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Questões de Concurso sobre Ata
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O texto é exemplo de
A
requerimento.
B
ata.
C
carta.
D
memorando.
E
circular.
Ata é o registro escrito do que se passa ou do que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção.
Sobre “ATA”, marque a afirmação incorreta.
A
O objetivo principal da ata é expressar as ocorrências de uma reunião de forma clara e precisa.
B
O redator da ata deve analisar as informações expostas e saber distinguir as ideias principais das secundárias ocorridas durante a reunião, assembleia ou convenção.
C
Dia, mês, ano e hora constituem dados cronológicos que integram a ata.
D
A identificação do presidente e do secretário da reunião, assembleia ou convenção constituem elementos básicos na elaboração de uma ata.
E
É um dos documentos mais triviais e fáceis de ser elaborado, em virtude da quantidade de informações geradas por vários emissores.
Leia o texto abaixo:
Às dez horas e trinta minutos do dia oito de fevereiro de dois mil e doze, nesta cidade de São Paulo, reuniu-se o Conselho Consultivo do Centro de Recursos Humanos Qualificados para a Indústria Automobilística Brasileira, a fim de discutir a conveniência de alterar dispositivos estatutários da entidade, conforme solicitação da Diretoria. Sob a presidência do conselheiro João José Pacheco, tiveram início os trabalhos ...
Trata-se da abertura típica de
A
uma portaria.
B
um ofício.
C
um edital.
D
uma ata.
E
uma carta.
Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa. A definição acima refere-se:
A
ao Ofício.
B
a Carta comercial.
C
a Ata de reunião.
D
ao Memorando.
E
ao Requerimento
Em relação às especificidades do documento ata, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Documento oficial em que se registra de modo resumido, claro e fiel, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim previamente divulgado em edital de convocação.
( ) Correspondência oficial utilizada para tomada de preços e fixada em lugares públicos ou anunciada na imprensa.
( ) No cabeçalho, deve constar o número da ata ou reunião e a denominação do grupo que se encontra reunido.
( ) Na abertura, deve constar, por extenso, dia, mês, ano, hora e local da reunião, nome de quem preside e a sua finalidade.
Assinale a sequência correta.
A
F, V, V, F
B
V, V, F, F
C
V, F, F, V
D
V, F, V, V
E
F, V, F, V
O seguinte início de ata respeita as normas de redação de documentos oficiais:
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO MIRASSOL
1. Aos treze dias do mês de junho do ano de dois mil e dez, reuniram-se no salão de festas do Edifício Mirassol os condôminos de seus apartamentos ou seus representantes legais que vão abaixo-assinados.
2. Ao se iniciar a sessão, (...).
3. Logo a seguir foi lida a ata de número 143, referente a assembleia de Dezembro de 2009.
C
Certo
E
Errado
Dentre as comunicações administrativas tem-se a ata. Marque a alternativa que contém a correta definição desse instrumento:
A
É uma carta endereçada multidirecionalmente.
B
Instrumento por meio do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes a outra.
C
O resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião para um determinado fim.
D
Uma exposição de pretensão feita pelo interessado de acordo com um direito que lhe assiste, devendo este citar a legislação ou regulamento correspondente.
E
Uma declaração escrita de se ter recebido algum valor para quitação.
Aos vinte e um dias do mês de agosto de dois mil e onze, às
quinze horas, realizou-se, no Salão Nobre desta instituição,
reunião ordinária do Conselho Fiscal, com o objetivo de eleger
os novos membros para o biênio dois mil e doze-dois mil e treze.
(ata)
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que apresenta associação correta entre o documento indicado e o fechamento apresentado.
A
Requerimento
B
Ata
C
Relatório
D
Atestado
E
Parecer
Ata é o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. Sobre esse documento, assinale (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas:
( ) É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.
( ) A ata vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro específico de frequência.
( ) O texto apresenta-se em parágrafos para separação dos assuntos abordados na reunião.
( ) A fim de ressalvar os erros, durante a redação, faz-se um risco no termo errado e, logo em seguida, escreve-se o termo correto.
( ) Quem redige a ata é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião).
A sequência correta, de cima para baixo, é:
A
VFFFV
B
VVFV
C
VVFFV
D
FVFVV
E
FFVVF
Aos dez dias do mês de novembro do ano de dois mil e nove, às dez horas, na sala de reuniões do Departamento de Biologia Celular da Universidade de Brasília, teve início a... (cabeçalho de uma ata)
C
Certo
E
Errado
A ata é um documento que traz o registro sucinto das decisões e acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda,convenção, encontros em geral, etc. Deve ser fiel aos fatos relatados.
Dentre várias regras gerais relacionadas a atas, identifique a alternativa incorreta.
A
Constitui um ato de correspondência.
B
A ata não deve apresentar rasuras, emendas ou entrelinhas.
C
Os numerais devem ser escritos por extenso, evitando-se abreviaturas, e podem ser repetidos, em algarismos, entre parênteses, para facilitar a visualização e a compreensão.
D
As correções nas atas produzidas em máquina de escrever ou manuscritas são sempre feitas imediatamente, na seqüência do texto, após a expressão digo.
E
Diante da ocorrência de qualquer omissão ou erro depois de lavrada a ata, deve-se fazer uma ressalva: Em tempo: na linha (…), onde se lê (…), leia-se (…).
A respeito de atas, assinale a alternativa correta.
A
Os componentes básicos de uma ata são o local da reunião, a data, o horário e a ordem do dia.
B
A ata, nos órgãos oficiais e nas empresas, segundo norma definida em estatuto, é sempre assinada por todos os participantes da reunião; caso contrário, as decisões registradas não têm valor.
C
A ata é regularmente redigida por um secretário efetivo. No caso da ausência deste, nomeia-se um substituto, um secretário ad hoc, designado para a ocasião.
D
A ata de assembleia geral extraordinária é aquela destinada às comemorações de datas festivas dentro da instituição pública ou da organização.
E
O erro não é permitido em uma ata. Caso se cometa alguma falha no registro dos fatos, deve-se anular a ata, ou até mesmo destacar a folha do livro próprio.
Para ser considerada válida, uma ata referente a reunião de órgão da administração pública deve veicular integralmente os fatos transcorridos na sessão a que se refere, sob pena de descumprimento do princípio da publicidade.
C
Certo
E
Errado
Segundo Rodriguez (2005), a ata é um documento que contém o registro exato e metódico das deliberações adotadas em uma reunião. Este documento pode ser caracterizado por
A
incluir rodapés ou notas de explicação para todos os termos técnicos, a fim de esclarecer os leitores que não conhecem o assunto.
B
ser uma síntese simples e menos formal, em termos de formatação e documentação, já que será assinada por todos os presentes à reunião.
C
registrar em livro especial, com a redação em parágrafos e alíneas em espaçamento duplo, sempre que houver novo tópico de discussão.
D
documentar, sem paragrafação, sem rasuras, sem palavras abreviadas, uma reunião, em livro especial, com números escritos por extenso, evitando as alíneas.
E
conter um cabeçalho e somente a assinatura do secretário ou assistente que a redigiu, após a revisão gramatical, e, principalmente, após o termo: "Cidade (Ex.: Salvador), dia/mês/ano (Ex.: 28 de junho de 2008").
O início de uma ata respeita as normas da língua padrão e os demais quesitos do documento se assim redigido: Aos nove dias do mês de fevereiro de dois mil e oito, digo dois mil e nove, realizou-se a septuagésima terceira reunião do conselho de diretores da Empresa XYZ.
C
Certo
E
Errado
Considerando-se a natureza da linguagem das comunicações oficiais e a necessidade de clareza que deve orientar tais documentos, pode-se dizer que o extrato de ata acima é adequado.
C
Certo
E
Errado
A ata é um instrumento que registra os fatos e as deliberações de uma reunião, sessão ou assembleia. Esse documento deve ser assinado por todos os presentes ao encontro, sem exceção à regra.
C
Certo
E
Errado
Como em qualquer outro documento oficial, a única assinatura obrigatória na ata é a do responsável pelas informações, o presidente da sessão; por isso, o final deveria ser assim escrito: Para constar, esta ata será lavrada por mim, TTT, Secretário, e assinada pela Presidente, RRR.
C
Certo
E
Errado
Se o texto acima fizesse parte de uma ATA, seria recomendado que a data "2/6/1992" fosse escrita por extenso: dois de junho de um mil novecentos e noventa e dois; mas, no caso de ementas, relatórios e pareceres, basta a redação em algarismos.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado