Questões de Concurso sobre Padrão Ofício

A obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingüísticas, permitindo, por essa razão, que todos os cidadãos compreendam o texto oficial.

Na elaboração de uma ata, o redator deve atentar para os fatores abaixo, EXCETO um. Indique-o.

Nas comunicações oficiais, com exceção das enviadas pelo Presidente da República, deve constar, abaixo do local destinado à assinatura, o nome do autor e:

Podem-se encerrar as comunicações oficiais com o uso de apenas dois fechos: respeitosamente, para autoridade de hierarquia superior, e atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

Considere a seguinte situação hipotética.

Sem poder sacar pessoalmente os rendimentos de seu PIS/PASEP, um indivíduo passa para o filho uma procuração. Em um trecho do documento, ele se expressa da seguinte forma:

Pelo presente instrumento particular de procuração

e na melhor forma de direito, o outorgante,

acima qualificado, constituo e nomeio procurador

ao outorgado, acima qualificado, como poderes

bastantes para o fim específico de efetuar

o saque dos rendimentos de que trata a

Lei Complementar n.º 20.

Na situação descrita acima, está correto, na forma e no conteúdo, o trecho do documento expedido.

Os dois textos consistem em uma exposição de motivos, dialogada, em forma de expediente oficial carta.

Pelo teor do texto, depreende-se que o autor pretendeu redigir um requerimento, mas que, devido à forma inusitada, não pode ser considerado modelo de redação oficial.

O exemplo atende às exigências estruturais do gênero a que pertence.

Se o texto fizesse parte de um documento de redação oficial, como um relatório ou um ofício, por exemplo, os itens de enumeração deveriam ser alterados para redação sem enumeração, pois esse formato contraria as normas de redação dos padrões desses documentos.

A colocação e a grafia de "DECRETA:" e a repetição de "Art." nos parágrafos, alterando o padrão regular, indica que se trata de um tipo específico de redação: é um texto legal, oficial.

A abertura e o fechamento, tanto do texto I quanto do texto II, não seguem o padrão de um ofício.

Para que o texto atenda à exigência de respeito à norma de padrão culto da língua portuguesa, característica da redação de textos oficiais, seria obrigatória a substituição do pronome relativo "onde" (R.10) por em que.

Para atender à formatação do documento, o espaço (...) deve ser preenchido com a ementa.

Denomina-se minuta o instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos poderes públicos, notadamente quando enviado pelo chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública.

Resumidamente, pode-se afirmar que redação oficial é a maneira pela qual o poder público redige atos normativos e comunicações.

Uma vez que o ofício e o memorando prezam a agilidade na comunicação, é possível que algumas informações sejam omitidas nesses documentos, como a data e o destinatário.

A linguagem técnica nunca deve ser utilizada na redação oficial, pois prejudica o entendimento da mensagem por parte daqueles que com ela não estão familiarizados.

Além das expressões "Respeitosamente" e "Atenciosamente", as comunicações oficiais podem ser finalizadas por frases coloquiais ou de cunho literário, com o objetivo de atenuar sua formalidade.

Início de memorando: