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A publicação oficial, utilizada na comunicação formal de órgãos públicos, deve seguir determinados atributos para garantir a transmissão das informações. Esses atributos orientam a linguagem e a estrutura dos documentos administrativos, garantindo que sejam compreendidos por todos os destinatários. Avalie as alternativas a seguir qual apresenta um atributo que não é específico da redação oficial:
Clareza.
Concisão.
Subjetividade.
Formalidade.
A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos, devido a sua natureza pública e em decorrência dos princípios constitucionais, devem sempre possuir alguns atributos em sua redação. Nesse sentido, usar uma linguagem que dificulta a compreensão pela população dos textos oficiais, como regionalismos, neologismos, jargões, siglas não explicadas, estruturas e vocabulários muito complexos, fere o atributo da
Objetividade.
Concisão.
Clareza e Precisão.
Impessoalidade.
Formalidade e Padronização.
Durante um curso de capacitação sobre redação oficial, um servidor público é designado para revisar um ofício que será encaminhado a outra repartição. O documento contém frases extensas, uso excessivo de adjetivos e advérbios, além de termos vagos que dificultam a compreensão. O servidor decide reescrever o texto aplicando os princípios normativos da redação oficial, especialmente aqueles relacionados à concisão, à coesão e à coerência textual. Com base nesse contexto e nos atributos mencionados, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.
I. Ao aplicar o princípio da concisão, o servidor deve remover palavras e expressões que não acrescentam informações relevantes, desde que preserve a integridade e a clareza do conteúdo.
II. O uso adequado de mecanismos como referência, elipse e conjunções favorece a coesão do texto, permitindo uma transição fluida entre frases e parágrafos.
III. A coerência textual será atendida se as ideias forem organizadas de forma lógica e articulada, permitindo ao leitor compreender o encadeamento dos argumentos.
IV. A substituição de termos explicativos por expressões mais gerais e econômicas contribui sempre para a concisão, mesmo que isso torne o conteúdo menos preciso.
Apenas I e III.
Apenas I, II e III.
Apenas II e IV.
Apenas I, II e IV.
Apenas III e IV.
Para o cumprimento do atributo da objetividade, é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal e quais são as secundárias.
Certo
Errado
Determinado atributo da redação oficial de documentos representa a garantia de que o texto faz sentido, tendo uma relação lógica entre as ideias, a estrutura e o objetivo comunicativo; e, ainda, assegura que as informações estejam organizadas de forma lógica para que o leitor possa compreendê‑las sem contradições ou confusões. Assinale a opção que apresenta a denominação desse atributo.
impessoalidade
coerência
formalidade
padronização
concisão
O atributo da formalidade e da padronização não se aplica às comunicações realizadas em meio eletrônico.
Certo
Errado
Assinale a opção que apresenta características esperadas de um texto oficial.
clareza, objetividade, concisão, coesão e coerência
clareza, precisão, prolixidade, formalidade e padronização
coesão, coerência, pessoalidade, padronização e uso da norma padrão da língua portuguesa
impessoalidade, formalidade, padronização e uso de linguagem rebuscada e prolixa
objetividade, concisão, coesão, coerência e pessoalidade
Redação oficial é o modo pelo qual o Poder Público redige suas comunicações oficiais e seus atos normativos. Em relação ao tema dos atributos da redação oficial, assinale a opção correta.
A compreensão do texto pelo cidadão é irrelevante para a redação de textos oficiais.
A objetividade é essencial, não sendo necessária a busca da delicadeza de expressões.
A redação oficial deve privilegiar a individualidade de quem a elabora documentos.
Para a obtenção de clareza, deve‑se utilizar regionalismos do local para onde a comunicação será enviada.
O uso do padrão culto não significa empregar a língua de modo rebuscado ou utilizar figuras de linguagem próprias do estilo literário.
A respeito do atributo da formalidade nas redações oficiais, assinale a alternativa correta.
O padrão culto do idioma requer uma linguagem complexa.
Empregar o padrão culto significa empregar a língua de modo rebuscado.
Recomenda-se a consulta ao dicionário para se redigir um bom texto.
O uso de regionalismos e modismos vocabulares não é um problema nas redações oficiais.
É desejável o uso de figuras de linguagem próprias do estilo literário.
O texto que se caracteriza pela articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto, a manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico e pela escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido pode ser considerado um texto
preciso.
coeso.
conciso.
objetivo.
impessoal.
Assinale a opção em que são corretamente apresentados dois atributos da redação oficial, conforme o Manual de Redação da Presidência da República.
clareza e ornamentação
objetividade e precisão
tecnicidade e coesão
padronização e aridez
impessoalidade e conotação
A redação oficial traz outra questão importante que prejudica o entendimento de um texto ou enunciado: a ambiguidade. ANALISANDO as frases a seguir, só não apresenta ambiguidade:
Observei aquele sujeito com o binóculo.
Vimos o tumulto da praça.
O monitor do atleta terminou o treino fazendo apontamentos no seu caderno.
Fizeram o jantar na casa dele.
Sobre a estrutura e organização de declarações na redação oficial, assinale a alternativa CORRETA:
A declaração deve incluir apenas o nome do declarante, sem necessidade de identificação do cargo ou função que ele ocupa.
As declarações podem ser redigidas em primeira pessoa do singular, já que são documentos de caráter pessoal.
A declaração deve ser objetiva e clara, mencionando explicitamente os fatos ou situações que motivam o documento e deve ser assinada pela autoridade competente.
A data e o local não são obrigatórios em uma declaração, pois esses dados podem ser preenchidos posteriormente, se necessário.
