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Assinale a alternativa que apresenta um gênero que NÃO é considerado uma correspondência oficial.
Ata.
Decreto.
Despacho.
Memorando.
Notícia.
“Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção”. Este conceito se refere a qual ato oficial que deve ser aprovado e registrado:
Certidão.
Edital.
Ata.
Portaria.
Memorando.
A Ata por ter valor jurídico, deve ser redigida de tal maneira que não se possa modificá-la posteriormente. Para isso escreve-se:
Com os numerais ordinais.
Com alíneas.
Empregando o verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo.
Com parágrafos.
Estabeleça a correspondência adequada entre os documentos oficiais e suas respectivas descrições.
1.Memorando.
2.Edital.
3.Ata.
4.Requerimento.
( ) Ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente, comunica novos concursos públicos, intimações e convocações, que exigem ampla divulgação.
( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrado em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinado pelos participantes.
( ) Documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.
( ) Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.
A sequência está correta em
3, 1, 4, 2.
2, 3, 4, 1.
1, 3, 4, 2.
4, 2, 3, 1.
Ao se participar de um processo de licitação do governo é necessário informar por meio eletrônico os preços dos produtos, o nome dado a esta lista é:
Comparativo.
Listagem.
Planilha.
Ata.
Categoria.
Durante a aula sobre redação oficial, a professora Joana Carla explicou aos estudantes que os atos administrativos de competência exclusiva do Chefe do Executivo, destinados a prover as situações gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implícito, na lei, são denominados como:
Ata.
Memorando.
Circular.
Decreto.
Lei delegada.
Ato oficial elaborado por pessoa designada e que é um “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção”. E que para ter valor legal necessita ser aprovado e registrado:
Decreto.
Portaria.
Ata.
Edital.
Memorando.
Qual é o nome do documento da Correspondência Oficial que é um documento interno enviado aos órgãos interessados composto por um pedido, dando responsabilidade a um cumprimento?
Circular
Ofício
Ata
Requerimento
Assinale a afirmativa INCORRETA sobre a ata:
É o registro sucinto das ocorrências e das decisões de assembleia, reunião, congresso, mesa-redonda, convenção, etc.
Os fatos ocorridos nessas ocasiões devem ser relatados com a máxima fidelidade.
Deve-se deixar espaços em que possam ser inseridas modificações posteriores.
Os numerais devem ser escritos sempre por extenso e evitadas as abreviaturas.
Para a abertura de concurso público é necessária a publicação de um ato oficial. Escolha a alternativa correta:
Memorando.
Circular.
Ata.
Portaria.
Edital.
É um documento no qual o Oficial do cartório certifica que o registro encontra-se devidamente lavrado nos livros sob sua responsabilidade. No documento constam as principais informações sobre o ato, no caso o nascimento, casamento ou óbito:
Ata.
Declaração.
Certidão.
Procuração.
Ofício.
Tipo de documento oficial cuja função é registrar, de forma sucinta e metódica, as ocorrências, deliberações, resoluções, encaminhamentos que ocorreram em uma sessão, assembleia ou reuniões em geral. Este documento é:
Memorando.
Circular.
Ofício.
Ata.
Ata é um registro em que se relata pormenorizadamente o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção. Várias são as espécies: ata de assembleia geral extraordinária, de assembleia ordinária, de condomínio. Uma de suas particularidades é que a ata deve ser assinada pelos participantes da reunião, em alguns casos (conforme estatuto da empresa) pelo presidente ou secretário. Para sua lavratura, devem ser observadas as seguintes normas. Assinale a alternativa correta:
Lavrar a ata em livro próprio ou em folhas soltas. Deve ser lavrada de tal modo que possibilite a introdução de modificações de textos.
Prolongar de maneira clara e precisa as ocorrências verificadas.
O texto será digitado, datilografado ou manuscrito, podendo haver rasuras.
Quando ocorrem emendas à ata ou alguma contestação oportuna, a ata só será aprovada por votação, sem necessidade de assinatura.
O texto será compacto, sem parágrafos ou com parágrafos numerados, mas não se fará uso de alíneas.
Mazulo e Liendo (2010) definem que ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião e, normalmente, a ata é redigida por um(a) secretário(a) efetivo(a) e, na sua ausência, nomeia-se outra pessoa para essa ocasião. Sendo assim, com base nas autoras, analise as seguintes afirmativas, relativas a alguns procedimentos básicos a serem anotados pelo(a) secretário(a) para redação da ata, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) O nome dos participantes.
( ) O nome das pessoas que intervieram na reunião.
( ) A discussão dos assuntos nos seus mínimos detalhes.
( ) As conclusões e as decisões.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
C – C – I – C.
I – I – C – C.
C – C – I – I.
I – C – C – C.
C – I – C – I.
Conforme orientações dadas através do Manual de Redação da Presidência da República, analise as informações seguintes:
I.Existem dois tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma.
II.Nestes dois tipos de redação adota-se uma diagramação única.
As informações contêm dados referentes às redações:
Certidão e Ata.
Memorando e Circular.
Portaria e Atestado.
Ofício e o memorando.
Carta comercial e Ofício.
Sobre as definições dos atos oficiais é INCORRETO:
Alvará é a declaração feita por escrito objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas.
Circular aplica-se aos documentos para vários destinatários, gerando ou não numeração específica, segundo a unidade emitente.
Decretos, em sentido próprio e restrito, são os atos administrativos da competência exclusiva dos chefes do Executivo, destinados a prover situações gerais ou individuais, abstratamente previstas de modo expresso, explícito ou implícito pela legislação.
Ata é o instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia.
Requerimento é o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor.
Assinale a alternativa que apresenta análise integralmente ADEQUADA em relação aos documentos parcialmente reproduzidos nos recortes acima, considerando, inclusive, a função social desses registros.
No documento do fragmento 1, o assunto principal é a convocação feita por meio do Edital 006/2022- PPGL; No documento do fragmento 2, o assunto principal é a alteração de calendário referente a chamada de seleção para bolsas; No documento do fragmento 3, o assunto principal é o atendimento feito pelas Coordenadores de Área.
No documento do fragmento 1, faz-se relato do que ocorreu em uma reunião de Colegiado; No documento do fragmento 2, apresenta-se uma informação a respeito de alteração de cronograma publicado anteriormente por meio de Edital; No documento do fragmento 3, faz-se uma solicitação a professores lotados no CECA.
O documento do fragmento 1 é um gênero comumente publicado nas redes sociais da Unioeste; O documento do fragmento 2 é um gênero enviado ao e-mail de apenas alguns cursos da Unioeste; O documento do fragmento 3 é um gênero que circula apenas entre os docentes do Centro de Educação, Comunicação e Artes.
O documento do fragmento 1 tem como autoria o próprio Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Letras; O documento do fragmento 2 tem como autoria a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação da Unioeste; O documento do fragmento 3 tem como autoria os docentes lotados no Centro de Educação, Comunicação e Artes.
A Ata configura-se como um registro dos fatos ocorridos em um determinado evento ou reunião. Vale ressaltar que a linguagem da mesma deve ser simples e clara.
Em geral, são atributos que compõem uma ata, as seguintes questões, EXCETO:
Local onde ocorreu evento ou reunião.
Assinaturas dos participantes do evento ou reunião.
Data de quando ocorreu evento ou reunião.
Legislação que se baseou para descrição do assunto do evento ou reunião.
O controle de assuntos em reuniões em que são dispostos todos os temas discutidos e acordos feitos em reuniões, é conhecido como:
Documentos
Ata.
Lista de presença.
Protocolo de documentos.