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Questões de Concurso sobre Ata
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________________ é o documento oficial dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para propor alguma medida, submeter projeto de ato normativo à sua consideração ou informá-lo de determinado assunto.
A alternativa que preenche a lacuna é:
A
B
Ata
C
Aviso
D
Exposição de motivos
E
Mensagem
A Ata é um registro em que se relata o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção. Sobre a Ata, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A Ata poderá ser lavrada em livro próprio ou folhas soltas.
B
Não faça uso de alíneas.
C
Se houver erro, sublinhe a palavra errada e a coloque entre vírgulas.
D
O texto deverá ser compacto, sem parágrafos.
E
Os números são grafados por extenso.
A ata é um tipo de documento oficial utilizado pela Administração Pública. Sua função é:
A
Manifestar uma opinião, conceito, resolução ou observação.
B
Solicitar algo às autoridades.
C
Atestar, a favor de uma parte, a verdade a respeito de determinado fato.
D
Descrever em resumo os fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.
A ata é descrita como um documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim. Assinale a alternativa correta quanto a procedimentos básicos para a sua construção.
A
A ata precisa ser assinada somente por quem a redigiu.
B
Uma ata deverá ser lavrada unicamente em livro específico.
C
No caso de erros constatados no momento de redigi-la, emprega-se a partícula corretiva “digo”.
D
A ata deve ser lavrada de tal modo que possibilite a introdução de modificações em caso de erros observados após a sua conclusão.
E
As emendas à ata, ou contestações oportunas, poderão ser inseridas após a assinatura.
A Ata é um dos documentos mais utilizados na rotina profissional. Sobre esse item, assinale a alternativa correta.
A
O tempo verbal preferencialmente utilizado na ata é o pretérito perfeito do indicativo.
B
O tempo verbal preferencialmente utilizado na ata é o pretérito imperfeito do indicativo.
C
No termo de abertura do Livro Ata, é importante informar a quantidade de folhas que compuseram o livro, bem como inserir a frase “se destinaram ao registro das Atas das Reuniões” e completar com o nome do estabelecimento de ensino, além de inserir o município e as datas.
D
A Ata é dividida em introdução e contextualização.
E
A Ata não possui valor jurídico. Dessa forma, pode-se fazer uso de abreviações de forma frequente.
Vários modelos oficiais de correspondências são utilizados com a finalidade de comunicação entre pessoas e departamentos, além de documentar informações importantes.
I - ATA.
II - AVISO.
III - ATO DECLARATÓRIO.
IV - ALVARÁ.
V - CERTIDÃO.
São informações e características da ATA:
A
instrumento pelo qual dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base em dispositivo legal.
B
documento firmado por autoridade competente, certificando, autorizando ou aprovando atos ou direitos.
C
documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada.
D
comunicação pela qual os titulares de órgãos e entidades comunicam ao público assunto de seu interesse e solicitam a sua participação.
E
declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Podem ser de inteiro teor - transcrição integral, também chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original.
Qual das definições abaixo é a que apresenta o conceito de ATA?
A
É um tipo de lei que não têm a rigidez dos preceitos constitucionais, e tampouco comportam a revogação por força de qualquer lei ordinária superveniente;
B
É o ato normativo elaborado e editado pelo Presidente da República em decorrência de autorização do Poder Legislativo;
C
É um registro ou resenha de fatos, escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou assembleia de corpo deliberativo ou consultivo;
D
É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência;
Ao registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia, dá-se o nome de
A
pauta.
B
ata.
C
relatório.
D
parecer.
E
lauda.
Nas reuniões deliberativas ou assembleias em organizações públicas ou privadas é redigida uma ata. Entre as alternativas escolha a que cita três componentes da ata:
A
Endereços, fecho, convencionais.
B
Prazos, correspondências, assuntos.
C
Abstenções, Secretário geral, Presidente.
D
Relação de presentes, Ausências e convocação.
E
Legalidade, cabeçalho, abertura.
A ata formal é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião, relatando o que se passou e foi decidido. Para a elaboração de uma ata deve-se
A
utilizar texto compacto, sem parágrafos, com alíneas.
B
utilizar sempre o texto manuscrito.
C
usar livro próprio ou folhas soltas; caso contenha erros, efetuam-se modificações.
D
sintetizar, de maneira clara e precisa, as ocorrências verificadas.
Caso ocorra algum erro durante a elaboração de uma ata, o procedimento adequado será fazer a devida correção. Nesse sentido, o redator, seguindo os procedimentos legais, deverá:
A
Escrever “digo”;
B
Usar o corretivo;
C
Riscar o erro;
D
Rubricar ao lado;
E
Colocar entre parênteses.
É uma correspondência oficial utilizada por autoridades para tratar de assuntos de serviços ou de interesse da administração. Esse documento deve, de início, ser numerado em ordem sequencial, com sigla do órgão expedidor e data. Na exposição do assunto, os parágrafos devem ser numerados com exceção do primeiro e do último. Utiliza no fecho, as palavras “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”, seguida de assinatura e do cargo do emitente.
