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Informamos que cumprido as formalidades necessárias, o processo será encaminhado a apreciação da Comissão Técnica, a qual cabe a emissão de parecer.
Certo
Errado
O requerimento é utilizado para solicitar autoridade pública algo que, ao menos supostamente, tenha amparo legal. O texto deve ser bastante objetivo, redigido em:
3ª pessoa.
2ª pessoa.
1ª pessoa do singular.
1ª pessoa do plural.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as seguintes recomendações, com vistas à obtenção de um determinado atributo da redação oficial:
As sugestões acima foram direcionadas para a obtenção do seguinte atributo da redação oficial:
Coerção.
Clareza.
Presteza.
Informalidade.
Difusão.
A redação oficial reconhece alguns atributos que devem ser respeitados ao elaborá-la, analise as alternativas a seguir, marque qual está CORRETA, pautado neste contexto:
Fonte: Manual de redação da presidência da república.
Ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias não cabe a redação oficial.
É dispensável que o texto tenha coesão e coerência.
É regra o uso da norma padrão da língua portuguesa.
A clareza não deve ser a qualidade básica de todo texto oficial.
Em relação aos princípios orientadores da redação oficial e às características formais e estéticas do texto, assinale a alternativa INCORRETA.
A coesão e a coerência textual são condições fundamentais para o princípio da clareza.
A concisão é um dos princípios orientadores da redação oficial.
Para ser eficiente, a comunicação oficial precisa conter subjetividade e pessoalidade, transmitindo-se a opinião do redator do documento.
O texto oficial obedece a uma padronização estética, linguística e estrutural.
A polidez na escrita pressupõe um cuidado com o vocabulário utilizado e, sobretudo, com os efeitos de sentido que o texto pode produzir.
Sobre a formalidade e a padronização das redações oficiais, leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.
As comunicações oficiais devem ser sempre formais e obedecer a certas regras
A formalidade se aplica apenas às comunicações feitas por documentos impressos, não de forma eletrônica
A formalidade se aplica tanto às comunicações feitas em meio eletrônico como para documentos impressos
O uso do padrão culto do idioma é imprescindível na redação oficial
A redação oficial exige clareza e precisão, ao mesmo tempo em que não prescinde da concisão.
Certo
Errado
Em relação à linguagem e à padronização dos documentos oficiais, assinale a opção correta.
No trecho Na próxima reunião, Vossa Senhoria deverá apresentar o seu substituto, o emprego da forma verbal na terceira pessoa do singular está em desacordo com a modalidade padrão da língua portuguesa, porque o pronome de tratamento “Vossa Senhoria” refere-se à segunda pessoa do discurso.
Em uma correspondência oficial dirigida a uma ministra de Estado, o vocativo que deve ser empregado é Senhora Ministra, seguido de vírgula.
Uma vez que atualmente predomina o padrão ofício nas comunicações oficiais, toda correspondência oficial deve ser inicialmente identificada como OFÍCIO, independentemente do gênero textual do expediente.
O seguinte texto é adequado à introdução de textos oficiais usados para encaminhamento de documentos.
Cumpre-me informar, em atenção ao documento recentemente enviado a esta Diretoria, que o problema apontado já foi resolvido.
Em obediência ao princípio da uniformização das correspondências oficiais, o fecho de uma exposição de motivos deve ser o mesmo empregado nas demais correspondências oficiais, qual seja: Atenciosamente.
Pode-se dizer que Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Sendo assim, para que possa cumprir com sua finalidade básica, a Redação Oficial deve caracterizar-se por:
I. Clareza e precisão.
II. Objetividade.
III. Concisão.
IV. Coesão e coerência.
V. Impessoalidade.
VI. Formalidade e padronização.
VII. Uso da norma padrão da língua portuguesa.
Estão CORRETOS:
Todos os itens.
Somente seis itens.
Somente cinco itens.
Somente quatro itens.
A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária impessoalidade. Avalie as questões e correlacione ao conceito apresentado dos atributos da redação oficial:
1.Coluna
I.Obejtividade.
II.Impessoalidade.
III.Coesão e coerência.
2.Coluna
(__)A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos.
(__)Ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. Para conseguir isso, é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal e quais são as secundárias.
(__)Tais atributos favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
II, I e III.
III, I e II.
I, II e III.
III, II e I.
II, III e I.
Sobre os atributos da redação oficial, analise as proposições abaixo, considerando V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a correta sequência.
( ) Uso da norma padrão da língua portuguesa.
( ) Informalidade e padronização.
( ) Pessoalidade.
( ) Coesão e coerência.
V / F / F / V
F / V / V / F
V / V / F / F
F / F / V / V
De acordo com a norma culta da língua portuguesa, qual é o tipo de linguagem que deve ser utilizada em documentos oficiais?
Coloquial
Regional
Técnica
Literária
Poética
Em se tratando dos atributos da redação oficial, assinale a alternativa que apresenta informação correta.
Usar frases curtas, bem estruturadas; apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas constitui um atributo da Formalidade.
Abstrair a pessoalidade dos atos administrativos – pois, apesar de a ação administrativa ser exercida por intermédio de seus servidores, é resultado tão-somente da vontade estatal – é atributo da Padronização.
Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum – salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área –, constitui um dos atributos da Clareza.
Referência, substituição, elipse e uso de conjunção são mecanismos que estabelecem o atributo da Impessoalidade de um texto.
