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Em períodos críticos, diante da reação negativa da opinião pública, assessores de comunicação são profissionais adequados para administrar a relação da empresa com os públicos e com a mídia.
Considerando que o briefing em referência no texto foi produzido pela assesssoria de comunicação da Presidência da República, pode-se deduzir que se trata de um texto de caráter institucional.
De acordo com as Disposições Aplicáveis aos Contratos do BNDES, é obrigatória a menção destacada da colaboração financeira do Banco, utilizando-se os seguintes instrumentos de comunicação:
home page, painel e marca-símbolo;
hipermídia, design gráfico e vinheta;
placa, banner virtual e logotipo;
link, hot list e leiaute;
letreiro, galhardete e ex-libris.
Há elementos no texto que permitem a inferência de que a matéria foi produzida a partir de um briefing produzido pela assessoria de imprensa da igreja invadida pelo morador de rua Donald Kendrick.
Entretanto, nota o autor, nas condições que se estabeleceram no mercado brasileiro, o trabalho do assessor:
tornou-se a parte menos visível da comunicação organizacional, embora seja a mais importante;
foi definitivamente isolado das ações desenvolvidas nas áreas de marketing, publicidade e propaganda;
tornou-se restrito a profissionais com formação e experiência comprovadas em relações públicas;
foi ampliado em suas possibilidades de ação, interpretação e interseção com outras atividades;
tornou-se o centro de uma estratégia específica, voltada prioritariamente para uma comunicação interna eficiente.
O uso do release pelas assessorias de imprensa e comunicação transformou esse instrumento em uma das principais fontes de informação e notícia das redações jornalísticas. O release, em sua versão impressa, deve estar contido em uma lauda A4, ter um tamanho padrão de trinta linhas e conter todas as indicações de como obter informações adicionais.
No texto "Release: história, técnica, usos e abusos", publicado na obra Assessoria de Imprensa e relacionamento com a mídia (São Paulo: Atlas, 2003), Jorge Duarte apresenta "orientações gerais" para produção e distribuição de releases.
Entre as recomendações feitas pelo Autor está a seguinte:
a lauda jornalística típica é indispensável, pois inclui indicações essenciais;
o título precisa ser curto e, de preferência, conter verbo de ação;
o texto deve ocupar uma única página de 30 linhas e jamais conter anexos;
as opiniões pessoais não devem ser expressas, exceto em artigos assinados;
as fotos devem ser identificadas com legendas, em folha à parte.
O jornalismo opinativo, no Brasil atual, é mais relevante que o gênero informativo, ou seja, a análise e a opinião predominam sobre a informação.
São orientações CORRETAS que o jornalista deve dar ao assessorado:
I. Os repórteres devem ser atendidos amistosamente, mesmo que tenham perguntas desagradáveis para fazer.
II. O assessorado somente deve receber os repórteres quando tiver informação a ser fornecida.
III. Todas as entrevistas, mesmo que não sejam do interesse da instituição, devem ser consideradas importantes.
IV. O assessorado deve sempre ir para as entrevistas com repórteres com o discurso preparado.
V. O assessorado deve destacar, no inicio da entrevista, os pontos principais do assunto.
As orientações CORRETAS são:
I, II e V.
I, III e V.
II, III e IV.
II, IV e V.
Um problema comum nas redações e nas assessorias de comunicação é o jornalista ter conhecimento de uma informação relevante, mas estar impedido de divulgá-la logo. Denomina-se essa informação:
com proibição.
com embargo
sem exclusividade.
sem apuração.
sem verdade.
O briefing é um texto escrito por autoridades de alto escalão do governo para esclarecer questões controversas. Assim, o briefing substitui a entrevista coletiva.
Em sua função de zelar pela boa imagem da empresa, o trabalho do assessor de imprensa envolve:
conseguir espaço na mídia através da troca de favores com repórteres.
divulgar fatos tanto positivos quanto negativos, para manter a empresa na mídia.
fazer confidências em off a repórteres sobre problemas internos da empresa.
inventar ou exagerar fatos cuja divulgação seja favorável à empresa.
sugerir à imprensa pautas interessantes e intermediar o contato com a empresa.
Todas as empresas podem ser alvo de crises noticiadas pela imprensa. Que atitude o profissional de comunicação empresarial ou o assessor de imprensa NÃO deve tomar em situações como essa?
Divulgar nota oficial da empresa.
Tratar bem os jornalistas.
Trabalhar de forma proativa.
Contar em off episódios sigilosos.
Dar notícias positivas da empresa.
Eventos, vídeos, Internet e coletiva
Clipping, telefone, notícias e negociação.
Releases, sugestão de pauta, nota e entrevista.
Exclusiva, texto curto, mensagem e declaração.
Fato novo, contato, convencimento e imagem.
O press release é um texto de divulgação institucional que serve de subsídio à mídia, como no caso de informações relativas à inauguração de uma obra pública.
Entre o interno e o externo, o papel da Comunicação Empresarial é criar uma rede de relacionamentos que visam a tornar a empresa e seus produtos conhecidos pela população. Para isso, ela usa algumas técnicas de integração, como:
contatos e notas.
eventos e releases.
relações públicas e marketing.
notícias positivas e brindes.
anúncios e merchandising.