Questões de Concurso sobre Gestão do conhecimento

O acesso à base de dados é um dos aspectos da segurança dos dados. Assim, a definição antecipada de tipos e atributos de documentos é importante para determinar o nível de acesso aos documentos que cada usuário terá na base de dados.

Algumas instituições utilizam sistemas de gerenciamento de documentos para atualizar manuais de manutenção; outras possuem grandes arquivos institucionais de registros relativos a pessoas, como o da Receita Federal. Para as instituições que lidam com a atualização de manuais de manutenção, o sistema de gerenciamento de documentos é mais essencial aos seus processos operacionais e de funcionamento.

O administrador de sistemas é responsável por iniciar as seguintes fases do processo de gerenciamento e publicação de documentos na Internet: habilitar os usuários para que os mesmos possam inserir seus pedidos de busca, mostrar os resultados da busca na forma de listas de ocorrências, selecionar itens das listas de ocorrências e importar os documentos desejados.