A digitação sem erros, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo, nas exceções em que se fizer necessária a impressão, e a correta diagramação do texto são indispensáveis para o atributo da Concisão de um texto.
A correspondência oficial tem a sua linguagem marcada pela impessoalidade. Esse princípio está seguido em:
Não há como não se irritar com a falta de compromisso da maioria das pessoas da equipe, que se mostram distantes, indiferentes e pouco interativas.
Alguns funcionários têm pulado fora do barco quando os problemas aparecem, e não parecem interessados em vestir a camisa da repartição.
Seguimos em frente com o atendimento ao público, dando show na prestação de serviços à comunidade, que tem sido muito parceira e irmã de todos.
Meu relato traz um retrato fiel do que tenho encontrado na repartição, e fico feliz pelo compartilhamento detalhado de minhas impressões.
Houve empenho da equipe para a identificação dos problemas recorrentes nas novas máquinas instaladas e posterior solução deles.
Panorama da comunicação oficial
No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o serviço público (este/esta ou aquele/aquela Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção); o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; e o destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes.
Disponível em: <http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/ manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf>. Acesso em: 30 dez. 2022, com adaptações.
Com base nas circunstâncias em que se dá a comunicação oficial e nas normas estabelecidas pelo Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta.
Na comunicação oficial, que é sempre feita em nome do serviço público e sempre em atendimento aos interesses dos cidadãos, os assuntos e a linguagem devem ser tratados de forma estritamente impessoal.
No padrão ofício, as informações referentes à identificação do documento devem ser alinhadas à margem direita da página.
A forma Atentamente deve ser empregada como fecho em todas as modalidades de redação oficial.
De acordo com o padrão ofício, a construção Brasília- DF, 3 de Janeiro de 2023, desde que seguida de ponto final e alinhada à margem esquerda da página, poderia ser empregada para identificar o local e a data de um documento.
Excluídas as comunicações assinadas pelo presidente da República, as demais correspondências oficiais devem conter um espaço para a assinatura do remetente, sem que haja a necessidade de informar o cargo que ele ocupa.
NÃO corresponde aos atributos necessários à linguagem das correspondências oficiais:
Clareza.
Concisão.
Norma culta.
Informalidade.
Impessoalidade.
A Redação dos Documentos Comerciais não é caracterizada por:
Coloquialidade e emotividade.
Clareza e concisão na escrita.
Uso do padrão formal da linguagem.
Impessoalidade.
A clareza é a característica norteadora das demais na redação oficial. O objetivo de quem redige é tornar seu texto o mais claro possível, transferindo com precisão, uma ideia para o papel ou para os meios virtuais. NÃO obtém-se clareza ao:
Ordenar as ideias e as palavras.
Escolher adequadamente o vocabulário.
Fugir da utilização de gírias.
Utilizar ambiguidade e cacofonia.
Utilizar os termos técnicos somente quando forem indispensáveis.
Atualmente, as instituições têm utilizado sistemas eletrônicos para agilizar os procedimentos e aumentar a capacidade de recuperação das informações. Essa modificação do documento em papel para documento eletrônico ocorre em razão do avanço das novas tecnologias, que trazem benefícios e desafios para os profissionais.
O Sistema Eletrônico de Informação (SEI), utilizado nas instituições, trouxe economia de espaço, facilidade no acesso, rapidez na produção, transmissão e armazenamento, o que permite uma maior interação com os usuários.
O SEI integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública.
Fonte: BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Manual de Redação da Presidência da República. 3. ed.,rev., atual. e ampl. - Brasília: Presidência da República, 2018. 189p. Disponível em http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/ assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf. Acesso em 01 dez. 2022. (Adaptado)
O uso dos sistemas eletrônicos para a produção de documentos oficiais não anula os requisitos básicos previstos pelo Manual de Redação da Presidência da República para a redação de textos.
Relacione os atributos da redação oficial apresentados na coluna à esquerda com as definições apresentadas na coluna à direita.
(1) Precisão | ( ) Observância a regras de civilidade, apresentação do texto, diagramação e emprego da norma-padrão da língua. |
(2) Objetividade | ( ) Qualidade do texto em transmitir o máximo de informação com o mínimo de palavras. |
(3) Concisão | ( ) Emprego de linguagem respeitosa e uso das orientações dos manuais. |
(4) Formalidade | ( ) Articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto. |
(5) Padronização | ( ) Apresentação de ideias em hierarquia: inicialmente, as principais e, posteriormente, as secundárias. |
A sequência correta é
1 - 4 - 3 - 2 - 5.
2 - 3 - 4 - 5 - 1.
3 - 4 - 2 - 1 - 5.
5 - 3 - 4 - 2 - 1.
5 - 3 - 4 - 1 - 2.
Assinale a alternativa que apresenta informação correta acerca da linguagem das comunicações oficiais.
Deve-se usar, sempre que possível, o jargão burocrático com o objetivo de atingir um nível linguístico adequado à situação de comunicação oficial.
A redação oficial pode conter impressões individuais de quem a elabora, no caso de comunicações internas entre os servidores.
A coesão e a coerência dizem respeito a aspectos do texto como a harmonia e a conexão entre seus elementos.
Os textos das comunicações oficiais devem ser breves e conter apenas as informações mínimas para que o destinatário busque outros canais de comunicação.
Os atributos da redação oficial estão relacionados à Constituição Federal, mas podem variar entre os estados e municípios.