Ofício é o documento destinado à comunicação oficial entre...

Ofício é o documento destinado à comunicação oficial entre órgãos da administração pública e de autoridades para particulares. No que se refere à elaboração do ofício e demais documentos que seguem o padrão ofício, analise as sentenças:

I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

II - Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.

III - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:

a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;

b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº;

c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

IV - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:

a) Composição: local e data do documento;

b) Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;

c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;

d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;

e) Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.

V - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.

VI - O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.

VII - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar: