Questões de Concurso sobre Ata

No intróito de uma Ata deve constar:

Analise o fragmento do gênero textual, a seguir, e marque a alternativa CORRETA.

Aos trinta dias do mês de julho de dois mil e dezesseis, às quinze horas, reuniram-se, no Auditório da Prefeitura Municipal de São José de Piranhas, os funcionários lotados na Secretaria de Administração, sob a presidência do Secretário desse órgão, para tratarem de assuntos referentes à execução de mudança de horário. [...]

Trata-se da introdução de um (a):

A elaboração correta de uma ata, exige a observação de alguns aspectos técnicos. A seguir analise alguns desses aspectos e marque a alternativa INCORRETA em relação a ata.

Segundo Beltrão e Beltrão (2011) o documento em que se registram, resumidamente mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim, seja por exigência legal ou administrativa, seja por simples precaução quando há opiniões e fatos a registrar é denominado de:

O alinhamento e o formato da data e do assunto da comunicação oficial apresentada atendem às normas do MRPR.

Considere o texto abaixo, o qual retrata uma situação fictícia para marcar a opção que indique o gênero textual CORRETO:

A ata é um documento tanto da administração pública quanto da área privada. Quando ocorrem erros no momento em que a ata está sendo redigida, deve-se utilizar o seguinte procedimento:

Um secretário de uma determinada instituição pública, a pedido de sua chefia imediata, precisou redigir um documento oficial a fim de convocar todos os servidores daquela instituição para uma reunião. Nesse contexto, qual foi a comunicação oficial redigida?

Foi justificada a ausência dos Conselheiros Fulano e Beltrano porque estavam fora da cidade em férias nas praias do litoral. Também estiveram presentes os convidados, amiguinhos de infância do reitor, que teimaram em conhecer a capital da república e também o funcionamento da Universidade. Esses convidados saudaram os conselheiros e elogiaram o trabalho do reitor à frente da Universidade. Aberta a sessão, o Presidente procedeu rapidamente aos informes. Dando-se início à ordem da pauta, foi analisado o primeiro item. / ATA

O Registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião é denominado de

Sobre normas para elaboração de atas, ofícios, memorandos e circulares, analise as afirmativas a seguir

I. No ofício, deve-se usar o vocativo "Prezado(a) Senhor(a)", mesmo quando o destinatário tem indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo. Ex: "Prezado Senhor Vereador".

lI. Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras. Em caso de erros, usa-se a palavra "digo", depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao erro.

III. Quanto à forma, o memorando segue o modelo do "padrão circular", com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

IV. Em circulares, o vocativo torna-se facultativo, pois ele pode ser utilizado afixado em prédios públicos quando destinado a vários públicos.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S)

Assinale a alternativa em que (todas) a(s) afirmativa(s) abaixo está(ão) CORRETA(S):

I. Em uma ata, abreviaturas como “G.E. Unidos Venceremos” ao invés de “Grêmio Estudantil Unidos Venceremos” (linhas 20 e 21) devem ser evitadas.

II. Entre os elementos da Ata, está a relação das pessoas presentes.

III. Na ata do dia, podem ser consignadas as retificações da Ata anterior.

IV. Quando ocorre alguma contestação ou emenda à Ata, esta será assinada apenas após aprovadas as correções.

V. O texto 1, além de ser considerado uma Ata, poderia também ser denominado Portaria.

(MEDEIROS, João Bosco. Redação empresarial. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2010)

(MARTINS, D. S.; ZILBERKNOP, L. S. Português instrumental. 29.ed. SÃO PAULO: Atlas, 2010).

Associe as duas colunas, relacionando os tipos de correspondências oficiais às suas definições, escolhendo abaixo a sequência correta.

-

Ata é um “documento de registro” no qual se resumem reuniões e assembleias de entidades públicas ou particulares dele constando, portanto, fatos, ocorrências, decisões, resoluções, debates, votações, disposições, normas etc. Tem o intuito de preservar a ordem dos acontecimentos e a manter vivo o passado da instituição. Composta de algumas partes fundamentais, aquela que contém o registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos, recebe o nome de:

Os instrumentos de comunicação escrita que se caracterizam como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial, são denominados de:

Como membro de uma comissão, o Técnico em Secretariado foi designado para secretariar as reuniões da comissão. O documento que deverá ser usado para registrar as ocorrências da reunião de forma clara e precisa será:

Alguns dos principais sinônimos de ata são:

I- resumo,

II- súmula,

III- registro,

IV- relatório.

Está correto o que se afirma em:

___________________________ corresponde a documentos oficiais nos quais constam determinações, avisos ou citações. Via de regra, eles são expostos em lugares públicos ou divulgados em veículos de impressa, para que o maior número de interessados possível seja alcançado. O enunciado acima descreve uma definição de:

Em órgãos públicos, exige-se o conhecimento sobre documentos oficiais e a situação ideal para sua utilização. Sabendo disso, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO:

( ) Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. A ata, diferente dos outros documentos oficiais, não possui valor jurídico.

( ) Memorando é uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve pautar-se na agilidade e na simplificação de procedimentos burocráticos.

( ) Circular é um documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. Pode ser impressa e afixada em edital ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail).

( ) Ofício é a correspondência oficial expedida exclusivamente por órgãos públicos. O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo e algumas características específicas de sua forma. O destinatário também será única e exclusivamente para um órgão público, sem exceções.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.