A definição acima, trata da redação e da estrutura de qual documento?
A
Ofício.
B
Ata.
C
Requerimento.
D
Parecer.
E
Portaria.
“A ata é documento em que se narra o que se disse ou se fez numa reunião ou sessão” (KASPARY, 2016). Em relação à ata, analise as assertivas que seguem e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A ata é redigida por um secretário efetivo do órgão ou, na falta desse, por um secretário “ad hoc”, isto é, eventual, designado na ocasião ou somente para ela.
( ) Na ata, não se admitem rasuras, admitindo-se a ressalva de erros constatados durante a redação.
( ) Em caso de contestações ou emendas ao texto apresentado, a ata só poderá ser assinada depois de aprovadas as correções.
( ) A ata pode ser redigida em forma de parágrafos e poderá conter tantas alíneas quantos forem os itens ou assuntos tratados.
( ) Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes à reunião, e, às vezes, ela é assinada somente pelas pessoas que presidiram a sessão (presidente e secretário).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – F – F – V – V.
B
V – V – V – V – F.
C
V – F – V – F – V.
D
V – V – V – F – V.
E
F – V – F – V – F.
De acordo com o Manual de Redação Parlamentar, a ata é o documento que tem por finalidade o registro escrito dos fatos transcorridos em uma reunião.
A respeito da estrutura da ata, pode-se dizer que
I) A ata começa com os elementos essenciais à identificação da reunião a que se refere, como a data e a lista dos presentes.
II) o final da ata se dá com a convocação para a reunião seguinte.
III) A ata se inicia com o tipo e o número de ordem da reunião, a data e o horário de realização.
IV) A ata traz, entre outros itens, a lista dos presentes e o relato dos fatos ocorridos.
É correto apenas o que se afirma em
A
I e II.
B
I, III e IV.
C
II, III e IV.
D
II e III.
Um dos documentos de registro muito utilizados nas instituições é a ata e, para sua lavratura, deve-se observar algumas normas.
Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta incorretamente uma dessas regras.
A
O texto da ata pode ser digitado em computador, datilografado ou manuscrito, mas sem rasuras.
B
Nas ocorrências de erros constatados no momento da redação da ata, emprega-se a partícula “digo”.
C
Deve-se lavrar a ata em livro próprio ou em folhas soltas e de tal modo que impossibilite a introdução de modificações.
D
Quando um erro for identificado após a redação de toda ata, deve-se recorrer à redação de anexo juntado às folhas da ata, com a escrita de todo parágrafo corrigido.
Assinale a alternativa que corresponde à modalidade de documento oficial em que um resumo é feito em um livro específico, sobre os fatos mais importantes ocorridos em uma assembleia, reunião ou sessão:
A
Atestado.
B
Certidão.
C
Circular.
D
Aviso.
E
Ata.
Analise a afirmativa a seguir.
Instrumento de comunicação interna, utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, realizada por diretores e chefes numa empresa ou repartição pública, por meio do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro, referentes às atividades administrativas.
A afirmativa trata da redação e da estrutura de qual documento?
A
Requerimento.
B
Memorando.
C
Ata.
D
Ordem de Serviço.
E
Circular.
Sobre os procedimentos básicos para execução de rotinas de trabalho, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) e, em seguida, responda o que se pede.
( ) A ata é um documento informal, sem obrigatoriedade, que registra um resumo por escrito de fatos e soluções a que chegaram as pessoas convocadas a participar de uma assembleia, sessão ou reunião. Deve ser assinada por, pelo menos, metade dos participantes presentes.
( ) Quando se envia e-mails para mais de uma pessoa, deve-se optar por mandá-los em cópia oculta, sobretudo caso as pessoas a quem se destinam não se conhecem ou se elas não devem ser copiadas em uma eventual resposta. Isso diminui a possibilidade de spams e mensagens indesejadas.
( ) Para enviar e-mails apenas informativos, use PSC (para seu conhecimento) ou PSI (para sua informação). Os destinatários saberão que se trata de um e-mail informativo, que não precisa ser respondido.
( ) Quando for uma ata manuscrita, não deve ter emendas, rasuras ou uso de corretivo. Durante sua redação, se for necessária alguma correção, deve-se usar a expressão “digo” seguida do texto correto.
O preenchimento CORRETO dos parênteses está na alternativa:
A
V, F, V e F.
B
V, V, F e F.
C
F, F, V e F.
D
F, V, V e V.
E
V, F, F e V.
É um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia:
A
Atestado.
B
Ata.
C
Circular.
D
Edital.
“É um documento de comunicação interna. Utilizado para situações corriqueiras da atividade administrativa em geral”. O trecho apresentado traz as características de qual dos tipos de correspondência oficial?
A
Memorando ou CI.
B
Ofício.
C
Relatório.
D
Ata.
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