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Questões de Concurso sobre Ata
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Leia o texto e responda:
A _______ trata-se de registro curto dos acontecimentos e/ou decisões que aconteceram em uma reunião e deve ser realizado de forma a impedir mudanças posteriores. Cabe ser assinada apenas pelo secretário e pelo presidente, ou, ainda, por todos os membros presentes, a depender das normas estabelecidas no regimento próprio.
Fonte disponível em: <https://redacaooficial.paginas.ufsc.br/files/ 2020/02/GUIA-PRYW%C3%81TICO-DE-ELABORAW%C3%87%C3%BI3O-DE-DOCUMENTOS-OFICIAIS-E-ATOS-NORMATIVOS-NA-UFSC.paf
Qual opção que completa corretamente a lacuna no texto?
A
Declarações
B
Certidões
C
Ata
D
Ofícios
No que se refere ao conceito e elaboração de documentos oficiais, é INCORRETO:
A
Ata é o instrumento pelo qual a Administração dá conhecimento ao público sobre: licitações, concursos públicos e atos deliberativos.
B
A ata será assinada e/ou rubricada por todos os presentes à reunião ou apenas pelo Presidente e Relator, dependendo das exigências regimentais do órgão.
C
O texto redigido em ata apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes.
D
Carta é a forma de correspondência emitida por particular, ou autoridade com objetivo particular, não se confundindo com o memorando (correspondência interna) ou o ofício (Correspondência externa), nos quais a autoridade que assina expressa uma opinião ou dá uma informação não sua, mas, sim, do órgão pelo qual responde.
E
Decretos, em sentido próprio e restrito, são atos administrativos da competência exclusiva dos chefes do Executivo, destinados a prover situações gerais ou individuais, abstratamente previstas de modo expresso, explícito ou implícito pela legislação.
Ato escrito oficial, que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente comunica novos concursos públicos, intimações e convocações, que exijam ampla divulgação.
Esse tipo de documento na correspondência oficial é denominado de
A
Atestado.
B
Certidão.
C
Decreto.
D
Edital.
E
Ata.
Considere os itens a seguir:
I — Ofício é uma correspondência de comunicação interna trocada entre órgãos públicos.
II — Memorando é um documento utilizado para comunicação entre unidades administrativas de uma mesma repartição pública.
llI — Ata é um documento utilizado para o registro dos fatos ocorridos em uma reunião, assembleia, por exemplo.
Assinale a alternativa que apresenta o(s) item(ns) verdadeiro(s).
A
Apenas o item I é verdadeiro.
B
Apenas o item II é verdadeiro.
C
Apenas o item II é verdadeiro.
D
Os itens Il e III são verdadeiros.
E
Os itens l e IlI são verdadeiros.
Enquanto o _____________ é voltado para dentro da instituição, isto é, a sua comunicação interna (entre departamentos, diretorias, coordenações etc.), o _____________ é destinado a circular fora da instituição (entre órgãos diferentes do serviço público, por exemplo).
A
Ata – memorando.
B
Ofício – memorando.
C
Memorando – ata.
D
Memorando – ofício.
"A ata de reunião é um documento de registro escrito, elaborado durante uma reunião ou outro tipo de evento correlacionado".
(Fonte: < https://sousecretaria.com.br/como-fazer-uma -ata-passo-a-passo/>)
Com base nessas informações e sobre a ata, analise as afirmativas abaixo e, em seguida, responda ao que se pede:
I.A ata deve conter a data e hora da reunião, bem como o nome dos participantes.
II.A ata deve conter a pauta do dia, isto é, aquilo que foi programado para ser debatido na reunião.
III.A ata deve conter o registro das decisões tomadas.
Dentre as afirmações apresentadas, qual(is) está(ão) correta(s):
A
Apenas as afirmações I e III.
B
Apenas a afirmação I.
C
As afirmações I, II e III.
D
Apenas as afirmações I e II.
Trata-se de um relato do que foi decidido em reuniões e assembleias, por meio de uma pauta estabelecida antes da reunião em si para que a execução e decisões importantes sejam, de fato, discutidas e estabelecidas.
A
Atestado.
B
Edital.
C
Convocação.
D
Ata.
Analise as assertivas a seguir, e marque V para VERDADEIRO e F para FALSO.
( ) Ata é uma comunicação escrita curta e informal, que é usada para transmitir informações ou instruções entre funcionários de uma mesma empresa ou organização. A Ata geralmente é escrita em linguagem simples e direta e deve ser clara e concisa.
( ) Circular é uma comunicação escrita que é enviada para um grupo de pessoas. A circular geralmente é usada para transmitir informações ou instruções importantes que devem ser conhecidas por todos os destinatários.
( ) Ofício é uma comunicação escrita formal, que é usada para transmitir informações ou instruções entre pessoas ou organizações diferentes. O ofício geralmente é escrito em linguagem mais formal que o memorando, e deve ser claro, objetivo e conciso.
