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Questões de Concurso sobre Ata
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Assinale a alternativa correta sobre a redação oficial de uma ata.
A
É documento de valor jurídico e, por esta razão, deve ser redigida de maneira que não se possa modificar posteriormente.
B
Em sua redação devem ser respeitados parágrafos e alíneas.
C
Assinam a ata o presidente e o secretário da reunião, que representam os demais membros participantes.
D
Não é permitido conter rasuras e espaços em branco, sendo recomendada a aplicação de corretivos para eventual existência de rasura e preenchimento dos espaços em branco com pontos ou outros sinais convencionais.
Após realizar uma operação de fiscalização durante uma semana, autuando ambulantes e comerciantes que exerciam atividades sem a devida licença, a equipe de fiscais de postura de um município do interior paulista resolve comunicar formalmente ao prefeito os resultados dessa ação. O modelo de correspondência adequado a ser elaborado para essa finalidade de comunicação é:
A
uma ata.
B
um atestado.
C
uma circular.
D
uma declaração.
E
um ofício.
Assinale abaixo a alternativa que melhor representa o conceito de Ata.
A
É um documento que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões tomadas em sessões, reuniões ou assembleias.
B
É o instrumento utilizado pela administração para dar conhecimento ao público sobre licitações, concursos públicos e atos deliberativos.
C
Documento utilizado para tratar de assuntos oficiais entre órgãos da administração pública ou privada.
D
É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, os quais podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
Sobre a Redação Oficial, assinale a alternativa correta.
A
A ata é um documento oficial que relata os fatos de uma reunião de acordo com a pauta ou ordem do dia.
B
A certidão é o ato administrativo ou particular que permite ao pretendente realizar atividades ou utilizar determinado bem fora das rotinas estabelecidas.
C
A finalidade pública está sempre presente na Redação Oficial, daí a necessidade da pessoalidade nos meios de comunicação.
D
O aviso é um documento firmado por servidor em razão da função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa.
E
O atestado é o instrumento pelo qual dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base em dispositivo legal.
O documento que é redigido a fim de registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião é conhecido como:
A
Carta.
B
Ofício.
C
Ata.
D
Relatório.
Assinale a alternativa INCORRETA no que diz respeito às características do gênero Ata.
A
Deve registrar com exatidão os fatos ocorridos em uma determinada situação.
B
Tem valor jurídico.
C
Pode ser redigida no computador e arquivada para ser posteriormente alterada quando e se necessário.
D
Não se devem deixar espaços entre parágrafos ou entre as partes que a constituem.
E
Rasuras não são admitidas, portanto, devem ser utilizadas outras formas de retificação, tais como “digo”, “em tempo”.
Em uma ata se relata, de forma resumida, o que se passou e o que foi decidido em uma sessão, convenção, reunião ou assembleia (MAZULO; LIENDO, 2010). De acordo com essas autoras, as atas, além da abertura, que indica o dia, mês, ano e hora da reunião, além do local em que é realizada e o nome da entidade que está reunida, são constituídas das seguintes partes:
I. Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida.
II. Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.
III. Ordem do dia – parte central do texto que corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião.
IV. Parecer conclusivo – manifestação conclusiva da presidência sobre os assuntos tratados na reunião.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e III.
B
Apenas II e IV.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Segundo KASPARY, no que se refere ao documento ata, assinalar a alternativa CORRETA:
A
Não tem valor jurídico.
B
Deve ser lavrada de tal maneira que se possam introduzir-lhe modificações posteriores.
C
Não se admitem rasuras.
D
É indicado o uso de parágrafos ou alíneas.
Segundo Mazulo e Liendo (2010), ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião. Assim, com base nessas autoras, assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, para as seguintes assertivas relacionadas às partes de uma ata.
( ) Preâmbulo – indicação do ato que determinou a realização da reunião.
( ) Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida.
( ) Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.
( ) Ordem do dia – parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião.
( ) Encerramento ou desfecho – ocorre quando todos os acontecimentos foram registrados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – F – V – V – F.
B
V – V – F – F – V.
C
F – V – V – V – V.
D
V – F – V – F – V.
E
F – V – F – V – F.
Embora comumente seja mais utilizado o pretérito perfeito em Atas, assinale, dentre as alternativas a seguir, aquela em que uma forma verbal do excerto dado expresse o sentido de futuro.
A
“Por fim e nada mais havendo a ser tratado [...]”
B
“[…] o Secretário-Executivo do CONDRAF encerrou a reunião [...]”
C
“A Reunião teve início com uma saudação [...]”.
D
“Estiveram presentes […]”.
E
“[…] conselheiros/as e convidados foram indicando destaques à proposta [...]”.
A ata é um documento formal por meio do qual são registrados os assuntos e as decisões de uma reunião. É constituída por cinco partes essenciais: abertura; legalidade; expediente; ordem do dia; encerramento.
Em relação ao que trata a legalidade, assinale a alternativa correta.
A
A essência da ata, o registro dos assuntos que foram discutidos, as deliberações, o que foi votado, aprovado, narrado em ordem cronológica. Cada assunto abordado tem que ter o registro do autor da fala.
B
Declaração da reunião que expressa a existência do quórum, conforme os estatutos; não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser escrita para que o fato fique registrado.
C
Fica logo no topo da ata e apresenta o dia, o mês, o ano, o horário em que a reunião foi realizada, o horário de início, quem a presidiu, além do local onde foi realizada a reunião.
D
Registro dos participantes e das ausências justificadas. Quando houver muitos presentes, pode-se anexar uma lista ao final da ata, em vez de registrá-las no corpo da ata. É feita a leitura e aprovação da ata anterior.
