No que tange às correspondências é correto afirmar, exceto:

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita.

Correspondência externa é aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como despachos circulares.

A correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

Correspondência interna é aquela trocada entre órgãos de uma mesma instituição, como

A correspondência oficial trata-se de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.