Questões de Concurso sobre Variações dos documentos oficiais

18. Sobre documentos oficiais, assinale (V) verdadeiro ou (F) falso e marque a alternativa correta.

( ) Ata: é um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias, segundo uma pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. Além disso, vale lembrar que é geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

( ) Ato: por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional, declaram um fato, ou uma situação, com base na lei.

( ) Decreto: a sua finalidade é detalhar e especificar a lei, facilitando a sua execução e até esclarecendo os seus mandamentos.

( ) Portaria: é um documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para a apreciação da autoridade. Além disso, pode comunicar uma decisão, ordem, ou até recomendar o prosseguimento de um processo.

( ) Edital: é um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação, ou citação. Dessa forma, ele é publicado por uma autoridade competente, divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Além disso, ele geralmente comunica novos concursos públicos, intimações e até convocações, que exigem uma ampla divulgação.

( ) Despacho: é um documento pelo qual a autoridade inferior ao chefe do Executivo estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados. Além disso, tem a assinatura do presidente, diretor-geral, entre outros.

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.

Esse documento se refere a:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações:

-

I. Conjunto: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.

II. Conjunto circular: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor.

III. Nos expedientes circulares, por haver mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir, no rodapé, as siglas ou os nomes dos órgãos que receberão o expediente.

-

Está(ão) CORRETO(S):

Considerando -se o Manual de Redação da Presidência da República, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como _____, ODT ou RTF.

O ofício em questão tem como objetivo:

Em relação ao fichário, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) O fichário apresenta um caráter provisório. À medida que as informações da parte descrita adquirem mais estabilidade, é recomendável fixá-las também em um formato mais estável.

( ) Instrumentos mais ligados ao controle do acervo, voltados principalmente para uma aplicação dentro da própria instituição, podem ser feitos em forma de fichário (manual ou eletrônico), composto, por exemplo, por fichas de coleta de informações.

( ) Uma versão eletrônica de um fichário tem a vantagem (dependendo do tamanho) de ser portátil e fácil de ser copiada a baixo custo.

De acordo com Manual de Redação da Presidência da República, há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma, não é um deles:

É o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. De que tipo de documentos estamos nos referindo?