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Tendo em consideração os tipos de documentos, pode-se afirmar corretamente sobre o ofício:
O nome do órgão ou setor do remetente deve constar, obrigatoriamente, no cabeçalho do ofício.
O ofício é adequado para comunicação entre ministros de estado.
O ofício pode ser largamente utilizado para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
A finalidade do ofício é tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública e com particulares.
Um ministro de estado pode naturalmente expedir um ofício endereçado ao Presidente da República.