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Ofício é um documento oficial, que deve ser escrito de acordo com a norma padrão e na língua portuguesa, sendo composto por um texto claro e objetivo. É de extrema importância que no ofício conste argumentos fortes e coerentes. Para produzi-lo de forma coerente, é preciso utilizar as palavras com a devida compreensão, além de não se prolongar muito, tendo sempre que se apresentar de maneira clara e objetiva. Além do número do ofício, os dados que nele precisam constar são:
nome; CPF ou CNPJ; identificação pessoal; endereço; data e local.
nome; proposição; CPF ou PIS/ PASEP; data e local; assinatura.
nome do outorgado; CPF; informações pessoais; endereço; assinatura.
identificação do objetivo; determinação de metas; proposição; CNPJ; assinatura.
nome; CNPJ; informações da empresa; metas; endereço; data e local.