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Aos dez dias do mês de novembro de dois mil e sete, na sala de reuniões do Conselho, foi realizada a décima sétima assembléia dos dirigentes da entidade. (ata)
O Ato de assentamento, que constitui um resumo dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião para um determinado fim é um(a)
ata.
atestado.
requerimento.
contrato.
certificado.
Às nove horas do dia cinco de abril de dois mil e oito, foi realizada a terceira reunião de diretores, na sede da indústria Y, situada no endereço X. Reuniu-se a diretoria da firma, presidida pelo diretor-geral, Francisco Paiva, presentes os seguintes diretores: José dos Santos, diretor de vendas; Pedro Silva, diretor técnico; Antônio Maria, diretor de comunicação e propaganda; além dos acionistas Ana Carvalho, Alan Malta e Sara Lee. Aberta a sessão, foi lida e aprovada, sem discussões, a ata da sessão anterior. O diretor-geral apresentou proposta para a ampliação do refeitório dos funcionários, cujo projeto para as novas instalações está orçado em sessenta mil reais. A proposta foi aprovada por unanimidade. A seguir, foi aprovado pelo diretor administrativo o balancete de abril e distribuídas cópias desse balancete aos presentes. Após a leitura da pauta para a próxima reunião, o diretor-geral deu por encerrada a sessão, às doze horas, da qual, para fins de direito, foi lavrada esta ata, assinada por mim, Helena Faria, secretária da firma, e pelo diretor-geral, que presidiu esta reunião.
Considerando o texto apresentado acima, assinale a opção correta.
Mantém-se a correção gramatical do texto, se todos os verbos forem empregados no presente do indicativo, para dar mais realismo aos fatos retratados.
O texto acima é uma ata de reunião; expediente que admite acréscimos, caso sejam necessários, mesmo depois de ter sido aprovado e assinado.
Aquele que lavra a ata não está necessariamente obrigado a citar os nomes das pessoas que participaram da reunião, sendo suficiente citar os cargos de cada um dos participantes.
No desenvolvimento da ata, deve constar resumo ordenado dos fatos ocorridos durante a reunião e das decisões tomadas, além dos nomes das pessoas que se manifestaram.
Constata-se que a terceira correspondência é uma ata pela abertura e pelo fechamento característicos desse tipo de redação oficial.
As atividades humanas são validadas por meio de textos que obedecem a certas regras de organização e atendem propósitos específicos. Considerando o comentário acima, identifique o texto que registra as ocorrências de uma reunião.
ata
atestado
declaração
notificação
ofício
Aos dez dias do mês de julho do ano de dois mil e sete, às quatorze horas, na sala da diretoria, reuniu-se o conselho superior da Fundação São Francisco, com o objetivo de analisar alterações no estatuto da empresa. (ata)
Aos sete dias do mês de janeiro de dois mil e sete, às quinze horas, no salão de reuniões da Superintendência da Polícia Federal em Vitória, foi aberta a primeira reunião anual do Conselho de Justiça. (ata)
O último parágrafo do texto, na forma como se encontra, pode fazer parte tanto da abertura quanto do fechamento de uma ata.
Pela estrutura textual, verifica-se que “o presente documento” (l.32) é uma ata.
Devidamente contextualizado, o texto do penúltimo parágrafo tanto pode constar do corpo de uma ata quanto de um relatório.
Esse texto, dado seu caráter objetivo, decorrente do emprego de linguagem neutra e direta, poderia iniciar uma ata elaborada por um órgão público.
Ata – Nada mais havendo a tratar, eu, Fulana de Tal, Secretaria da Comissão de Concursos, que lavrei a presente ata, subscrevo-me atenciosamente.
A afirmação "Quintiliano, mestre-escola romano, acrescentou a seu livro uma pequena antologia de textos literários, para garantir um mínimo de leitura aos estudantes de retórica" (L.18-20) jamais poderia ser inserida em uma ata, nem vindo entre aspas, por estar reproduzindo a fala de algum dos participantes da reunião.
Abertura de ata: “Na data de hoje, dia 21 de março, acontece a prova de Conhecimentos Básicos do Concurso Público da Secretaria Executiva de Estado de Administração do Pará, com 3201 candidatos, concorrendo nas 772 vagas, como Agentes Administrativos, em cargo de nível médio”.
Certo
Errado
A respeito da redação de uma Ata de Sessão, é correto afirmar que
as margens de parágrafos devem medir 1,27 cm.
deve ser assinada pelo menos pela autoridade que presidiu os trabalhos e pelo redator, que é o secretário.
as pessoas presentes não devem ser mencionadas, pois o documento se destina a destacar as decisões tomadas.
os números, romanos ou arábicos, não devem, em nenhuma hipótese, ser transcritos por extenso.
é dispensável quando o secretário não estiver presente, uma vez que é função precípua do cargo citado.
O quinto parágrafo, da forma como se encontra no texto, grafada entre aspas e indicando a autoria, porém sem a indicação de parágrafo, comporta a transcrição para o corpo de uma ata.
Certo
Errado
Caso haja necessidade de registro de fatos ocorridos durante reunião da diretoria da DESO, para efeito legal ou administrativo, o tipo de documento a ser redigido é a ata.
Para prestar contas de eventos ou de processos já ocorridos na linha do tempo, pode-se utilizar tanto a ata quanto o relatório, indiferentemente.