De acordo com a Redação Oficial, o aviso, o ofício e o...

Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

Apenas a data em que foi assinado, não carecendo o local, por extenso, com alinhamento à esquerda.

Assunto: resumo do teor do documento.

Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.