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Questões de Concurso sobre Rede de Arquivos
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Assinale a opção que corresponde à diferença entre rede e sistema de arquivos.
A
Os sistemas de arquivos são caracterizados pela ausência de planejamento e articulação entre unidades, ao contrário das redes, que seguem diretrizes normativas.
B
As redes de arquivos se constituem por meio da articulação voluntária entre instituições, sem subordinação hierárquica, enquanto os sistemas de arquivos possuem coordenação central e estrutura normativa definida.
C
As redes possuem obrigatoriamente estrutura normativa definida e os sistemas de arquivos podem ou não exigir vínculo jurídico formal entre as instituições participantes.
D
As unidades, em um sistema de arquivos, atuam de forma autônoma e sem coordenação central, enquanto na rede há hierarquia rígida e controle normativo.
E
As redes de arquivos são compostas por instituições privadas, enquanto os sistemas de arquivos são restritos ao setor público.
O número de membros representantes do CONARQ que compõem a Rede de Arquivos Públicos Estaduais, do Distrito Federal e dos respectivos Poderes Executivos, no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), é:
A
4
B
3
C
2
D
1
Atualmente várias instituições arquivísticas criam e se utilizam de redes sociais, onde registram suas atividades, as curiosidades do acervo, entre vários outros usos.
Essa ação contribui para a função arquivística de
A
aquisição.
B
difusão.
C
avaliação.
D
preservação.
E
classificação.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A gestão de arquivos atribui responsabilidades a diferentes atores, em diversos níveis, encarregados do planejamento, da organização, da direção e do controle das atividades arquivísticas. Essas responsabilidades são distribuídas conforme a função e a posição hierárquica de cada um. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta a categoria responsável por disseminar técnicas e promover a cultura arquivística na instituição.
A
direção superior
B
profissionais de arquivo
C
grupos de trabalho
D
usuários finais
E
gestores dos sistemas de informação
O princípio comum aos Códigos de Ética do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e da Associação Latino-Americana de Arquivos (ALA) é
A
promover a colaboração internacional entre os profissionais de arquivos.
B
implementar tecnologias de ponta indiscriminadamente, independentemente de sua adequação aos arquivos.
C
garantir o acesso aos arquivos exclusivamente para pesquisadores acadêmicos.
D
manter confidencialidade sobre todos os documentos arquivados, sem exceção.
E
apoiar a destruição de documentos para liberar espaço fisico em arquivos lotados.
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De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), considera-se atribuição de redes de arquivos públicos o incentivo ao estabelecimento de parcerias e intercâmbios entre seus membros, o Arquivo Nacional e outros integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), dirigidos ao compartilhamento de experiências, boas práticas e
A
definição dos representantes ad hoc em fóruns e colegiados.
B
indicação da coordenação geral da rede.
C
soluções para problemas comuns, com foco na redução de desigualdades.
D
soluções para problemas específicos dos integrantes da rede.
E
divisão dos arquivos de acordo com características comuns dos integrantes da rede.
Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.
C
Certo
E
Errado
Com relação ao gerenciamento de arquivos, qual a importância de gerenciar as permissões de acesso a arquivos e pastas em ambientes compartilhados em uma rede de computadores?
A
Padronizar a nomenclatura de todos os documentos.
B
Reduzir o consumo de espaço de armazenamento.
C
Proteger a integridade e a confidencialidade das informações, garantindo acesso apenas a usuários autorizados.
D
Impedir a duplicação de arquivos e pastas.
São consideradas Redes de Conhecimento, relevantes ao aprimoramento da governança digital na administração pública federal direta, autárquica e fundacional, qualquer arranjo social aberto que permita a interação entre pessoas, independentemente se estruturadas como comunidade de prática, mídia social, grupo de correio eletrônico ou forma diversa, apresentando como finalidades, as iniciativas de
A
retrospectar novas tecnologias para facilitar a prestação de serviços públicos disponibilizados em meio digital, o fornecimento de informações e a participação social por meios digitais.
B
formular propostas de padrões, políticas, guias e manuais.
C
definir os desafios enfrentados e as possibilidades de ação.
D
gerar, compartilhar e conglomerar conhecimento e experiências.
Leia o texto a seguir.
“Em relação ao modelo/lógica de funcionamento e governança das estruturas orgânicas encarregadas das funções e serviços arquivísticos do ambiente considerado (uma ou mais instituições – arquivísticas ou não), estes podem se configurar no formato de sistema de arquivos ou de rede de arquivos.”
Fonte: SILVA, Welder Antônio. O Gerenciamento Arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 159.
São características de uma rede de arquivos:
A
As suas entidades integrantes estão organizadas em entradas, processos e saídas.
B
Compreende um conjunto de entidades que executam funções arquivísticas e que são interdependentes e interagentes.
C
É organizada e constituída por padrões laterais e horizontais de intercâmbio, fluxos independentes de recursos e linhas recíprocas de comunicação.
D
No seu processo de governança, é ignorado o grau de autonomia das entidades integrantes.
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O sistema de arquivo é um conceito utilizado no âmbito dos documentos tradicionais, enquanto o conceito de rede de arquivos é usado estritamente em ambiente digital.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos do Poder Judiciário não fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos, pois constituem um sistema próprio, gerido pelo Conselho Nacional de Justiça.
C
Certo
E
Errado
Os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos devem atuar de forma colaborativa na atividade censitária de arquivos.
C
Certo
E
Errado
Na literatura brasileira especializada, o sistema de arquivos é retratado como uma entidade que apresenta neutralidade técnica.
C
Certo
E
Errado
O modelo sistêmico e o baixo grau de integração entre as instituições de arquivo dificultam a implementação dos sistemas de arquivos.
C
Certo
E
Errado
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Pessoas físicas de direito privado que possuam acervo arquivístico poderão integrar o Sistema Nacional de Arquivos mediante acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
C
Certo
E
Errado
Um sistema centralizado de arquivos correntes corresponde não somente à reunião da documentação em um único local, mas também à concentração de todas as atividades de controle dos documentos, desde seu o recebimento e registro, em um único órgão da estrutura organizacional. São vantagens de um sistema centralizado todas as alternativas, EXCETO:
A
Maior flexibilidade das unidades administrativas autônomas quando são fisicamente distantes.
B
Melhores condições de oferecer treinamento eficiente para o pessoal responsável pelo arquivo.
C
Maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos.
D
Constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.
As redes de arquivo diferem dos sistemas de arquivo por prescindirem de um órgão central e por poderem se agrupar por temáticas.
C
Certo
E
Errado
Compete ao Arquivo Nacional, por proposta do Conselho Nacional de Arquivos, declarar arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas como de interesse público e social.
C
Certo
E
Errado
O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) da administração pública federal.
C
Certo
E
Errado
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