Questões de Concurso sobre Ata

 
 
Disciplina 1
Assunto 1
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A modalidade de comunicação eminentemente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregada para a exposição de projetos, ideias e diretrizes, a serem adotadas por determinado setor, cuja característica principal é a agilidade, pois a sua tramitação em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos, recebe o nome de


A

ata.


B

carta.


C

atestado.


D

declaração.


E

memorando.

Assinale a alternativa que corresponda à definição correta de Ata.


A

É documento providenciado por autoridade competente, certificando, autorizando ou aprovando atos ou direitos.


B

É o documento em que se registram, resumida e claramente, as decisões e ocorrências de reuniões, assembleias ou sessões.


C

É o documento no qual uma autoridade comprova um fato ou situação de que tenha conhecimento em razão do cargo ocupado.


D

É uma ordem escrita, expedida a funcionários ou agentes administrativos incumbidos da realização de algum serviço ou alguma atribuição.


E

É o ato administrativo em que uma entidade pública entra em acordo com outra entidade, pública ou privada.

É o registro sucinto, escrito, das decisões e acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda, convenção, etc:


A

certidão.


B

ofício.


C

ata.


D

parecer.


E

atestado.

É incorreto afirmar sobre a elaboração de atas:


A

É o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou "ordem do dia", previamente divulgada;


B

É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento;


C

O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes;


D

A fim de ressalvar os erros, durante a redação, usar-se-á a expressão "em tempo"; se for constatado erro ou omissão, depois de escrito o texto, usar-se-á a expressão "digo".

Documento oficial destinado a funcionários de um setor, remetido pelo chefe do departamento com o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas:


A

circular


B

ata


C

protocolo


D

convite


E

requerimento

Qual o tipo de comunicação oficial que, segundo o Manual de Redação Oficial do Município de Canoas, registra, sucintamente, mas de forma objetiva, exata e metódica, as ocorrências, deliberações, resoluções, decisões e discussões realizadas em assembleias, sessões e reuniões em geral?


A

Contrato.


B

Apostila.


C

Ata.


D

Certidão.


E

Circular.

A ata é um documento, de valor jurídico, onde se relata de forma exata o que se passou numa assembleia, convenção, reunião de congregação, comissão, conselhos ou outras modalidades semelhantes. Para redigir esse documento algumas regras devem ser observadas. Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.


I. Deve ser redigida sem parágrafos ou tópicos, exceto o primeiro parágrafo;

II. Pode ser digitada ou manuscrita;

III. Caso aconteça alguma rasura no momento de redigi-Ia usa-se a partícula retificativa "como";

IV. Deve ser lavrada sem que hajam possibilidades de alterações.


A

Apenas os itens I e IV estão corretos.


B

Apenas os itens I, III e IV estão corretos.


C

Apenas os itens II e III estão corretos.


D

Apenas os itens I, II e IV estão corretos.


E

Apenas o item I está correto.

O documento Ata é o resumo do que se disse ou se fez em uma reunião. Nesse registro, relata-se de forma resumida o que se passou e o que foi decidido em uma sessão, conforme Mazulo e Liendo (2010). Identifique a alternativa que apresenta as cinco partes que a ata possui.


A

Abertura – legalidade – expediente – ordem do dia – encerramento.


B

Abertura – decisões – expediente – ordem do dia – encerramento.


C

Assunto principal – abertura – decisões – ordem do dia – encerramento.


D

Nome dos participantes – abertura – expediente – ordem do dia – encerramento.


E

Abertura – legalidade – expediente - motivo – fechamento.

Observe o texto a seguir:


Aos vinte e três dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e quatorze, reuniram-se para uma reunião ordinária, na sala de reuniões da Prefeitura Municipal de Várzea Alegre, os membros da Secretaria de Administração da referida Prefeitura. A reunião contou com a presença dos seguintes participantes: representando a Secretaria de Administração, (...)


O texto corresponde:


A

Ao início de uma Ata.


B

À parte inicial de um Ofício.


C

Ao início de um Memorando.


D

Ao começo de uma Comunicação Interna.

A ata é o documento comum no dia a dia da administração pública, com o objetivo de registrar as ocorrências de uma reunião. Dentre os vários procedimentos para a elaboração de uma ata, inclui-se:

A
sintetizar clara e precisamente as falas dos participantes.

B
registrar integralmente as discussões das reuniões.

C
decidir o que é mais importante em um encontro.

D
evitar retificações de reuniões anteriores.

O Colégio de Dirigentes, órgão integrante da administração superior do IFRN, tem funções normativas, consultivas e deliberativas sobre matéria administrativa, tais como:

- definir a distribuição interna de recursos;

- propor normas e ações para o aperfeiçoamento da gestão;

- analisar e propor ações que visem ao aperfeiçoamento da ação educativa da Instituição.

No final de cada encontro, é redigido um documento que contenha, de forma resumida e clara, as ações fundamentais dessas reuniões, denominado(a).


A
Carta.

B
Decreto.

C
Ofício.

D
Ata.

A respeito da Ata, assinale a alternativa correta.


A

É um documento de valor administrativo, transcrito à mão ou redigido pelos presentes na reunião.


B

Não se permitem abreviações ou espaços em branco, com exceção dos parágrafos.


C

Nela, deve constar apenas a assinatura do presidente.


D

A ata de assembleia geral extraordinária é realizada sempre que necessário e poderá deliberar sobre qualquer assunto de interesse da sociedade como: reforma dos estatutos, mudança do objeto da sociedade, dissolução voluntária da sociedade e nomeação de liquidantes.


E

Quando houver engano ou algum erro na ata, imediatamente deve-se anular a ata, ou até mesmo destacar a folha do livro próprio.

Considerando os elementos estruturais, a linguagem e os aspectos sociocomunicativos, classifique os excertos de texto a seguir.


(1 ) FULANO DE TAL, brasileiro, RG 36348899- SSP/SC, CPF 327.653.334-66, residente e domiciliado na Rua Carlos Costa, 9341 - Bairro Serra Comprida, CEP 90038-201, aprovo o plano e o cronograma de construção do Posto de Saúde no Bairro da Onça Parda.

(2 ) Declaramos, para os devidos fins, que FULANO DE TAL participou, como convidado, da mesa-redonda sobre Criação e Manejo de Gado em Áreas Alagadas.

( 3 ) A autoridade de trânsito de Brusque informa que o senhor foi autuado pela infração descrita abaixo, podendo até 23/11/2014 ingressar com defesa, diretamente à autoridade abaixo identificada, em formulário próprio, disponível em www.detran.sc.aov.br.

(4 ) FULANO DE TAL, aluno regularmente matriculado na Escola de Capacitação e Treinamento de Agentes da Polícia Civil de Santa Catarina requer, nos termos do regimento desta instituição de ensino, a realização do exame prévio com vistas à dispensa na disciplina de Legislação e Normais de Transporte de Produtos Químicos.

( 5 ) Às dez horas do dia quinze de maio do ano dois mil e catorze, na sala da Coordenação de Políticas Agrárias, reuniu-se a Comissão de Políticas de financiamento da Agricultura para a próxima safra, sob a presidência de Carlos Afonso Vistosa.

( ) Notificação de Autuação

( ) Declaração

( ) Ata

( ) Requerimento

( ) Termo de Aprovação


A classificação correta, de cima para baixo, é:



A

2 - 1 - 5 - 4 - 3


B

3 - 2 - 5 - 4 - 1


C

2 - 5 - 4 - 3 - 1


D

4 - 3 - 2 - 1 - 5


E

5 - 4 - 1 - 3 - 2

Registra o que se passa numa reunião oficial, e seu teor tem valor documental. Caracteriza-se pela objetividade e deve ser fidedigna. Não admite espaços grandes entre palavras. Por isso, nem mesmo o parágrafo é respeitado. Se, durante a redação, o secretário cometer algum erro, não poderá jamais apagar esse erro com borracha, errorex, etc. A solução será dizer: “ou melhor”, ou então “em tempo”, ou “digo”. Os números, inclusive os da data, serão sempre escritos por extenso. Assinale a alternativa correta:


A

Procuração.


B

Ata.


C

Comunicado.


D

Portaria.

Sobre o documento Ata, é CORRETO afirmar que:

A
é o resumo escrito e sucinto dos fatos, informações e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.

B
geralmente são transcritas eletronicamente pelo secretário e deve ser rubricada em todas as páginas e assinada somente pelo secretário.

C
como é um documento de valor jurídico, deve ser lavrada de tal forma, que permita espaço para acréscimo de novos dados e informações.

D
se houver engano na sua redação, o secretário poderá apagar o trecho a ser reformulado sem a necessidade de escrever a retificação no final da ata.

E
os tempos verbais preferencialmente utilizados na redação de uma ata são presente, pretérito perfeito e pretérito imperfeito do indicativo.

Aos doze dias do mês de março de dois mil e quatorze, às oito horas, no auditório do edifício-sede da Empresa ABC, reuniram-se os diretores dos departamentos da referida empresa, com a finalidade de propor novas medidas de racionalização do uso dos elevadores.


O trecho acima é o início de um(a)


A

atestado


B

comunicado


C

ata


D

certidão


E

circular

Ata – O Secretário tomou a palavra e esclareceu que, de acordo com pesquisa realizada pela CNI, aproximadamente 70% das empresas no Brasil sofrem dificuldades decorrentes da má qualificação profissional. E apesar de a maioria oferecer treinamento na própria empresa, para contornar o atraso, a deficiência na qualidade do ensino básico foi apontada como elemento limitante para a capacitação. Em muitos casos, é necessário retomar estágios fundamentais para auxiliar o aluno a alcançar o nível técnico desejado.


C

Certo


E

Errado

 
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