A assinatura do declarante pode ser dispensada em uma declaração oficial, desde que o documento seja autenticado por outro meio.
Há quatro regras simples que favorecem escrever com clareza, concisão e coesão. Os brasileiros não as aprendem na escola, mas, nesta pesquisa, as estudamos e aplicamos ao texto de pós-graduandos em ciência da informação. Clareza é a propriedade de um texto inteligível, compreensível. Concisão é o uso de poucas palavras para expressar as ideias. Coesão é, conforme Sheehan (2013), a propriedade do texto cujas ideias estão conectadas, encadeadas ao longo das sentenças e parágrafos. Para Sheffield (2011), um texto pode ter melhorada sua legibilidade, expressa por essas propriedades, se (1) omitir palavras desnecessárias, (2) expressar ações em verbos (evitar nominalizações, isto é, ações expressas em substantivos), (3) tiver os verbos próximos a seus sujeitos e (4) der a informação familiar antes da novidade (introduzir, prover a informação necessária para a compreensão, em vez de fazer suspense).
(Disponível em: https://cienciadainformacaoexpress.ufla.br/index.php/revista/article/view/. Acesso em: março de 2025.)
A redação de atas requer atenção a atributos essenciais, como clareza, precisão e concisão, para garantir registros fiéis e compreensíveis das reuniões. A clareza assegura que o conteúdo seja entendido sem ambiguidades, a precisão envolve a exatidão das informações registradas e a concisão busca transmitir o máximo de informação com o mínimo de palavras, evitando redundâncias. Sendo assim, na elaboração de uma ata, a concisão é essencial porque:
Prioriza a utilização de termos técnicos e complexos, garantindo maior formalidade ao documento.
Substitui a clareza e a precisão na escrita, eliminando informações detalhadas para manter a ata curta.
Evita repetições desnecessárias e permite um registro objetivo dos fatos, sem comprometer o conteúdo essencial.
Torna o documento mais extenso e detalhado, assegurando que todas as falas dos participantes sejam transcritas integralmente.
A redação oficial adota um estilo próprio, que atende à necessidade de comunicação clara entre os órgãos públicos e a sociedade. Considerando esse contexto, qual alternativa expressa corretamente uma característica fundamental da linguagem utilizada na redação oficial?
A prolixidade é uma marca comum na redação oficial, pois reforça a formalidade institucional.
A impessoalidade da redação oficial garante que a comunicação institucional não se confunda com opiniões pessoais do redator, mantendo o foco na função pública da mensagem.
O uso de pronomes da primeira pessoa do singular é incentivado para transmitir autenticidade à mensagem.
A redação oficial deve adotar linguagem informal para garantir maior proximidade com o leitor.
A linguagem conotativa é preferida na redação oficial para transmitir sensibilidade nos assuntos públicos.
Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. Qual deve ser a qualidade básica de todo texto oficial cujo conteúdo deva possibilitar a imediata compreensão pelo leitor?
Formalidade.
Padronização.
Impessoalidade.
Clareza.
Por meio de normas como o Manual de Redação da Presidência da República, estabelece-se o formato e o conteúdo que devem ser observados nos documentos administrativos, assegurando que a informação seja transmitida com precisão e sem ambiguidades. Sobre a padronização dos documentos oficiais, é correto afirmar que:
O memorando é exclusivo para comunicação externa e segue a mesma estrutura do aviso.
A estrutura dos documentos é flexível e pode ser adaptada conforme o estilo de cada redator.
A digitação qualitativa permite o uso de fontes e tamanhos variados, desde que respeitada a hierarquia do conteúdo.
O uso do correio eletrônico institucional dispensa a observância da forma e do conteúdo previstos no padrão ofício.
O padrão ofício é o formato mais utilizado na administração pública para comunicações entre autoridades e órgãos governamentais.
A redação oficial é um instrumento essencial para a comunicação na Administração Pública, pois garante clareza, objetividade, formalidade e impessoalidade nas interações entre órgãos, entidades e cidadãos. Para que a comunicação seja eficiente, é fundamental conhecer os principais tipos de documentos e as normas de sua elaboração, conforme orientações do Manual de Redação da Presidência da República (MRPR).
Sobre concisão em documentos oficiais, analise as sentenças abaixo e marque a alternativa CORRETA.
Ser conciso significa utilizar frases curtas e diretas, ainda que isso torne o texto incompleto ou pouco preciso.
A concisão deve ser evitada na redação oficial, pois é incompatível com a formalidade dos documentos administrativos.
A concisão busca reduzir o texto ao mínimo possível; se necessário, deve-se excluir passagens substanciais do texto para não torná-lo cansativo.
A concisão consiste em transmitir a informação necessária de forma objetiva, evitando repetições, rodeios e excesso de palavras, sem comprometer a clareza.
No que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, não se refere à um atributo da redação oficial:
Concisão.
Formalidade e padronização.
Objetividade.
Clareza e precisão.
Pessoalidade.
A chefia de uma secretaria municipal solicitou que a almoxarife revise uma minuta de ofício antes de encaminhá-lo para assinatura. Ao avaliar o documento, ela percebe que o texto contém frases longas, uso desnecessário de adjetivos, repetições, construções pouco objetivas e ausência de clareza no pedido formulado. Considerando os atributos da redação oficial previstos no Manual de Redação da Presidência da República, a situação descrita revela falhas principalmente no atributo de ____________________, que exige que o texto seja estruturado de modo direto, simples e compreensível, evitando ambiguidades e excessos que dificultem a comunicação entre órgãos públicos.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
Impessoalidade.
Concisão.
Padronização.
Formalidade.
Uniformidade de tratamento.