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A comunicação oficial, ao se materializar em diferentes modalidades de textos técnicos, exige a observância de determinadas normas e padrões. No que tange à estrutura do memorando, documento utilizado para a comunicação interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, é correto afirmar que:
O memorando, por se tratar de uma comunicação interna, dispensa a identificação do remetente e do destinatário, bastando indicar o assunto e a data para fins de registro e controle.
A linguagem do memorando deve ser concisa e objetiva, evitando o uso de preciosismos e rebuscamentos, privilegiando a clareza e a eficácia na transmissão da informação.
O fecho do memorando, por se tratar de uma comunicação entre agentes públicos, pode ser informal e cordial, utilizando expressões como "atenciosamente" ou "cordialmente".
A tramitação do memorando, por se tratar de um documento interno, pode ser realizada por qualquer meio, incluindo o envio por e-mail ou a entrega pessoal, sem necessidade de registro formal.