Questões de Concurso sobre Exame Documental (inspeção de registros e documentos)

Os procedimentos de auditoria consistem em exames e verificações que permitem ao auditor obter evidências suficientes para fundamentar sua opinião técnica. Considerando os procedimentos comumente aplicados, analise as afirmativas a seguir.

I.A inspeção física consiste no exame in loco de documentos e registros, bem como na verificação física de ativos tangíveis como estoques e equipamentos.

II.A confirmação externa, também denominada circularização, envolve a obtenção de declaração formal de terceiros independentes sobre saldos ou transações.

III.O recálculo é um procedimento que se limita à conferência da precisão matemática de documentos ou registros, sem analisar a validade jurídica dos atos.

Está correto o que se afirma em:

A atividade executada pelo auditor que busca verificar se a entidade auditada deu tratamento adequado às questões levantadas em um relatório de auditoria denomina-se

Durante uma auditoria em uma entidade pública, o auditor decidiu examinar os contratos e documentos fiscais relacionados a aquisições de materiais hospitalares. Além disso, ele realizou uma análise detalhada dos registros contábeis para verificar a regularidade das autorizações e assinaturas presentes nas notas de empenho. Esse procedimento de auditoria, que envolve o exame de registros, documentos e ativos, é classificado como:

A utilização da Conta-Depósito Vinculada - bloqueada para movimentação (instituída pela IN n° 5, de 26 de maio de 2017) é ferramenta já institucionalizada na Administração Pública como mecanismo de proteção e gestão de riscos na execução de contratos de prestação de serviço com dedicação exclusiva de mão de obra, contribuindo para assegurar os recursos necessários para o cumprimento das obrigações sociais e trabalhistas em caso de inadimplemento da contratada, bem como para a segurança jurídica dos gestores e fiscais de contrato. Em um determinado órgão público, o serviço de vigilância patrimonial era prestado por dois contratos de prestação de serviço com dedicação exclusiva de mão de obra, para os quais foram abertas as devidas contas vinculadas. Ao final do segundo ano de contrato, o órgão recebeu uma denúncia, com informações pertinentes e detalhadas, de que estavam ocorrendo movimentações indevidas nessas contas, e a administração do órgão acionou a instância de auditoria interna para análise do caso. O auditor chefe determinou a realização de um exame minucioso das transações que geraram lançamentos nas contas vinculadas de ambos os contratos, nos últimos 24 meses.

O procedimento de auditoria apropriado para o exame determinado pelo auditor chefe é:

O registro dos procedimentos de auditoria executados, da evidência de auditoria relevante obtida e conclusões alcançadas pelo auditor denominam-se

Em regra, as evidências obtidas por inspeção de documentos internos da entidade auditada são menos confiáveis que as evidências obtidas por confirmações externas de terceiros.

Procedimento de auditoria é um conjunto de exames definidos com a finalidade de obter evidências suficientes, confiáveis, fidedignas, relevantes e úteis, que permitam responder a uma questão de auditoria.

Sobre os procedimentos de auditoria, analise as afirmativas a seguir:

I. A escolha dos procedimentos a serem utilizados para o alcance dos objetivos de auditoria é feita durante a fase de execução da auditoria;

II. A inspeção consiste na verificação de registros, de documentos ou de ativos, que proporcionará ao auditor a formação de opinião quanto à existência física do objeto ou do item examinado;

III. A análise documental requer do auditor capacidade de julgamento, de constatação visual e habilidade para perceber eventuais comportamentos e procedimentos destoantes do padrão de execução.

Está correto o que se afirma em:

Sobre a documentação de auditoria, considere as afirmativas a seguir:

I. Deve incluir uma estratégia de auditoria e um plano de auditoria.

II. Deve ser suficientemente detalhada para permitir a um auditor experiente, sem nenhum conhecimento prévio da auditoria, entender a natureza, a época, o escopo e os resultados dos procedimentos executados.

III. Deve registrar os procedimentos executados e a evidência obtida e apoiar a comunicação dos resultados da auditoria.

Está correto o que se afirma em

A inspeção de registros e documentos em uma auditoria deve atender ao menos às seguintes condições: autenticidade, normalidade e aprovação.

Ao realizar um trabalho de auditoria interna, a equipe aplicou as técnicas de auditoria a seguir.

I. Verificar os registros de documentos ou de ativos, com a finalidade de formar opinião quanto à existência física do objeto examinado;

II. Obter de declaração formal e independente de partes externas a respeito de fatos ligados às operações da Unidade Auditada;

III. Selecionar primeiramente as transações e, em seguida, verificar se existe de fato a documentação que lhe serve de base e, por conseguinte, se aquela transação ocorreu.

Assinale a opção que indica corretamente, na ordem apresentada, as técnicas de auditoria empregadas pela equipe.

