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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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Segundo Bellotto (2006), o documento arquivístico de valor permanente é um bem cultural móvel e componente de patrimônio documental nacional. Esses documentos possuem direitos devidamente assegurados à sua integridade física. Os documentos, quando localizados em ambientes com oscilação de níveis de temperatura e umidade relativa, desenvolvem consequências de deterioração caracterizados por
A
desaparecimento da tinta, alisamento, ressecamento.
B
envelhecimento dos papéis, perfuração, corrosão.
C
alterações dimensionais, ressecamento, corrosão.
D
desaparecimento da tinta, alterações dimensionais, perfuração.
Considerando a conservação preventiva dos documentos arquivísticos produzidos pela administração pública brasileira como instrumento de prova e informação, é correto afirmar:
1. Não recomendar a utilização de papéis reciclados fabricados apenas com fibras curtas, secundárias não selecionadas, que contenham corantes e lignina para a produção de documentos arquivísticos.
2. O Brasil não tem legislação que descreva as características de qualidade do papel permanente para uso na produção de documentos de arquivo e correlatos. Estes devem ter longevidade e, portanto, devem ser produzidos em papéis de longa permanência.
3. Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
4. Devem ser protegidos da exposição excessiva à luz ultravioleta (UV), assim como à luz visível, quando armazenados ou não. A fonte mais significativa de radiação UV é a luz natural. Tubos fluorescentes também emitem raios UV. Cortinas, venezianas ou filtros deverão ser utilizados para reduzir os danos causados pela luz.
5. Uma faixa de temperatura de 18 a 24°C e uma umidade relativa de 45%, com uma variação diária de apenas ±3%, são as indicações para uma ampla variedade de materiais.
6. Todos os materiais empregados para fixar como grampos, clipes e taxas, causadores de danos, devem ser cuidadosamente removidos e, se absolutamente necessário, substituídos por materiais inoxidáveis.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
É correta apenas a afirmativa 1.
B
São corretas apenas as afirmativas 4 e 6.
C
São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 6.
D
São corretas apenas as afirmativas 2, 3, 4 e 5.
E
São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4, 5 e 6.
Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que:
A
Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos atingindo PH 14.
B
A avaliação da situação de cada documento garante uma higienização segura.
C
As manchas em documentos ocorrem quando as partículas de poeira se umedecem.
D
A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista estético.
São considerados como arquivos públicos os arquivos
mantidos pelos órgãos públicos das esferas municipal,
estadual e federal e pelas instituições privadas que
tenham como objetivo gerir os serviços públicos.
C
Certo
E
Errado
O alisamento é um dos métodos utilizados para a restauração de documentos.
C
Certo
E
Errado
Caso a área de armazenamento de documentos seja inundada,
devem-se recolher os documentos que estejam flutuando na
água utilizando-se uma peneira de pedreiro.
C
Certo
E
Errado
O arquivo pode ser pessoal ou institucional e é formado a
partir da necessidade que pessoas (fiś icas ou jurid́ icas) têm de
guardar documentos que comprovem as atividades que
desenvolveram ao longo da vida. Devido à importância de
tantas informações guardadas, a higienização e o
acondicionamento são ações essenciais à conservação dos
documentos. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta.
A
Na higienização dos documentos, além de remover a
poeira, devem ser retirados objetos metálicos. No caso
de ser imprescindiv́ el a junca̧ ̃o de anexos aos
documentos (como, por exemplo, inserção constante
de novos documentos), é indicado o uso de haste/clipe
de plástico.
B
A higienização é um dos procedimentos mais
significativos do processo de conservação de
documentos e deve ser feita em perió dos regulares.
Deve-se evitar a limpeza do pavimento, das estantes e
dos móveis do arquivo para preservar os documentos.
C
Os conjuntos documentais de maior volume podem ser
juntados por meio de grampo/clipe ou prendedor
metálico.
D
Com o objetivo de reduzir o ruid́ o no ambiente, é
recomendável que o piso dos espaços onde os
documentos são preservados seja revestido com
carpete. Quando não o for, a limpeza do piso deve ser
feita semanalmente, com água e sabão/detergente
neutro.
E
O papel tem se revelado um suporte documental de
grande durabilidade. No entanto, na ocorrência de
pequenos rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas
para as restaurações dos documentos.
Recomenda-se que sejam deixados espaços vazios nas caixas
onde os documentos estejam armazenados, para evitar danos
aos documentos quando de sua retirada das caixas.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
Toda ação direcionada à salvaguarda dos registros documentais é considerada preservação documental. Assim sendo, assinale a alternativa que apresenta uma ação simples, que pode ser adotada em todas as repartições e órgãos públicos com vistas à preservação de documentos de valor permanente.
A
Utilização de papel sulfite reciclado.
B
Adoção de impressora jato de tinta.
C
Utilização de papel extrabranco.
D
Uso de canetas hidrográficas.
E
Adoção de impressora laser.
Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Robert S. Martin afirma que há uma diferença fundamental entre usar, ler e ver documentos, funções que caracterizariam, segundo ele, a postura típica que se tem perante os acervos de
A
museus, bibliotecas e arquivos.
B
bibliotecas, museus e arquivos.
C
museus, arquivos e bibliotecas.
D
arquivos, bibliotecas e museus.
E
arquivos, museus e bibliotecas.
Para conservação de documentos há indicações técnicas.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) Em relação às fotografias, é melhor que cada uma delas tenha a sua própria jaqueta. Isto reduz os possíveis danos, dando proteção e apoio físico às fotografias. Materiais adequados para armazenagem podem ser feitos de papel ou de plástico.
( ) Na guarda de desenhos arquitetônicos, plantas, cartazes e amostras de papel de parede é obrigatório que sejam dobrados em formato (A4, 210 mm x 297 mm) para que se acomodem ao tamanho da gaveta ou da caixa-arquivo, evitando assim sua deterioração.
( ) Não estando quebradiços ou frágeis, os materiais de grande formato podem ser enrolados quando a armazenagem em posição plana se fizer impossível. É importante assegurar que os materiais estejam em condições de aguentar o enrolamento e o desenrolamento.
( ) Normalmente, a armazenagem horizontal de fotografias é preferível à vertical, já que fornece mais apoio geral, evitando danos mecânicos e deformações. Entretanto, a armazenagem vertical pode facilitar o acesso à coleção e diminuir os danos decorrentes do manuseio.
( ) Qualidade arquivística é a determinação legal no Brasil dos requisitos técnicos de propriedades dos materiais e invólucros, com certificações de não produzirem danos químicos aos objetos, que são resistentes à deterioração, e fornecem proteção e apoio físicos aos documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V, V, F, V, V
B
V, V, F, V, F
C
V, F, V, V, F
D
F, V, F, F, V
E
F, F, F, V, V
Segundo o Manual de Saúde e Segurança do Trabalho, o tipo de luvas que deve ser adotado para manuseio de documentos armazenados em arquivos, para manuseio de alimentos, em trabalhos leves, manutenções e laboratórios são as de
A
látex.
B
PVC.
C
raspas de couro.
D
vaqueta de couro.
E
Kevlar.
A técnica chamada de laminação consiste em envolver o documento com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o em uma prensa hidráulica.
C
Certo
E
Errado
Para SANTOS (2007), a frase “não confiarás em
sistemas gerenciadores como única forma de acesso
ao documento digital” representa um dos
mandamentos da:
A
organização documental.
B
contemporaneidade.
C
gestão da informação corrente.
D
preservação digital.
E
segurança de armazenamento.
Quando se faz a promoção da preservação e da restauração de documentos, realiza-se atividade de descrição.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
De acordo com a Publicação Procedimentos de Conservação, da coleção Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos disponibilizada no site do Arquivo Nacional, toda instituição deveria possuir instalações com controle de temperatura e umidade. O controle ambiental beneficia todo acervo, na medida em que reduz substancialmente o índice de deterioração dos materiais. Com base em testes de envelhecimento acelerado, há condições climáticas indicadas para uma ampla variedade de materiais. Marque a opção que indica a temperatura e unidade relativa do ar recomendadas pela área de conservação preventiva de documentos.
A
Faixa de temperatura de 18 ºC a 24 ºC e umidade relativa do ar de 45%.
B
Temperatura abaixo de 21 ºC e umidade relativa do ar entre 55% e 60%.
C
Faixa de temperatura de 15 ºC a 18 ºC e umidade relativa do ar de 30%.
D
Faixa de temperatura de 28 ºC a 35 ºC e umidade relativa do ar de 55%.
E
Faixa de temperatura de 10 ºC a 15 ºC e menos de 10% umidade relativa do ar.
Ano:
2017
Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas, que consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna.
A
Captura.
B
Migração.
C
Conversão.
D
Encapsulação.
E
Empacotamento.
A incidência direta de luz solar sobre os documentos deve ser
evitada.
C
Certo
E
Errado
Alguns fatores são essenciais para a longevidade dos suportes documentais, tais como: temperatura, umidade e luminosidade. Seu controle torna-se condição indispensável para uma conservação adequada dos documentos nas instituições, evitando sua deterioração.
A atividade de um programa de preservação que consiste em envolver o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda, e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica sob pressão, é conhecida como
A
silking
B
tecido
C
encapsulação
D
laminação
E
alisamento
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem
acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de
acordo com o seu suporte físico.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado