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A modalidade de comunicação eminentemente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregada para a exposição de projetos, ideias e diretrizes, a serem adotadas por determinado setor, cuja característica principal é a agilidade, pois a sua tramitação em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos, recebe o nome de
ata.
carta.
atestado.
declaração.
memorando.
Assinale a alternativa que corresponda à definição correta de Ata.
É documento providenciado por autoridade competente, certificando, autorizando ou aprovando atos ou direitos.
É o documento em que se registram, resumida e claramente, as decisões e ocorrências de reuniões, assembleias ou sessões.
É o documento no qual uma autoridade comprova um fato ou situação de que tenha conhecimento em razão do cargo ocupado.
É uma ordem escrita, expedida a funcionários ou agentes administrativos incumbidos da realização de algum serviço ou alguma atribuição.
É o ato administrativo em que uma entidade pública entra em acordo com outra entidade, pública ou privada.
É o registro sucinto, escrito, das decisões e acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda, convenção, etc:
certidão.
ofício.
ata.
parecer.
atestado.
É incorreto afirmar sobre a elaboração de atas:
É o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou "ordem do dia", previamente divulgada;
É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento;
O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes;
A fim de ressalvar os erros, durante a redação, usar-se-á a expressão "em tempo"; se for constatado erro ou omissão, depois de escrito o texto, usar-se-á a expressão "digo".
Documento oficial destinado a funcionários de um setor, remetido pelo chefe do departamento com o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas:
circular
ata
protocolo
convite
requerimento
Qual o tipo de comunicação oficial que, segundo o Manual de Redação Oficial do Município de Canoas, registra, sucintamente, mas de forma objetiva, exata e metódica, as ocorrências, deliberações, resoluções, decisões e discussões realizadas em assembleias, sessões e reuniões em geral?
Contrato.
Apostila.
Ata.
Certidão.
Circular.
A ata é um documento, de valor jurídico, onde se relata de forma exata o que se passou numa assembleia, convenção, reunião de congregação, comissão, conselhos ou outras modalidades semelhantes. Para redigir esse documento algumas regras devem ser observadas. Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.
I. Deve ser redigida sem parágrafos ou tópicos, exceto o primeiro parágrafo;
II. Pode ser digitada ou manuscrita;
III. Caso aconteça alguma rasura no momento de redigi-Ia usa-se a partícula retificativa "como";
IV. Deve ser lavrada sem que hajam possibilidades de alterações.
Apenas os itens I e IV estão corretos.
Apenas os itens I, III e IV estão corretos.
Apenas os itens II e III estão corretos.
Apenas os itens I, II e IV estão corretos.
Apenas o item I está correto.
O documento Ata é o resumo do que se disse ou se fez em uma reunião. Nesse registro, relata-se de forma resumida o que se passou e o que foi decidido em uma sessão, conforme Mazulo e Liendo (2010). Identifique a alternativa que apresenta as cinco partes que a ata possui.
Abertura – legalidade – expediente – ordem do dia – encerramento.
Abertura – decisões – expediente – ordem do dia – encerramento.
Assunto principal – abertura – decisões – ordem do dia – encerramento.
Nome dos participantes – abertura – expediente – ordem do dia – encerramento.
Abertura – legalidade – expediente - motivo – fechamento.
São elementos básicos de uma ata, EXCETO:
Pauta.
Fecho.
Vocativo.
Dia, mês, ano e hora da reunião.
Relação e identificação dos presentes.
Observe o texto a seguir:
Aos vinte e três dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e quatorze, reuniram-se para uma reunião ordinária, na sala de reuniões da Prefeitura Municipal de Várzea Alegre, os membros da Secretaria de Administração da referida Prefeitura. A reunião contou com a presença dos seguintes participantes: representando a Secretaria de Administração, (...)
O texto corresponde:
Ao início de uma Ata.
À parte inicial de um Ofício.
Ao início de um Memorando.
Ao começo de uma Comunicação Interna.
O Colégio de Dirigentes, órgão integrante da administração superior do IFRN, tem funções normativas, consultivas e deliberativas sobre matéria administrativa, tais como:
- definir a distribuição interna de recursos;
- propor normas e ações para o aperfeiçoamento da gestão;
- analisar e propor ações que visem ao aperfeiçoamento da ação educativa da Instituição.
No final de cada encontro, é redigido um documento que contenha, de forma resumida e clara, as ações fundamentais dessas reuniões, denominado(a).
A respeito da Ata, assinale a alternativa correta.
É um documento de valor administrativo, transcrito à mão ou redigido pelos presentes na reunião.
Não se permitem abreviações ou espaços em branco, com exceção dos parágrafos.
Nela, deve constar apenas a assinatura do presidente.
A ata de assembleia geral extraordinária é realizada sempre que necessário e poderá deliberar sobre qualquer assunto de interesse da sociedade como: reforma dos estatutos, mudança do objeto da sociedade, dissolução voluntária da sociedade e nomeação de liquidantes.
Quando houver engano ou algum erro na ata, imediatamente deve-se anular a ata, ou até mesmo destacar a folha do livro próprio.
Considerando os elementos estruturais, a linguagem e os aspectos sociocomunicativos, classifique os excertos de texto a seguir.
(1 ) FULANO DE TAL, brasileiro, RG 36348899- SSP/SC, CPF 327.653.334-66, residente e domiciliado na Rua Carlos Costa, 9341 - Bairro Serra Comprida, CEP 90038-201, aprovo o plano e o cronograma de construção do Posto de Saúde no Bairro da Onça Parda.
(2 ) Declaramos, para os devidos fins, que FULANO DE TAL participou, como convidado, da mesa-redonda sobre Criação e Manejo de Gado em Áreas Alagadas.
( 3 ) A autoridade de trânsito de Brusque informa que o senhor foi autuado pela infração descrita abaixo, podendo até 23/11/2014 ingressar com defesa, diretamente à autoridade abaixo identificada, em formulário próprio, disponível em www.detran.sc.aov.br.
(4 ) FULANO DE TAL, aluno regularmente matriculado na Escola de Capacitação e Treinamento de Agentes da Polícia Civil de Santa Catarina requer, nos termos do regimento desta instituição de ensino, a realização do exame prévio com vistas à dispensa na disciplina de Legislação e Normais de Transporte de Produtos Químicos.
( 5 ) Às dez horas do dia quinze de maio do ano dois mil e catorze, na sala da Coordenação de Políticas Agrárias, reuniu-se a Comissão de Políticas de financiamento da Agricultura para a próxima safra, sob a presidência de Carlos Afonso Vistosa.
( ) Notificação de Autuação
( ) Declaração
( ) Ata
( ) Requerimento
( ) Termo de Aprovação
A classificação correta, de cima para baixo, é:
2 - 1 - 5 - 4 - 3
3 - 2 - 5 - 4 - 1
2 - 5 - 4 - 3 - 1
4 - 3 - 2 - 1 - 5
5 - 4 - 1 - 3 - 2
Registra o que se passa numa reunião oficial, e seu teor tem valor documental. Caracteriza-se pela objetividade e deve ser fidedigna. Não admite espaços grandes entre palavras. Por isso, nem mesmo o parágrafo é respeitado. Se, durante a redação, o secretário cometer algum erro, não poderá jamais apagar esse erro com borracha, errorex, etc. A solução será dizer: “ou melhor”, ou então “em tempo”, ou “digo”. Os números, inclusive os da data, serão sempre escritos por extenso. Assinale a alternativa correta:
Procuração.
Ata.
Comunicado.
Portaria.
Aos doze dias do mês de março de dois mil e quatorze, às oito horas, no auditório do edifício-sede da Empresa ABC, reuniram-se os diretores dos departamentos da referida empresa, com a finalidade de propor novas medidas de racionalização do uso dos elevadores. |
O trecho acima é o início de um(a)
atestado
comunicado
ata
certidão
circular
Ata – O Secretário tomou a palavra e esclareceu que, de acordo com pesquisa realizada pela CNI, aproximadamente 70% das empresas no Brasil sofrem dificuldades decorrentes da má qualificação profissional. E apesar de a maioria oferecer treinamento na própria empresa, para contornar o atraso, a deficiência na qualidade do ensino básico foi apontada como elemento limitante para a capacitação. Em muitos casos, é necessário retomar estágios fundamentais para auxiliar o aluno a alcançar o nível técnico desejado.
Certo
Errado