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Questões de Concurso sobre Ata
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No âmbito das documentações oficiais, é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, exclusivamente interna. Possui como características marcantes a agilidade e a simplicidade. Esse documento oficial denomina-se
A
ofício.
B
parecer.
C
memorando.
D
ata.
Ano:
2023
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2023
Faça a associação da 1ª e 2ª coluna, que relaciona os tipos de documentos.
1ª Coluna
1.Atas.
2.Portaria.
3.Ofício.
2ª Coluna
(__)É a espécie de ato normativo que fornece instruções sobre a organização e o funcionamento de algo. Também tem a finalidade de complementar a regulação de matérias de competência de outros normativos, como decretos ou leis.
(__)Correspondência oficial emitida por órgãos ou entidades da Administração Pública, podem ser enviados à própria instituição (entre as unidades), a outros órgãos da administração pública federal, estadual, ou municipal e à administração privada (fornecedores etc.).
(__)Consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores.
Disponível em: < https://redacaooficial.paginas.ufsc.br/files /
Assinale a alternativa que apresenta a CORRETA associação entre as colunas:
A
3, 2 e 1.
B
1, 2 e 3.
C
2, 1 e 3.
D
2, 3 e 1.
A redação de comunicações, na gestão pública, é utilizada para registrar, analisar, avaliar, controlar e dinamizar diferentes processos e procedimentos da Administração Pública, um documento com valor jurídico dedicado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades com função de solicitar, requerer etc. O documento que apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário, numeração das páginas é conhecido como, de acordo com Manual de Redação da Presidência da República?
A
Ata.
B
Ofício.
C
Cartas.
D
Declaração.
Segundo Mazulo e Liendo (2010), a ata possui cinco partes. Assim, na parte relativa à abertura, deverá constar:
A
A indicação do dia, mês, ano e hora da reunião, além do local em que é realizada e o nome da entidade que está reunida.
B
A declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos, e não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado.
C
O registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.
D
A parte central do texto, corresponde ao registro das discussões ocorridas durante uma reunião.
E
O registro do encerramento da reunião e que ocorre quando todos os acontecimentos foram registrados.
O expediente administrativo utilizado para nomear funcionários da administração pública para uma determinada função é denominado:
A
Ata.
B
Certidão.
C
Portaria.
D
Carta.
É o registro escrito do que se passa ou do que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção. Seu objetivo principal é expressar as ocorrências de uma reunião de forma clara e precisa. É um dos documentos mais difíceis de ser elaborado em virtude da necessidade de se interpretar, selecionar e expressar informações geradas por vários emissores com a maior fidelidade e clareza possíveis. O trecho descreve o documento conhecido como:
A
Memorando.
B
Ata.
C
Manual.
D
Contrato.
E
Ofício.
Saber redigir documentos oficiais é uma necessidade para quem ocupa cargo na administração pública. A padronização desses documentos é necessária para assegurar que o processo de comunicação tenha clareza, precisão, objetividade e coesão. O documento que visa a estabelecer normas para regulamentar conduta de funcionários públicos subordinados é denominado
A
ofício.
B
memorando.
C
ata.
D
portaria.
Sobre o documento ata, avalie as alternativas a seguir e marque a opção CORRETA.
Disponível em: < Gênero Textual Ata - Toda Matéria (todamateria. com.br) > < Os principais tipos de documentos oficiais - Canal R esolvendo>
A
Usado para comunicar informações, tratar assuntos de maneira objetiva e clara em órgãos do setor público ou privado, são textos curtos e podem emitidos na forma de correspondência, publicações em murais ou jornais oficiais e por meio eletrônico.
B
Documento oficial emitido por prefeituras ou outros órgãos pertencentes ao estado, a fim de expedir comunicados oficiais entre figuras públicas.
C
Texto técnico que serve para registrar as decisões tomadas em assembleias, reuniões e encontros realizados por empresas, instituições ou outros grupos. São documentos que reproduzem, resumidamente e com fidelidade, todas as discussões, deliberações e resoluções.
D
Expedida pela autoridade máxima de uma instituição ou departamento a fim de regulamentar determinadas regras e padronizar condutas internas, são destinadas a várias pessoas.
Partes componentes de uma ata:
I- Fecho, onde aparece o número (ordinal) da ata e o nome do órgão que a subscreve.
II- Texto sem delimitação de parágrafos, que se inicia pela enunciação da data, horário e local de realização da reunião, por extenso, objeto da lavratura da Ata.
III- Cabeçalho, seguido da assinatura de presidente e secretário, e dos presentes, se for o caso.
Sobre os itens acima:
A
Todos estão corretos.
B
Apenas I está incorreto.
C
Apenas II está correto.
D
Apenas III está incorreto.
Em relação à ata, é CORRETO afirmar que:
A
Nela, registram-se, de forma exata e metódica, as ocorrências, as resoluções e as decisões das assembleias, das reuniões ou das sessões realizadas por comissões, por conselhos, por congregações, por corporações ou por outras entidades semelhantes.
B
É uma forma de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens curtas e de caráter informativo.
C
É um rascunho das informações de uma reunião.
D
Trata-se de uma correspondência.
Ano:
2023
Banca:
Objetiva Concursos
Esse tipo de documento expressa a opinião especializada ou técnica de alguém, emitida em nome pessoal ou de alguma instituição pública ou privada, a respeito de determinado assunto que lhe haja sido submetido para exame e competente pronunciamento. Como se chama esse documento?
A
Carta.
B
Ata.
C
Certidão.
D
Parecer.
Analise as afirmativas a seguir sobre o tema redação e análise de documentos.
I. A ata é um registro em que se expõe o que se discutiu e ocorreu numa assembleia ou reunião.
II. No caso de se realizarem emendas à ata ou alguma contestação cabível, as assinaturas somente deverão ser efetuadas após estarem certas as correções na ata.
III. Em alguns casos a ata deve ser assinada, conforme o estatuto regente, pelos participantes da assembleia e pelo secretário ou presidente invariavelmente.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
A
I, apenas.
B
II e III, apenas.
C
II, apenas.
D
I, II e III.
Durante uma reunião oficial, é necessário um registro com informações do que ocorreu durante essa reunião, com o objetivo de tomar nota de decisões, fatos e definir atividades a serem realizadas com prazo definido, impedindo alterações das pautas que foram discutidas. Esse registro é um(a):
A
Ata.
B
Ofício.
C
Memorando.
D
Mensagem.
Ano:
2023
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Assistente Administrativo - 2023
É um texto técnico destinado à comunicação interna entre departamentos e demais órgãos dentro de uma instituição. Tem como principal objetivo a rápida comunicação sem burocracias. Assim, preza por uma linguagem concisa, formal e impessoal.
Fonte: Mundo Educação Uol. Disponível em:https://mundoeducacao. uol.com.br/redacao
Após avaliar o texto, qual tipo de redação de comunicações o texto faz referência.
Marque a opção CORRETA.
A
Ata.
B
Memorando.
C
Sinopses.
D
Ofício.
"O (X) é um gênero textual pertencente à redação técnica que possui valor jurídico. É utilizado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades. Por ser um documento importante nas repartições, exige-se que sua linguagem seja clara e direta. Em outros termos, a mensagem deve apresentar apenas o essencial, para evitar confusões e duplicidade de sentido".
Fonte: Brasil escola. Disponível em:(https://brasilescola.uol.com.br/ redacao/oficio.htm)
Marque a alternativa que completa corretamente (X) da frase acima.
A
atas
B
ofício
C
certidões
D
sinopses
Uma Correspondência Oficial é a ata que pode ser definida como:
A
Um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos.
B
Um documento no qual servidores subordinados prestam esclarecimentos ou elucidam questões imprecisas sobre determinada situação, a pedido de alguma autoridade.
C
Um documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é expor algum fato a favor da pessoa declarada.
D
Um relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados.
E
Uma declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
Juarez Santos, presidente de uma entidade pública, recebeu notificação do Tribunal de Contas a fim de apresentar esclarecimentos acerca dos métodos adotados para contratação de agências de serviços de publicidade. Tendo em vista que o questionamento recaía sobre os aspectos legais e procedimentais adotados, foram solicitadas a opinião e a interpretação do departamento jurídico da instituição. Sendo assim, os referidos profissionais da repartição, por escrito, atenderam ao pedido do presidente, elaborando um documento que tratava especificamente do tema arguido. Conforme Kaspary (2017), levando em consideração os conceitos acerca de redação oficial, o documento elaborado pelos profissionais tem qual denominação?
A
Requerimento.
B
Exposição de motivos.
C
Memorando.
D
Ata.
E
Parecer.
Assinale a alternativa correta.
A
O ofício é uma modalidade de comunicação oficial interna enquanto o memorando é uma modalidade de comunicação oficial externa.
B
A ata é o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre a pessoa ou o tacontecimento.
C
Protocolo é o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor.
D
Tanto o ofício, o aviso quanto o memorando devem conter as seguintes partes: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
E
O Manual de Redação da Presidência da República lista três tipos de expedientes que, embora tenham formas diferentes, possuem finalidades idênticas: ofício, aviso e memorando.
Os Regimentos Internos determinam que todas as reuniões devem ser formalizadas por meio de atas, que são documentos que registram as informações discutidas e decididas durante a reunião.
C
Certo
E
Errado
Considerando as características de uma ata, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Deve ser o registro fiel dos fatos ocorridos em uma determinada reunião.
B
A redação de uma ata deve ser clara, precisa e concisa.
C
É um documento que não admite ressalvas.
D
Não admite parágrafos ou alíneas, para evitar que nos espaços em branco sejam feitos acréscimos.
E
É um documento de valor jurídico.
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