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______________ é um documento oficial utilizado para transmitir mensagens internas em um determinado local, seja ele uma empresa, um, órgão público ou mesmo um conjunto habitacional. É um dos mecanismos de comunicação mais eficazes dentro de uma organização, pois é pautada na rapidez e eficácia da comunicação, atendendo aos pré-requisitos do mundo moderno e às formas de comunicação vigentes.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do enunciado.
Ata.
Circular.
Memorando.
Atestado.
A ata consiste no registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, ela assume a condição de documento. Entre os componentes básicos da ata, a abertura deve conter:
Número da ata.
Identificação das pessoas presentes.
Dia, mês, ano, hora e local da reunião.
Aprovação da ata anterior.
O registro pormenorizado de fatos, ocorrências e decisões tomadas em uma reunião ou assembleia constitui o ato conceituado como:
ata
relatório
certidão
apostila
A respeito da correspondência oficial, analise as assertivas apresentadas:
I - Ato: relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
II - Ata: documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.
III - Certidão: declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
IV - Consulta: é uma das formas de correspondência interna e geralmente diz respeito a determinados orçamentos para a captação.
É correto apenas o que se afirma em:
As afirmativas I e IV estão corretas.
As afirmativas I e III estão corretas.
As afirmativas II e IV estão corretas.
As afirmativas III e IV estão corretas.
Documento de valor jurídico, que não admite alterações posteriores. Nele, não se usam parágrafos e alíneas, escrevendo-se tudo seguidamente, com a finalidade de se evitarem acréscimos nos espaços em branco.
As informações referem-se
ao decreto.
ao ofício.
ao requerimento.
à resolução.
à ata.
Consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores. Pode ser assinada apenas pelo secretário e pelo presidente ou, além desses, por todos os membros presentes, a depender das normas estabelecidas em regimento próprio. Isso posto, de acordo com texto, qual documento está sendo descrito?
Portaria.
Correio Eletrônico.
Ata.
Memorando.
Ofício.
No que se refere a ata como documento oficial, pode-se afirmar como INCORRETO:
Resumo escrito do que se disse ou se fez em circunstâncias mais ou menos solene.
Deve constar na ata: dia, mês, ano e hora da reunião; local da reunião; nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificações.
Os assuntos tratados (ordem do dia) e assinaturas de presidente, secretário e participantes da reunião são dispensáveis nesse ato oficial.
É documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim.
É um resumo escrito do que se fez ou se disse em sessão de assembleia, sociedade, júri, corporação.
Características e definições dos Atos Oficiais: a definição a seguir se refere a qual ato oficial? “É um documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos.”:
Ata da assembleia de um sindicato.
Portaria.
Certidão.
Edital.
Decreto.
Nas Atas, o tempo verbal dominante é
o pretérito imperfeito do indicativo, por se referir a ações não concluídas no momento da lavratura da ata.
o presente do indicativo, por se referir a ações que ocorreram, simultaneamente, ao momento da lavratura da ata.
o pretérito perfeito do indicativo, por se referir a ações concluídas antes da lavratura da ata.
o pretérito imperfeito do subjuntivo, por se referir a uma ação passada que pode ter ocorrido ou não antes da lavratura da ata.
Considerando a redação oficial, assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de documento utilizado para registrar, resumidamente e com clareza, as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Por ter valor jurídico, deve ser redigido de maneira que não se possa sofrer modificações posteriormente.
Ata
Ofício
Circular
Decreto
Memorando
“Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.” Tais características se referem ao tipo de correspondência oficial denominado:
Ata.
Edital.
Despacho.
Memorando.
Cada tipo de documento oficial existente tem uma finalidade específica e uma estrutura própria, que devem ser respeitadas pelo redator. Além disso, a redação oficial deve seguir um modelo de diagramação que facilite a leitura e a compreensão de todo o texto. Assinale a opção a seguir que descreve o documento ata:
Acesso em: https://mundoeducacao.uol.com.br/redacao
Um gênero técnico de valor documental muito utilizado no cotidiano para comprovação, depoimento ou explicação a respeito de alguma informação.