O auditor de controle externo do TCESP Ricardo, está realizando uma fiscalização operacional em uma fundação pública estadual, com o objetivo de avaliar a economicidade e a legalidade de convênios celebrados com recursos estaduais. Após solicitação formal de documentos comprobatórios dos pagamentos realizados, a entidade não entregou a documentação requisitada, alegando que os arquivos estavam “em processo de digitalização” e que a equipe estava “com poucos recursos humanos”. Mesmo após nova tentativa de contato por e-mail, com prazo razoável, a documentação não foi entregue. Ricardo registra o episódio no relatório preliminar e encaminha o caso ao relator das contas para as providências cabíveis.

Com base nessa situação hipotética e nas Instruções nº 1/2024 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o relator

Cabe ao supervisor da auditoria verificar se os procedimentos de auditoria foram aplicados conforme previstos e avaliar as evidências do achado, as quais, no caso, podem incluir documento de registro da escala de trabalho dos profissionais terceirizados que atuam na UBS.

O procedimento de auditoria que envolve o exame de registros ou documentos, internos ou externos, em papel, em forma eletrônica ou em outras mídias, ou o exame físico de ativo, é o procedimento de:

Durante a execução de um trabalho de auditoria no almoxarifado de uma prefeitura, o auditor do controle interno depara-se com a necessidade de verificar a exatidão dos saldos de estoque registrados no balanço patrimonial. Para tanto, ele precisa obter evidência de auditoria apropriada e suficiente. Os procedimentos de auditoria são as técnicas utilizadas para coletar tais evidências e podem variar desde a contagem física até a análise de tendências. A escolha do procedimento correto é vital para a validade das conclusões do auditor. Acerca dos procedimentos de auditoria aplicáveis a essa situação e em geral, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)A inspeção de registros ou documentos fornece evidência sobre a existência de um ativo (ex: contagem física de estoque), mas não necessariamente sobre sua propriedade ou valor (pode estar obsoleto).

(__)A confirmação externa (circularização), como solicitar a um fornecedor que confirme o saldo a pagar, é considerada uma evidência de alta confiabilidade por ser obtida diretamente de uma fonte independente da entidade auditada.

(__)Procedimentos analíticos, que envolvem a avaliação de informações financeiras por meio de estudo das relações entre dados financeiros e não financeiros, são testes substantivos úteis para identificar flutuações ou tendências incomuns.

(__)A observação, como acompanhar a execução de um processo de controle pelo funcionário da entidade, fornece evidência confiável sobre a eficácia do controle durante todo o período auditado, e não apenas no momento em que é realizada.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Ao realizar uma auditoria financeira, a equipe de auditoria analisou os registros contábeis da realização de uma despesa contratual para aquisição de bens permanentes.

Ato contínuo, analisaram a respectivas notas de empenho e de liquidação, os relatórios de fiscalização e os atos de recebimento provisório e definitivo dos bens contratados e, com base nesta documentação, buscaram confirmar a efetiva entrega dos bens objetos da pactuação.

Nesta situação, a equipe usou a técnica de auditoria denominada

De acordo com a NBC TA 500 (R1) – Evidência de Auditoria, a maior parte do trabalho do auditor para formar sua opinião consiste na obtenção e avaliação da evidência de auditoria.

Entre os procedimentos de auditoria para obter evidência, aquele que consiste na verificação da exatidão matemática de documentos ou registros, denomina-se

Para obter evidência de auditoria, um auditor independente realizou o exame de registros e documentos, internos e externos, em papel e em forma eletrônica.

Assinale a opção que indica o procedimento realizado pelo auditor.

Os testes em auditoria são realizados com objetivo de verificação e controle. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de teste de auditoria que possibilita a validação dos resultados de documentos gerados internamente, comparando-os com documentos equivalentes de uma fonte independente, visando comparação:

Um auditor estava executando um trabalho em que um dos procedimentos planejados seria aplicado em materiais de consumo adquiridos que já foram consumidos. Havia indícios de que a quantidade adquirida e entregue era demasiadamente grande para ser estocada nos locais indicados nos documentos fiscais. Os procedimentos planejados indicavam a análise das notas fiscais, dos registros de entrada de mercadoria em estoque e visita ao local de estocagem do bem.

São técnicas recomendadas para esses procedimentos:

Segundo o Manual de Orientações Técnicas da Atividade de Auditoria Interna Governamental do Poder Executivo Federal, da Controladoria-Geral da União (2017), procedimento de auditoria é um conjunto de exames, previstos no programa de trabalho, com a finalidade de obter evidências suficientes, confiáveis, fidedignas, relevantes e úteis, que permitam responder a uma questão de auditoria definida na fase de planejamento do trabalho. Quanto à extensão e à profundidade de operações a serem examinadas cabe ao auditor interno governamental determiná-las com base nos seguintes quesitos, à exceção de um. Assinale-o.