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No contexto dos procedimentos e métodos de auditoria, os papéis de trabalho são
documentos que comprovam a realização de trabalhos de auditoria e não se confundem com a documentação de auditoria.
um retrato fiel da fiscalização, contendo a documentação de todas as questões que a auditoria aborde em seu relatório.
preparados pelo auditado e conferidos pelo auditor, que tem o dever de atestar a regularidade dos atos.
registros de procedimentos de auditoria executados, de evidências relevantes obtidas e de conclusões alcançadas pelo auditor.
documentos físicos e não eletrônicos, uma vez que têm que ser assinados pelo auditor.
Os documentos que têm por finalidade o registro das informações e fatos verificados durante a auditoria e que servem de suporte para conclusões, ações e recomendações denominam-se
papéis de trabalho.
resumos dos testes de auditoria.
documentos de evidenciação.
relatórios de aspectos relevantes.
pareceres prévios.
Constitui(em) documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtidas no curso da auditoria, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações. Trata-se
dos procedimentos de auditoria.
do relatório de recomendações.
dos papéis de trabalho.
das provas de auditoria.
do parecer de auditoria.
Na documentação de auditoria, o auditor deve registrar os procedimentos executados, suas conclusões e os resultados do seu trabalho. Essas conclusões irão compor os relatórios e pareceres finais da atividade realizada.
A documentação de auditoria possibilita que a equipe de trabalho seja responsabilizada por suas atividades.
As folhas de registro de verificações são utilizadas para registrar impactos ou normalidades identificados e evidenciados durante os exames da auditoria. Quanto maior a proporção dessas folhas sem registro de impactos, mais forte será a indicação da ineficiência do programa e da inadequação no processo de pré-auditoria.
O objetivo principal de codificar e referenciar os papéis de trabalho é
avaliar os auditores.
facilitar de imediato a identificação.
estabelecer o planejamento da auditoria.
levantar pontos construtivos para o relatório-comentário.
Os papéis de trabalho podem referir-se à fase de planejamento ou de execução da auditoria. Entre os primeiros, destacam-se os da avaliação dos controles internos e de revisão contábil.
Uma das recomendações que os auditores devem observar no preenchimento dos papéis de trabalho é não revelar o critério adotado para determinar o valor a partir do qual as operações foram consideradas relevantes.
Os papéis de trabalho devem ficar em poder
do auditor.
da diretoria da empresa auditada.
do contador da empresa auditada.
da Comissão de Valores Mobiliários.
Todas as instruções aos membros de equipes de auditorias devem fazer parte da documentação da auditoria (papéis de trabalho).
Os papéis de trabalho usualmente são arquivados em duas categorias de arquivos: corrente e permanente. No arquivo permanente, são, em geral, arquivados documentos do tipo contratos de descontos de duplicatas e demonstrações contábeis do último exercício.
O auditor deve documentar o tratamento dado às inconsistências verificadas no decorrer do trabalho de campo, obrigando-se a reter como papéis de trabalho a documentação considerada incorreta, para efeito de comparação com os documentos que corrigiram os erros identificados.