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Qual é o tipo de documento utilizado para informar ou convocar o público em geral para um evento ou procedimento específico?
Ata.
Atestado.
Edital.
Memorando.
Ao elaborar uma ata conforme as normas de redação oficial, qual aspecto é essencial?
A ata deve conter a opinião do redator sobre os assuntos discutidos na reunião.
Deve-se registrar de forma objetiva e fiel todos os assuntos tratados, decisões tomadas e presenças na reunião.
A ata deve ser redigida em primeira pessoa, destacando a perspectiva do autor.
É necessário incluir comentários detalhados sobre cada participante da reunião.
Considerando-se a adequação do formato do texto ao gênero, o documento que segue o padrão ofício é
a ata.
o parecer.
a portaria.
o memorando.
o requerimento.
Em reuniões condominiais, em reuniões profissionais, em conselhos de classe, etc., sempre observamos a presença de um secretário redigindo um texto acerca dessa reunião. Esse texto se chama:
Ata.
Requerimento.
Ofício.
Manual.
Analise a figura abaixo:

(Fonte: https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web-atualizado.pdf )
A figura apresentada é um modelo de:
Ata.
Memorando.
Requerimento.
Portaria.
Qual é o documento utilizado para registrar os pontos discutidos em uma reunião, assembleia ou encontro oficial?
Ata.
Circular.
Certidão.
Ofício.
Qual a denominação do documento oficial que faz um relato expositivo do funcionamento de uma instituição, do exercício de atividades ou acerca do desenvolvimento de serviços específicos em um determinado período?
Ata.
Despacho.
Contrato.
Relatório.
Memorando.
Mariazinha, auxiliar administrativa da Câmara Municipal de Icatu - MA precisa elaborar um documento para emitir um comunicado entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Sendo assim, qual documento ela deverá elaborar:
Memorando
Requerimento
Petição
Carta
Ata
No caso de atas manuscritas, quando é preciso fazer uma ressalva, emprega-se a expressão:
Nesse momento.
Ratifica-se.
Em tempo.
Por ora.
Assinale a alterativa que apresenta a correta denominação do documento oficial que se trata de um texto majoritariamente expositivo que tem como finalidade realizar o registro das discussões e decisões tomadas em uma reunião:
Ofício.
Contrato.
Ata.
Memorando.
Em regra, esse texto é manuscrito em livro próprio e assinado por todos os presentes. Para que não haja perigo de fraude, o texto não é redigido em parágrafo e nem se saltam linhas, sendo, portanto, texto corrido, e as assinaturas são dispostas uma depois da outra, na sequência do texto, uma vez que a sua estrutura não admite que haja espaços em branco. Como se chama esse documento?
Ata.
Requerimento.
Certidão.
Relatório.
Sobre a elaboração, expedição e utilização de documentos oficiais, qual é a finalidade da ata em uma reunião ou assembleia?
Registrar a opinião dos participantes sobre os assuntos alheios a reunião ou assembleia.
Registrar a ordem do dia na reunião ou assembleia.
Registrar as decisões tomadas pelos participantes na reunião ou assembleia.
Registrar os comentários ocorridos durante a reunião ou assembleia.
Registrar apenas a presença dos participantes na reunião ou assembleia.
Em uma ata de reunião, é necessário incluir todas as discussões e detalhes, mesmo que sejam irrelevantes para o registro oficial.
Certo
Errado
Observar o documento abaixo:

Considerando-se o disposto no documento, trata-se de uma:
Portaria.
Ata.
Convocação.
Certidão.
Ao revisar uma ata manuscrita já concluída, o redator identificou um erro na redação de uma informação. Nessa situação, tendo em vista a lavratura da ata, o redator deve recorrer à expressão
“Ipsis litteris”, que deve ser posta no local da ocorrência do erro, acompanhada pelo texto da correção.
“Digo”, que deve ser posta no local da ocorrência do erro, acompanhada pelo texto de correção.
“Em tempo”, que deve ser posta após o texto produzido, acompanhada pelo texto de correção.
“Sic”, que deve ser posta após o texto produzido, acompanhada pelo texto de correção.
Analise as sentenças que caracterizam determinado tipo de ato oficial:
I - Na administração pública é uma forma de correspondência entre autoridades de um mesmo órgão ou entre Diretores e Chefes ou vice-versa.
II - Serve para comunicações internas sobre assuntos rotineiros.
III - Caracteriza-se pela simplicidade, concisão e clareza.
IV - É uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
V - Pode ter caráter meramente administrativo, ou se empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes etc., a serem adotados por determinado setor do serviço público.
VI - Sua principal característica é a agilidade, a tramitação deste em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e simplicidade de procedimento burocrático.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar que as sentenças caracterizam o ato oficial definido como:
Alvará.
Ata.
Decreto.
Edital.
Memorando.
Correspondência Oficial é a comunicação que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor que representem, ou, pelo menos, um deles, algum órgão da Administração Pública. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2 no que diz respeito à Correspondência Oficial.
Coluna 1
1. Ata.
2. Atestado.
3. Certidão.
4. Decreto.
Coluna 2
( ) Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada.
( ) Sua finalidade é detalhar e especificar a lei, facilitando a sua execução e esclarecendo seus mandamentos.
( ) Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas.
( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1 – 2 – 3 – 4.
2 – 1 – 4 – 3.
4 – 3 – 2 – 1.
2 – 4 – 3 – 1.
4 – 2 – 1 – 3.
Para Beltrão (in MEDEIROS; HERNANDES, 2010), a ata é o documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim. Segundo os autores, devem constar em uma ata, EXCETO:
A ementa, que é o sumário do ato.
O local, o dia, o mês, o ano e a hora da reunião.
As pessoas presentes, com as respectivas qualificações.
A ordem do dia.
O fecho e as assinaturas de todos os participantes.
Leia as colunas I e II abaixo, em seguida estabeleça uma correlação entre elas:
Coluna I
1.Ofício.
2.Ata.
3.Certidão.
Coluna II
(__)Tem por objetivo comprovar um ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Além disso, vale lembrar que quando autenticadas, têm o mesmo valor de um documento original.
(__)É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
(__)É um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias, segundo uma pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados.
Fonte disponível em: < https://brasilescola.uol.com.br/redacao.htm e < https://sousecretaria.com.br/documentos-oficiais-veja-quais-sao-o s-tipos-e-quando-usa-los/>
Marque a opção CORRETA.
1, 3, 2.
1, 2, 3.
3, 1, 2.
2, 1, 3.
Em relação ao uso das pessoas do discurso, a Ata é caracterizada pelo uso
obrigatório da primeira pessoa do plural ao longo do texto.
obrigatório da segunda pessoa do singular no momento do fecho.
facultativo da segunda pessoa do plural ao longo do texto.
facultativo da primeira pessoa do singular no momento do fecho.