A última revisão do Manual de Redação da Presidência trouxe...

O cabeçalho é utilizado em todas as páginas de cada documento, centralizado, com o brasão de Armas da República na parte superior da página, juntamente com o nome do órgão oficial e de órgãos secundários, caso precise.

Alinhados à margem direita da página, é necessário informar a cidade em que está sendo expedido o documento, sem nenhuma menção sobre o estado, além de informar a data do documento.

No endereçamento haverá a informação de quem receberá o documento. Desse modo, é necessário a presença de alguns dados do destinatário, como o vocativo correto, o seu nome, cargo e endereço, sendo estas informações alinhadas à direita da página.

Os documentos oficiais devem possuir identificação, sendo necessário a presença do nome do documento, o qual é formado pelo nome do expediente, pela abreviatura Nº, além do número, ano e a sigla usual do setor que está expedindo, sendo estes últimos separados por uma barra (/), tudo isso centralizado e justificado.

Todos os ofícios, sem exceção, devem conter o signatário, ou seja, a identificação do remetente, com o seu nome e cargo ocupado e seu alinhamento é centralizado.