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O Relatório trata-se de um relato expositivo, detalhado ou não, do funcionamento de uma instituição, do exercício de atividades ou acerca do desenvolvimento de serviços específicos em determinado período. Quanto à elaboração de relatório de atividades, deve-se atentar para os seguintes procedimentos, com exceção de:
Priorizar a apresentação de dados agregados, grandes metas realizadas e problemas abrangentes que foram solucionados.
Destacar propostas que não puderam ser concretizadas, identificando as causas e indicando as prioridades para os próximos anos.
Optar pelo detalhamento excessivo das tarefas executadas pelas unidades administrativas que lhe são subordinadas.
Abster-se de transcrever a competência formal das unidades administrativas já descritas nas normas internas.