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De acordo com o regimento dos órgãos Auxiliares e de Apoio Técnico Administrativo da Justiça, aprovado pela resolução no 05, de 27 de março de 2013, o órgão incumbido de coordenar, executar e controlar as atividades de apoio administrativo, em matéria financeira, serviços gerais, suprimento e patrimônio, engenharia e arquitetura, recursos humanos e assistência à saúde é a Secretaria:
Judiciária;
de Apoio Institucional;
de Administração;
de Tecnologia da Informação e Modernização;
de Planejamento e Orçamento.
Sobre a Ouvidoria Judicial, de acordo com o egimento dos orgãos Auxiliares e de Apoio Técnico Administrativo da justiça da Bahia, aprovado pela Resolução nº 05, de 2 de março de 2013, é correto afirmar que:
sua finalidade é exclusivamente receber reclamações contra servidores da Justiça e magistrados, possibilitando aos cidadãos participação no aprimoramento dos serviços jurisdicionais;
a coordenação das atividades da Ouvidoria Geral é exercida por um juiz de Direito de entrância final, denominado Assessor Especial, indicado pela 2ª Vice-Presidência e aprovado pelo Tribunal Pleno;
é o órgão destinado a programar, coordenar e executar as políticas e articulações dos processos de comunicação social, internos e externos, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Presidência do Tribunal de justiça;
é responsável por observar as normas e padrões técnicos relativos à segurança, manuseio de equipamentos de combate a incêndio e medidas de proteção contra acidentes nas instalações do Poder judiciário;
é competente para promover a interlocução entre organismos sociais, imprensa, cidadão e Poder judiciário, bem como tem por objetivo dar publicidade às ações do Judiciário.