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Ao usar o correio eletrônico, deve-se manter softwares e clientes de e-mail atualizados para garantir segurança e funcionalidade. Uma das práticas que fornecem uma camada extra de segurança através da redundância de dados, garantindo que sempre exista uma copia disponível dos e-mails, corresponde a:
Configuração de filtros de spam.
Utilização de assinaturas digitais.
Praticar backup constante das mensagens.
Criação de listas de distribuição.
Ativação de respostas automáticas.