Um instrumento utilizado para que empresas, instituições, congressos, ONG, entre outros, possam fazer um registro expositivo de fatos e decisões tomadas em uma reunião, assembleia ou sessão.
Um documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para a apreciação da autoridade. Além disso, ele pode comunicar uma decisão, ordem ou até recomendar o prosseguimento de um processo.
Um documento emitido por um órgão público ou autoridade competente que atesta, de forma oficial, a veracidade de determinados fatos, registros ou informações. Ela possui valor legal e pode ser utilizada como prova ou comprovação em diversas situações jurídicas, administrativas ou pessoais.
Qual é o nome que se dá ao tipo de documento que é o relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados? É geralmente registrada em livro próprio.
Atestado
Certidão
Ata
Memorando
Ata é o instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e das deliberações ocorridos em situações específicas. Sobre as situações que podem originar a ata, analisar os itens abaixo:
I. Reuniões.
II. Assembleias.
III. Sessões.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item II.
Somente os itens I e III.
Todos os itens.
Com relação às características das atas, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta:
I – Serve para registrar, por escrito, o que ocorreu em uma reunião, por exemplo.
II – É considerada um texto expositivo.
III – Só é válida se for concluída em até 24 (vinte e quatro) horas após a reunião.
Apenas o item I é verdadeiro.
Apenas o item II é verdadeiro.
Apenas o item III é verdadeiro.
Apenas os itens I e II são verdadeiros.
Todos os itens são verdadeiros.
Entre as atividades e rotinas administrativas nas organizações está a expedição de documentos administrativos e correspondências.
Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.
Ata é um tipo de redação técnica usada para expor o modo como foi realizado um trabalho, ou as circunstâncias em que se deu determinado fato ou ocorrência.
Relatórios são formas de registros em que se relata o ocorrido numa reunião ou similar, como suas deliberações, resoluções e decisões; geralmente não se permite alteração posterior.
Declaração é um instrumento de comunicação usado quando se quer afirmar a veracidade de um fato ou de uma informação.
PAC é um serviço complementar à postagem, que permite a comprovação da entrega com informação do recebedor e validade jurídica.
e-Carta é uma correspondência com conteúdo exclusivamente impresso em relevo pelo Sistema Braille para comunicação de pessoas físicas e jurídicas com deficientes visuais.
É o resumo escrito dos fatos e decisões tomadas, em reunião, sessão ou assembleia para um determinado fim ou evento que seja necessária uma certificação legal de algo que tenha ocorrido que seja considerado importante. Este documento, se houver necessidade pode ser utilizado como prova em situações futuras. Na maioria das vezes, é escrita à mão pelo secretário, em livro próprio, deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, é permitido ser digitado. Por ter valor jurídico este documento, deve ser feito de tal modo que não seja possível introduzir modificações posteriores.
De acordo com o contexto, qual documento está sendo descrito, marque a opção CORRETA.
Memorando.
Ofícios.
Ata.
Certidões.
Considerando-se a produção de atas, analisar os itens abaixo:
I. A redação deve ser feita em linguagem objetiva, evitando o uso de adjetivos.
II. Os números e os valores devem ser escritos por extenso.
III. O redator deve utilizar o tempo verbal pretérito perfeito do indicativo.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente os itens I e II.
Somente os itens II e III.
Nenhum dos itens.
Todos os itens.
Referentemente a redação e normatizações de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Circular é um documento reproduzido em muitas cópias, com o objetivo de alcançar um grande número de pessoas.
II. Quando se trata de carta-circular, o leitor deve ter a percepção de que o documento foi redigido para ele.
III. O documento usual para se registrar e relatar o que ocorreu numa assembleia ou reunião denomina-se ata.
Estão corretas as afirmativas
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I e III, apenas.
I, II e III.
Conforme a última edição do Manual de Redação da Presidência da República, o padrão ofício foi adotado com o objetivo de uniformizar três tipos de expedientes. Assinalar a alternativa que corresponde aos três documentos que passaram a adotar essa única nomenclatura e diagramação:
Ofício, memorando e carta.
Aviso, comunicado e ofício.
Ofício, ata e memorando.
Aviso, memorando e ofício.