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Questões de Concurso sobre Empréstimo / Consulta na Fase Permanente
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
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Mais recentes
O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, é restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou.
C
Certo
E
Errado
Uma vez arquivado, um documento não pode ser retirado do arquivo, exceto no caso de solicitação de caráter jurídico, mediante o qual podem ser emprestados os processos não encerrados. Nos demais casos, as informações solicitadas devem ser fornecidas por meio de transcrições ou, caso haja necessidade, de consulta direta ao documento, que deve ser realizada no próprio arquivo.
C
Certo
E
Errado
O acesso aos documentos no arquivo intermediário é público, da mesma forma que acontece no arquivo permanente, ao contrário do arquivo corrente, que tem um acesso restrito aos seus acumuladores diretos.
C
Certo
E
Errado
Helen Samuels afirma, em seu livro Varsity letters, que o arquivista precisa realizar pesquisas a fim de articular projetos coerentes. Tais pesquisas, em sua opinião, não se confundem com aquelas levadas a efeito pelo historiador, preocupado em responder a determinadas questões a partir da interpretação das fontes. A pesquisa arquivística tem por objeto precípuo
A
a instituição produtora dos documentos.
B
os fatos mencionados nos documentos.
C
as relações causais entre os fatos mencionados nos documentos.
D
as datas tópicas e cronológicas dos documentos.
E
a biografia dos signatários dos documentos.
Compete ao arquivo elaborar o regulamento da sala de consultas, estabelecendo
as categorias de usuários que terão acesso ao acervo e como os documentos devem ser
consultados. A definição destas estratégias para o funcionamento do arquivo se refere a
uma política de:
A
informação do acervo.
B
restrição aos documentos.
C
uso dos documentos.
D
conservação do acervo.
E
acesso aos documentos.
Quando os documentos já estão arquivados, o assistente administrativo não deve permitir mais o empréstimo desses documentos nem a consulta a eles, para que não sejam misturados, danificados ou perdidos.
C
Certo
E
Errado
O empréstimo de documentos realizado do arquivo para os setores internos da instituição deve ser devidamente registrado.
C
Certo
E
Errado
Por meio das informações do guia do arquivo, o pesquisador poderá identificar os conjuntos documentais de seu interesse e tomar ciência das condições de consulta.
C
Certo
E
Errado
Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.
C
Certo
E
Errado
Quanto à política de acesso, os documentos devem ser de acesso irrestrito para pesquisadores na fase permanente.
C
Certo
E
Errado
Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:
A
solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo
B
solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos
C
solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.
D
procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador
E
informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao
material por seu uso fora da sede.
O roteiro abrangido pelas visitas guiadas contempla todas as fases do ciclo vital dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.
A
O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos
de quaisquer tipos de documentos
B
Os dossiês arquivados não podem ser emprestados
para nenhum departamento da empresa.
C
Um documento só pode ser cedido ao órgão que o
produziu ou recebeu, ou sob sua autorização
D
Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivado
E
Para controle da devolução, basta manter uma ficha
com o nome do consulente e a data da devolução.
Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo de documentos é facultado a todos os usuários.
C
Certo
E
Errado
Com o aperfeiçoamento da Internet para arquivar e recuperar informações, o desenvolvimento de ferramentas para a pesquisa hierárquica tem se baseado em sistemas de classificação, trazendo vantagens para quem pesquisa, entre as quais
a
a abrangência e profundidade para tratar os assuntos de forma equilibrada.
b
a facilidade para usar as notações como entradas de buscas bibliográficas.
c
as atualizações imediatas dos esquemas para incorporar novos assuntos.
d
a complexidade das estruturas para tornar flexíveis as pesquisas.
e
o potencial para permitir acesso multilíngüe a coleções.
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