E
Representa a formalidade final, por meio da qual se redige o desfecho, após todos os fatos e falas serem devidamente registrados. É preciso assegurar que, ao final da ata e depois de sua aprovação, todos assinem.
Analise:
“Justificou que esse procedimento era possível no sentido da aplicabilidade do inciso II do art. 11 da Resolução nº 046/CUn/2014, o qual permitia que os docentes em regime de vinte horas de qualquer departamento poderiam ser temporariamente vinculados ao regime de quarenta horas, sem dedicação exclusiva, após a verificação de inexistência de acúmulo de cargos e da existência de recursos orçamentários e financeiros para as despesas decorrentes dessa alteração. Considerando-se em caráter especial o que constava do inciso II, que era a possibilidade de participação em outras ações de interesse institucional, desde que fossem definidas pelo Conselho Universitário”. No caso da redação do texto acima, trata-se:
A
Do fecho de um memorando.
B
Do fecho de uma ata.
C
De trecho do corpo de um memorando.
D
Do encaminhamento de uma ata.
Com base nas informações apresentadas por Lima (2010) sobre a redação de ata, analise as afirmativas a seguir, empregando (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) Os números devem ser escritos por extenso nas atas, inclusive os referentes ao ano em datas.
( ) A ata pode ser dividida em quantos parágrafos forem necessários e possuir subdivisão em incisos e alíneas.
( ) Após a finalização da ata, caso seja verificado engano na redação, deve-se empregar a palavra “digo” ao final do texto, a fim de corrigi-lo.
( ) A ata deve ser redigida sem rasuras, emendas ou entrelinhas.
A sequência CORRETA de afirmativas verdadeiras (V) e falsas (F), de cima para baixo, é
A
F, V, V, F.
B
V, F, V, V.
C
F, V, F, F.
D
V, F, F, V.
E
V, V, V, V.
A Ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez em uma reunião. Para sua lavratura, devem ser observadas as seguintes normas, EXCETO:
A
Lavrar a ata em livro próprio ou em folhas soltas de modo que impossibilite a introdução de modificações.
B
Sintetizar de maneira clara e precisa as ocorrências verificadas.
C
O texto deve ser digitado ou manuscrito, sem rasuras.
D
No caso de erros constatados no momento de redigi-la, empregar a partícula corretiva ‘digo’.
E
A ata é sempre feita pelo presidente ou maior cargo presente na reunião.
O Presidente da CODEMAR realizou uma reunião com toda a diretoria e cargos de confiança da empresa para tratar do planejamento estratégico da empresa para o exercício seguinte.
Visando registrar todos os assuntos discutidos na reunião, data, hora e participantes, tal registro deveria ter sido realizado através de:
A
uma Ata
B
uma Certidão
C
uma Convocação
D
uma Portaria
E
uma Circular
A Redação Oficial é a maneira peculiar de redigir, seguindo normas e técnicas estabelecidas.
Assinale a alternativa que sequencia os tipos de redações oficiais descrita a seguir:
I. É um gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos.
II. Correspondência oficial, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas. É o tipo mais comum de correspondência oficial expedido por órgãos públicos ou privados, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular.
III. É um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
IV. É o instrumento por meio do qual a pessoa dirige-se à autoridade administrativa para solicitar um direito ou a concessão de pedido, sob o amparo de lei ou norma reguladora.
A sequência CORRETA é:
A
Memorando, Ofício, Ata e Requerimento.
B
Oficio, Memorando, Ata e Requerimento.
C
Ata, Oficio, Memorando e Requerimento.
D
Requerimento, Oficio, Memorando e Ata.
E
Memorando, Ata, Ofício e Requerimento.
O gênero Ata de reunião é composto pelos elementos: título, localizadores temporais (dia, mês, ano e hora da reunião escrita com algarismos arábicos), espaço da reunião, nome, sobrenome e qualificação dos presentes, declaração do presidente, assuntos tratados, fecho, assinatura dos presentes. Esse documento oficial é redigido por um(a) secretário(a) efetivo (a).
C
Certo
E
Errado
O texto, por sua estrutura formal, e contexto sócio comunicativo, é
A
um Requerimento.
B
uma Ata.
C
uma Portaria.
D
um Memorando.
E
um Ofício.
“Aos dezoito dias do mês de maio de 2010, nas dependências do Edifício Central, localizado na Avenida Rio Branco, n°15, auditório, com a presença do Secretário Municipal de Fazenda Carlos Costa e Silva, foi dado o início da reunião [...]”
Pelo teor inicial e parcial do texto oficial reproduzido, trata-se de
A
uma circular.
B
um ofício.
C
uma portaria.
D
uma ata.
E
um aviso.
Analise as afirmativas sobre documentos e comunicação empresarial, e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Uma circular caracteriza-se como uma comunicação que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Normalmente contém assunto de caráter ou interesse geral.
( ) Pode-se definir a ata como um registro em que se relata o que se passou numa assembleia, convenção ou reunião. Existem, portanto, várias espécies: ata de assembleia geral extraordinária, de assembleia geral ordinária, de condomínio, entre outras.
( ) O atestado é uma declaração, um documento firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que se tenha conhecimento. É um documento oficial com que se certifica, afirma, assegura ou demonstra algo que interessa a outrem.
( ) O regulamento pode ser tido como um conjunto de regras ou normas estabelecidas como necessárias a uma organização. É um regimento em que se determina o modo de direção, funcionamento e outras exigências da empresa.
Assinale a sequência CORRETA.
A
V F F V
B
F V V V
C
V V F F
D
V V V V
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