( ) Edital é um documento público que anuncia um evento, concurso ou processo de seleção. O edital deve conter todas as informações relevantes sobre o evento, concurso ou processo de seleção, como data, hora, local, requisitos e procedimentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
V, V, F, F
B
V, F, V, F
C
F, V, V, V
D
V, F, F, F
É um documento oficial com redação objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna dentro de uma instituição.
Assinale a alternativa correta que corresponde ao tipo de documento mencionado:
A
Ofício.
B
Memorando.
C
Despacho.
D
Ata.
As regras de reuniões estabelecem que a ordem do dia deve ser elaborada pelo presidente da reunião, não sendo permitido que os participantes sugiram temas para inclusão.
C
Certo
E
Errado
Em relação à Ata, assinale a alternativa correta.
A
A Ata pode ser modificada, depois de ter sido redigida, para o acréscimo de informações importantes ou para a retirada de informações inadequadas.
B
A Ata é organizada em parágrafos, com introdução, desenvolvimento e conclusão.
C
É obrigatório que todos os participantes da reunião assinem a Ata.
D
A Ata não apresenta título.
E
A Ata deve conter, por extenso, dia, mês, ano e hora da reunião.
A ata é um documento:
A
Sem valor jurídico.
B
Que deve ser assinado somente pelo redator.
C
Composto de, no mínimo, três parágrafos.
D
De registro fiel dos fatos ocorridos em uma reunião.
E
Que admite modificações posteriores em sua redação.
O artigo 11, §2° da Lei Orgânica Municipal de Afogados da Ingazeira, estabelece o seguinte:
Art. 11. A Câmara Municipal reunir-se-á anualmente, na sua sede ou local aprovado pela maioria absoluta dos seus membros, no período de 1 (um) de fevereiro a 17 (dezessete) de dezembro, em sessões ordinárias, extraordinárias ou solenes, conforme dispuser o seu Regimento Interno.
§ 2º No primeiro ano da Legislatura, a Câmara Municipal reunir-se-á, em sessão solene, sob a presidência do Vereador mais votado, no dia primeiro de janeiro, a partir das 13 horas, para a posse dos Vereadores, Prefeito, Vice-prefeito e eleição da mesa.
O documento que registra resumidamente e com clareza os atos relativos as formalidades contidas no §2° do art. 11 trata-se de:
A
Oficio
B
Memorando
C
Ata
D
Certidão
E
Carta de posse
Atos oficiais. Escolha a alternativa que corresponde a componentes de uma Ata:
A
Preambulo, Endereçamento.
B
Cabeçalho, Abertura.
C
Certidão de um relato, Membros.
D
Fechamento, agradecimentos.
E
Intimação, citação.
Sobre a informação dada, observe a imagem a seguir.
Às oito horas, do dia dez de abril de dois mil e quatro, na sala 01 do prédio escolar, o Sr. José Bonifácio, Coordenador Pedagógico, deu início à pauta do dia sobre a reorganização dos horários para a semana de provas. Ele sugeriu que as provas fossem aplicadas de maneira rotativa para que os professores não ficassem em prejuízo nos seus conteúdos. A professora, a Sra. Márcia Luiza, solicitou que, se possível, as provas não ocorressem em suas aulas, visto que o seu conteúdo já está bematrasado se comparado com os demais, devido à utilização de suas aulas para eventos e votações no mês anterior. Sr. José Bonifácio perguntou se todos estavam de acordo e, como não houve qualquer objeção, a regra vale para todos, à exceção da Sra. Márcia Luiza. Em seguida, houve uma rápida votação sobre a não utilização dos uniformes por parte dos alunos na sexta-feira desta semana, pois haverá uma confraternização; pedido feito pelos alunos aos professores. Todos os professores foram favoráveis à reivindicação dos alunos. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi finalizada. Coordenador Professores |
(Disponível em: https://mundoeducacao.uol.com.br/redacao/redacaotecnica.htm.)
Podemos afirmar que se trata de:
A
Ata.
B
Carta.
C
Memorando.
D
Requerimento.
Modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de órgãos da Administração Pública, ou entre estas e particulares. Qual nome é dado a essa modalidade?
A
Ofício.
B
Memorando.
C
Parecer técnico.
D
Relatório.
E
Ata.
A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:
I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.
II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.
III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.
IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I, II e III.
B
III e IV.
C
I, II e IV.
D
I e III.
E
II e III.
É um relato oficial de tudo o que ocorreu em uma reunião e tem como objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas e aos assuntos abordados. Este documento é essencial para registro, formalização e divulgação de resoluções aplicadas em reuniões. Trata-se do(a)
A
atestado.
B
ata.
C
certidão.
D
declaração.
E
carta.
Correspondência Oficial na Administração Pública. Na comunicação oficial, em qual documento é possível utilizar o Vocativo:
A
Portaria.
B
Certidão.
C
Atestado.
D
Oficio.
E
Ata.
O documento que tem como objetivo fazer o registro de informações e decisões tomadas por uma coletividade é chamado de:
A
Memorando.
B
Circular.
C
Portaria.
D
Ata.
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