Questões de Concurso sobre Ata

Em relação a correspondência oficial o documento que é um relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida é definido como:

A ata se configura como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente no contexto profissional para manter o registro de:

A ata é o documento utilizado para registrar todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. Devem constar na ata, exceto:

O documento onde se registra, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim é

A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes e cuja característica principal é a agilidade, é a(o):

Correspondência oficial é a comunicação que se estabelece entre o expedidor e receptor que representem algum órgão da administração pública. São tipos de correspondência oficial a/o.

I. Ata

II. Certidão

III. Despacho

IV. Informação

V. Moção

Como Proposição em Regime de Urgência, discussão e votação do Projeto de Lei nº 569, de 1997, que trata do orçamento. Pela ordem, o Senhor Deputado LUIZ CARLOS DA SILVA requereu Verificação de Presença, sendo observado quórum. A PRESIDÊNCIA anunciou a visita do Deputado Federal Salvador Zimbalde. Pela ordem, o Senhor Deputado MILTON FLÁVIO solicitou a prorrogação da sessão por duas horas e trinta minutos, o que foi anotado. O Senhor Deputado CAMPOS MACHADO discutiu a matéria. A votos, a prorrogação dos trabalhos por 2 horas e 30 minutos foi aprovada. Pela ordem, o Senhor Deputado SALVADOR KHURIYEH solicitou verificação de Votação, o que foi deferido. Nos termos regimentais, a PRESIDÊNCIA convocou os Senhores Deputados para uma Sessão Extraordinária, a realizar-se 60 minutos após o término da presente, com a mesma Ordem do Dia. Pelo processo eletrônico, a votação acusou a participação de 53 Senhores Deputados, mais a PRESIDÊNCIA, tendo 20 votado SIM, 32 NÃO, sendo anotadas 20 abstenções, resultado que rejeitou a prorrogação. Esgotado o tempo, o Senhor PRESIDENTE, antes de encerrar os trabalhos, às 19 horas e 05 minutos, lembrou os Senhores Deputados da Sessão Extraordinária já aprazada e convocou-os ainda para a próxima sessão ordinária, à hora regimental, com a mesma Ordem do Dia.

(Manual de redação administrativa da

Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo)

O modelo de texto elaborado corresponde ao seguinte documento oficial:

Técnica de redação são importantes para desenvolver suas atividades no escritório. Qual o tipo de redação que o conceito abaixo representa.

É um texto profissional de curto tamanho utilizado para enviar ágeis mensagens para todos os funcionários, para determinados setores da empresa ou ainda para filiais e parcerias. Sua principal característica é a rapidez e objetividade na comunicação. Sua estrutura é simples e marcada, principalmente, por data e local, nome dos interlocutores, mensagem curta e despedida cordial.

Cabe ressaltar que é uma comunicação entre setores e não entre pessoas, dessa forma a informação é planificada entre todos os envolvidos, facilitando a busca de soluções.

Consiste em um registro que resume os acontecimentos e(ou) as decisões obtidas em uma reunião e que visa a relatar os fatos, impedindo alterações futuras, o(a)

Os tipos de documentos na correspondência oficial possuem características peculiares. Marque a alternativa que contenha o conceito de ATA.

A ata é documento oficial onde constam as decisões proferidas por meio de colegiado, sendo redigida da seguinte forma:

Considerando as disposições sobre redação oficial, especificamente em relação à Ata, é CORRETO afirmar:

Em conformidade com KASPARY, sobre a ata, analisar os itens abaixo:

I. A ata é documento sem valor jurídico.

II. Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente, para evitar que, nos espaços em branco, se façam acréscimos.

III. Normalmente, assinam a ata todas as pessoas presentes na reunião.

Está(ão) CORRETO(S):

Aos vinte e um dias do mês de março de dois mil e vinte e um, às oito horas, na sala de reuniões da Empresa JLM, em reunião realizada com todos os diretores dos departamentos da referida empresa, com a finalidade de propor novas medidas de racionalização do uso de energia elétrica.

O trecho anteriormente descrito, refere-se ao início de:

No ambiente da Fundação Estatal de Saúde de Niterói – FeSaúde haverá reuniões, que serão registradas em atas. Medeiros (2020), em seu livro Redação Empresarial, define: “Ata é um gênero discursivo que se caracteriza por registrar, pormenorizadamente, o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção. Ela tem a função sociocomunicativa de dar conhecimento de algo a alguém, prestar contas, relatar”. Para a lavratura de uma ata serão observadas as seguintes normas, EXCETO:

Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os principais tipos de correspondência oficial aos seus respectivos conceitos.

Coluna 1

1. Ata.

2. Atestado.

3. Ofício.

4. Relatório.

Coluna 2

( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

( ) Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.

( ) Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O documento ______________ é o registro com forma padronizada e linguagem formal utilizada por órgãos públicos e organizações privadas.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

Leia as proposições sobre as características do documento oficial Ata, e, em seguida responda o que se pede.

I- Registro sucinto dos fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião.

II- Pode ser modificada, desde que isto seja feito por uma pessoa de nível hierárquico superior.

III- Não permite parágrafos, ocupando assim todo o espaço da folha.

IV- Os números devem ser escritos por extenso.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico e deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente. Geralmente é lançada em livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial. As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões.

Considere o seguinte texto:

Retomando a palavra, o Presidente passou à discussão do item da Ordem do Dia que trata da destinação de recursos para construção de casas de acolhimento para pessoas em situação de rua. Foi apresentado aos presentes o projeto de Lei Municipal que institui um programa de assistência continuada a tais pessoas, no qual estão previstos e especificados os recursos, e detalhada sua destinação.

É correto afirmar que os elementos textuais indicam tratar- se de um documento oficial, qual seja: