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Questões de Concurso sobre Rede de Arquivos
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De acordo com Humberto Celeste Inarelli no livro Arquivística Temas Contemporâneos (2008, p. 37), _____________ tem o objetivo geral de, “com base na arquivologia e diplomática, identificar métodos que garantam a gestão e preservação dos documentos digitais a partir do momento em que estes deixam de interessar à instituição que os criou e passam a assumir um contexto de importância histórico e social”.
A
Open Archival Information System (OAIS).
B
Modelo de Requisitos para a gestão de arquivos eletrônicos (MoReq).
C
International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Interpares).
D
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CTDE/Conarq).
E
Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil).
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 155) traz a seguinte definição “Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns”. Assinale a alternativa correta quanto a que se refere essa definição.
A
Sistemas de arquivos
B
Metadados
C
Sistemas cooperativos
D
Redes automáticas de arquivos
E
Rede de documentos eletrônicos
Conforme JARDIM (1995), a legislação normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do patrimônio documental: os arquivos; os documentos, conforme seu ciclo vital; a informação em seu circuito interno (no âmbito da organização produtora) e externo (outros arquivos e centros de informação), são os elementos constitutivos de um:
A
arquivo permanente.
B
sistema de classificação.
C
sistema integrado de arquivos.
D
plano de trabalho.
E
arquivo de custódia.
Ainda a respeito de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
A
Os arquivos públicos não podem ser registrados em filmes, sendo possível seu registro apenas em suportes como papel e disquetes.
B
Sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma entidade que funcionam de modo integrado para uso comum.
C
Os arquivos de prosseguimento são documentos que já foram concluídos, não representando assuntos pendentes ou que aguardam providências.
D
Os documentos intermediários não são os que já não tem consulta frequente, mas ainda podem ser solicitados, aguardando longos prazos de precaução até sua destinação final.
As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as
decisões e controla a implementação das ações dos órgãos
integrantes.
C
Certo
E
Errado
A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.
C
Certo
E
Errado
Em decorrência de acordo de cooperação técnica firmado
em 2009 entre órgãos da administração da justiça, fixaram-
se padrões de intercâmbio de informações de processos
judiciais para implementação de funcionalidades no
âmbito dos sistemas eletrônicos de tramitação processual.
Tais padrões integram
A
a Estratégia Nacional de Justiça e Segurança Pública
− ENASP.
B
a Turma Nacional de Uniformização − TNU.
C
o Fórum Nacional Permanente em Defesa da Memória
da Justiça do Trabalho − MEMOJUTRA.
D
o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória
do Poder Judiciário − PRONAME.
E
o Modelo Nacional de Interoperabilidade − MNI.
Uma das principais características de uma rede de arquivo é o(a)
A
record group.
B
centralização.
C
autonomia dos seus componentes.
D
territorialidade.
E
estabelecimento de um único local para arquivamento
permanente.
Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário
seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas,
emanadas por uma unidade político-administrativa desse
órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
C
Certo
E
Errado
A fim de estimular a pesquisa acadêmica, mediante repasse de antigos processos trabalhistas, o Tribunal Regional do Trabalho da 13a Região firmou convênio, em 2012, com
A
a Academia Paraibana de Letras.
B
o Instituto Federal da Paraíba.
C
a Universidade Federal de Campina Grande.
D
o Instituto Histórico e Geográfico Paraibano.
E
a Universidade Federal de Pernambuco.
Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em uma política arquivística.
A
programação de gestão de documentos
B
avaliação de documentos
C
implementação da política arquivística
D
classificação de documentos
E
formulação de normas e procedimentos
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
C
Certo
E
Errado
Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
C
Certo
E
Errado
A política de um sistema de arquivos é constituída de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos.
C
Certo
E
Errado
O sistema arquivístico centralizado tem uma autoridade arquivística central, um controle de normas técnicas sobre a totalidade dos arquivos e uma legislação uniforme para todo o território.
C
Certo
E
Errado
Uma rede de arquivos pode ser entendida como um modelo por meio do qual se unificam ou se integram todos os arquivos de uma entidade, pública ou privada.
C
Certo
E
Errado
Os sistemas arquivísticos são causas das políticas públicas de arquivo. Tais sistemas são anteriores às políticas e as controlam.
C
Certo
E
Errado
Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente.
C
Certo
E
Errado
A rede de arquivos constitui um modelo de agrupamento de arquivos que respeita a autonomia de seus componentes.
C
Certo
E
Errado
Quando, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, os arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma instituição, pública ou privada, funcionam de modo articulado na consecução de objetivos técnicos comuns, segundo padrões emanados de unidade central normativa, tem-se
A
um núcleo gestor de informação.
B
uma gerência informacional.
C
uma confederação arquivística.
D
um consórcio arquivístico.
E
um sistema de arquivos.
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