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Considere que um funcionário da CER seja responsável pelas atas referentes a reuniões administrativas do departamento em que está lotado. Nessa situação, é correto afirmar que o funcionário, no momento de lavrar as atas, deve cuidar para que elas relatem os fatos ocorridos nas respectivas reuniões, de forma resumida e objetiva, e não contenham rasuras, borrões nem linhas em branco.
Uma ata contém, na parte identificada como abertura, os seguintes elementos, EXCETO
indicação, por extenso, do dia, mês, ano, hora e local da reunião a que se refere
denominação da entidade que realiza a reunião e nome do Presidente e do Secretário
narração dos assuntos tratados e indicação das decisões tomadas na reunião a que se refere
O conselheiro esclareceu ainda que a Agenda Portos é resultado do trabalho de uma força-tarefa interministerial, criada pelo governo para realizar um diagnóstico dos 11 principais portos do País (Santos – SP, Rio Grande – RS, Salvador, Sepetiba e Aratu – BA, São Francisco do Sul e Itajaí – SC, Vitória – ES, Rio de Janeiro – RJ, Itaqui – MA e Paranaguá – PR), que, juntos, são porta de saída para 89% das exportações brasileiras e apresentam problemas operacionais. (Ata)
Assinale a opção incorreta a respeito do texto acima.
A redatora da ata respeitou os requisitos formais para a redação do documento, conforme os preceitos dessa tipologia de correspondência oficial.
A redatora, ao escrever por extenso os números da sala, das horas, da duração da prova e do edital cometeu erros de grafia e de adequação ao tipo de documento.
A grafia do vocábulo "abstensão" (L.15) está incorreta, pois deveria ter sido escrito abstenção.
A passagem "exprimindo a verdade dos fatos" (L.19-20) pode ser suprimida do texto, uma vez que essa informação deve estar pressuposta em toda correspondência oficial.
O preenchimento do restante da linha após a última assinatura visa evitar que outras pessoas possam adulterar o final do texto.
Esclarecemos, na oportunidade, que o processo está a disposição do interessado para consulta no endereço especificado acima. (Ata)
Ao elaborar ata de reunião de uma comissão de licitação, o técnico administrativo escreveu corretamente: "(...) estando presentes a reunião os Srs. X, Y, Z".
A ata é o documento em que é registrado o conteúdo de uma reunião, assembléia ou sessão. Deve ser elaborada de forma clara, apesar de sintética, para que se possa, no futuro, tomar conhecimento dos fatos ocorridos durante o evento em questão.