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Questões de Concurso sobre Padrão Ofício
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Nos documentos do “padrão ofício” , segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a impressão dos textos deve ser feita na cor preta, em papel branco.
Dentro desse contexto, é correto afirmar, sobre a impressão colorida:
A
Nunca deve ser usada, obrigatoriamente.
B
Pode ser feita nos documentos de “padrão ofício” para impressão de todos os textos.
C
Deve ser feita nas cores verde e amarela, exclusivamente.
D
Deve ser usada para gráficos e ilustrações, exclusivamente
E
Deve ser feita na cor azul cobalto, exclusivamente.
Vimos informar que o Tribunal de Contas da União (TCU), em
sua missão de avaliar o desempenho de vários órgãos públicos,
constatou que alguns deles não estão cumprindo totalmente
determinações e recomendações expedidas em duas
fiscalizações referentes à qualidade dos serviços públicos por
eles prestados.
C
Certo
E
Errado
Quanto à forma de diagramação, os documentos do padrão ofício devem obedecer a uma apresentação específica. Marque a alternativa que não obedece esta norma:
A
impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.
B
Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho oficío.
C
Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral.
D
O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.
E
Não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.
O ofício, o aviso e o memorando seguem, com relação à forma, o que se denomina padrão ofício; uma característica que os diferencia é a finalidade.
C
Certo
E
Errado
No memorando, no aviso e no ofício, a presença do vocativo é imprescindível e, neste último, o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa.
C
Certo
E
Errado
O trecho a seguir é adequado para constituir o corpo de um ofício, documento adequado a ser encaminhado pela diretoria do setor de tecnologia da informação de determinado tribunal à diretoria de recursos humanos desse mesmo órgão.
Encaminho a V.S.ª , para as devidas providências, a frequência dos funcionários desta diretoria, em atendimento ao solicitado no Mem. 12/2013-DRH.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção correta quanto à forma de apresentação
das correspondências oficiais que adotam o padrão ofício de
acordo com o Manual de Redação da Presidência da
República.
A
Deve-se utilizar fonte Arial de corpo 12 no texto em
geral, de corpo 10 nas citações e de corpo 8 nas notas
de rodapé.
B
Os ofícios e os anexos desses documentos poderão ser
impressos nas duas faces do papel, invertendo-se, nas
páginas pares, as distâncias das margens esquerda e
direita.
C
Devem ser usados recursos gráficos abundantemente
para destaque de termos ou trechos do texto, a fim de
se chamar a atenção do destinatário para detalhes do
assunto tratado.
D
O corpo do texto dos ofícios deve conter um só
parágrafo, atendendo ao aspecto da concisão
linguística.
E
É facultado o uso de numeração nas páginas das
comunicações oficiais.
Nas correspondências oficiais, a uniformidade deve estar presente tanto no texto das mensagens ― por meio do emprego correto dos pronomes de tratamento e de linguagem formal e polida ― quanto na apresentação do expediente ― por meio do tipo de letra adequado, da diagramação correta, de papel uniforme, entre outros requisitos.
C
Certo
E
Errado
Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa
Senhoria protestos de elevada estima e distinta consideração.
C
Certo
E
Errado
Conforme é do conhecimento de V. Sa., a primeira fiscalização
avaliou o serviço de atendimento ao usuário de três órgãos
públicos e resultou em acórdão proferido pelo TCU. A segunda
fiscalização, julgada por outro acórdão, verificou a atuação
desses mesmos órgãos no acompanhamento da qualidade dos
serviços prestados.
C
Certo
E
Errado
Considerando os exemplos fictícios abaixo, assinale a opção correta a respeito da formatação dos documentos oficiais indicados.
A
B
C
D
E
Esclarecemos, ainda, que o relatório aprovado pelo Acórdão
1.021/2012, no último dia 18, informam que determinados
órgãos não concretizaram a maior parte do próprio plano de
ações elaborado para cumprir as deliberações do Tribunal.
Quase sete anos após a primeira decisão, apenas 47% das
recomendações do TCU foram implementadas. Do acórdão
posterior, somente 15% das recomendações foram
implementadas e 27% das determinações efetivamente
cumpridas.
C
Certo
E
Errado
Em atenção ao ofício acima referenciado, encaminho as informações
solicitadas, acompanhadas da respectiva documentação
comprobatória.
C
Certo
E
Errado
Por oportuno, informo que a documentação ora encaminhada ainda
requer complementação, situação que enseja a este Tribunal, por
meio de sua auditoria interna, permanecer promovendo gestões em
suas áreas técnicas no intuito de buscar mais informações e
documentações acerca da execução do referido contrato.
C
Certo
E
Errado
Considerando os exemplos fictícios abaixo, assinale a opção correta a respeito da formatação dos documentos oficiais indicados.
A
Redação de EMENTA:
EMENTA: Critérios para preenchimento temporário de cargos. Conflitos na legislação. Preponderância da Lei XYZ. |
B
Vocativo de OFÍCIO:
Prezado Senhor Beltrano da Silva Tal, Diretor de Recursos Humanos. |
C
Parágrafo conclusivo de PARECER:
Ante o exposto, recomenda-se pela suspensão do funcionário na forma da Lei XYZ. É o parecer.
Brasília, 31 de março de 2012 |
D
Trecho de ATA:
[...] Terminada a leitura dos documentos norteadores, o Presidente da Assembléia submeteu à discussão dos presentes a redação de uma minuta de Carta-Convite, que, após algumas alterações foi aprovada como segue abaixo. Em seguida, foi dada a palavra ao Sr. Fulano de Tal, para que relatasse o posicionamento do Conselho Deliberativo a respeito do Plano de Contenção de despesas a ser implantado a partir do dia 30 (trinta) do próximo mês. [...] |
E
Fecho de MEMORANDO:
Brasília, 31 de março de 2012 Atenciosamente,
Diretor Adjunto |
Assinale a alternativa correta, em relação aos requisitos de uma redação oficial.
A
Nas comunicações oficiais é facultativo o emprego de pronomes de tratamento.
B
Não é obrigatório o uso de linguagem culta nos atos e expedientes oficiais, a fim de que qualquer pessoa possa entendê-los.
C
Se a autoridade a quem é dirigido um documento oficial for amiga de quem assina o documento, admitem-se expressões de afetividade (Querido amigo, por exemplo).
D
Em correspondência dirigida a autoridades tratadas por Vossa Excelência é obrigatório o tratamento DD (Digníssimo), para lembrar a dignidade do cargo que elas ocupam.
E
Nas comunicações oficiais empregam-se dois tipos de fechos: Respeitosamente, para autoridades superiores e para o Presidente da República, e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
As modalidades de comunicação denominadas ofício, aviso e memorando assemelham-se quanto à forma, visto que todas devem ser formatadas conforme o padrão ofício; quanto à finalidade, o memorando distingue-se do ofício e do aviso por destinar-se à comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
C
Certo
E
Errado
Nas comunicações oficiais, com exceção das assinadas pelo presidente da República, devem constar nome e cargo da autoridade que as expede.
C
Certo
E
Errado
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