recuperação imediata de informação, uma vez que
os sistemas de backup utilizados permitem recuperar informações pertencentes a um sistema
informatizado, que ainda está em uso, assim como recuperar informações de sistemas que já
deixaram de existir.
A faixa considerada segura para a umidade relativa dos depósitos de documentos nas instituições de custódia, segundo as
Recomendações para a construção de arquivos (Arquivo Nacional, 2000), é entre
A
65 e 75%.
B
35 e 45%.
C
55 e 65%.
D
25 e 35%.
E
45 e 55%.
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