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As limitações da arquivologia, frente à explosão documental do período entre guerras, permitiram o aparecimento, no ambiente profissional, principalmente no mundo anglo-saxão, de dois profissionais: o gestor de documentos e o arquivista. Em países de tradição latina, como é o caso do Brasil, não ocorreu essa distinção.
O conceito de arquivo sofreu transformações relacionadas ao uso de diversos suportes materiais da informação e ao surgimento, na América do Norte, dos princípios de gestão de documentos.
A efetivação da gestão de documentos (records management) ocorre no Estados Unidos a partir dos relatórios e recomendações da chamada Comissão Hoover entre:
1947 e 1955.
1980 e 1992.
1938 e 1939.
1898 e 1900.
1898 e 1920.
A pesquisa em ciência da informação desenvolveu-se em função da preocupação de esclarecer o uso de tecnologias da informação.
Por ser uma ciência em construção e relativamente nova, a ciência da informação ainda não é interdisciplinar.
O marco da função educativa dos arquivos na França ocorreu em 1950.
A cristalização e a divulgação do termo arquivo ocorrem:
no período de transição da idade antiga para a média;
no período de transição da idade média para a moderna;
no início da idade moderna até meados do séc. XVII;
no período de transição da idade moderna para a contemporânea;
no início da idade contemporânea até meados do séc. XIX.
O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que promoveu avanços importantes na área da arquivologia no domínio da cooperação entre países foi criado em:
1962 no âmbito FID;
1945 no âmbito do AMC;
1971 no âmbito CRCCF;
1950 no âmbito da UNESCO;
1964 no âmbito da AFNOR.
O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento temático é
Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.
Hilary Jenkinson – official custody.
Jean Mabillon –provenance archivistique.
Melvil Dewey – decimal classification.
Natalis de Wailly – respect des fonds.