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Em relação à fase de avaliação de um evento, é INCORRETO afirmar que
permite que se apresente um feedback aos parceiros e serve de ferramenta para análise e aperfeiçoamento.
ocorre após a sua realização e se justifica por levar a mudanças que permitam a completa monitorização do evento.
permite a elaboração do relatório aos parceiros, quantificando e/ou qualificando os resultados.
detalha os impactos tangíveis — custos e benefícios econômicos e os intangíveis — o efeito na vida social e bem-estar de uma comunidade.
Em uma reunião do tipo “Assembléia”, toda “fala” visando esclarecer dúvida no cumprimento do Regimento ou sua interpretação, bem como o preenchimento de suas lacunas, é chamada de
ordem regimental.
fala de preferência.
questão de ordem.
objeto de consideração.
apoiamento regimental.
"Cada vez mais os governos estão se voltando para o turismo como uma indústria em crescimento, capaz de acarretar benefícios econômicos e geração de empregos. Os eventos, por sua vez, são vistos como catalizadores para a atração de visitantes" (ALLEN et al., 2003, p.17). As características listadas abaixo referem-se ao reconhecimento da importância dos eventos, EXCETO
agem como catalizadores para a renovação urbana.
criam ondas de impacto e benefícios na economia mais ampla.
fornecem novidades e mudanças, aumentando o apelo para a adesão de visitantes.
estimulam o desaquecimento das minieconomias que circundam a indústria de eventos.
Os eventos são uma boa estratégia de Relações Públicas, pois atraem a atenção do público e da imprensa para a empresa. A opção que não indica aspectos da organização de um evento com objetivos de comunicação é:
o planejamento antecipado para que a cobertura se torne viável;
a existência de um "gancho" jornalístico, obrigatoriamente baseado em datas comemorativas;
o planejamento da parte "mecânica" da cobertura, disponibilizando condições físicas e materiais que facilitem o trabalho dos jornalistas;
a divulgação do evento para os veículos de comunicação seguida, de preferência, pela confirmação da presença dos jornalistas;
a preparação de material de apoio: cópias de discursos, relatórios, programação e fotos.
Em um evento corporativo, com sessenta pessoas presentes, foram votadas três propostas: a proposta (1) teve 10 votos, a proposta (2) teve 30 votos e a proposta (3) teve 20 votos. A proposta (2) venceu por maioria
absoluta.
composta.
dupla.
formal.
simples.
Sobre o planejamento de eventos é INCORRETO afirmar que:
É dispensável que o planejamento possua declarações de propósito, visão e missão.
A reflexão sobre pontos negativos e positivos, possibilidades e ameaças e a compreensão do ambiente externo e interno são fundamentais para o sucesso do evento.
É imprescindível num evento o estabelecimento prévio de suas formalidades.
A identificação dos participantes de um evento é um dos passos importantes na direção do sucesso do mesmo.
É dever do mestre de cerimônia conduzir a solenidade do evento, cumprindo ou não, a ordem estabelecida no protocolo.
Uma das atividades inerentes às técnicas de relações públicas para a atividade de organização de eventos é a Assessoria e a Consultoria para eventos. Dentre as opções a seguir, qual a que expressa a atividade realizada por este profissional?
Realiza os levantamentos que entende necessários para respaldo seguro de seu trabalho, fazendo pesquisas institucionais, pesquisas de opinião pública e análise de resultados.
Elabora planos, programas e projetos de relações públicas e requisita recursos humanos e materiais para sua execução.
Sugere, à alta administração, políticas para os setores da organização que trabalham com opinião pública, tais como: políticas de relações públicas, de publicidade institucional; de relações industriais; de marketing, e políticas no tratamento com os diversos setores da opinião pública.
Realiza todos os trabalhos concernentes à divulgação, comunicação com os públicos dos eventos.
No que se refere ao processo de avaliação do evento, que é uma etapa tão importante quanto as outras, assinale a opção correta.
O relatório de avaliação, a ser produzido no final do evento, deve conter a análise das principais conclusões obtidas pelos instrumentos de avaliação. Seu objetivo é fortalecer os pontos fortes e aprimorar os pontos fracos.
O relatório de avaliação deve limitar-se à etapa de execução do evento, sem abranger a etapa do planejamento.
O clipping de notícias não é um indicador que deve ser considerado na avaliação do evento, pois a quantidade de notícias independe do trabalho da equipe de organização.
Para que o relatório seja fiel e espelhe a opinião dos participantes do evento, a organização deve condicionar a entrega do certificado de participação à devolução do questionário de avaliação na secretaria do evento.
Os eventos institucionais são importantes componentes do mix de comunicação das organizações. A respeito da etapa referente ao planejamento de um evento do tipo seminário, julgue os itens a seguir.
I O planejamento deve indicar o local, data e hora do evento, pois estes são elementos importantes para o sucesso ou fracasso da iniciativa. É preciso que sejam analisadas todas as condições internas e externas à instituição promotora que podem interferir negativamente para o sucesso do evento.
II No caso de um seminário promovido por um órgão público, não é preciso que o planejamento se detenha na identificação do público-alvo com o temário do evento, pois as instituições públicas já possuem um mailing list padrão de seus convidados.
III A estratégia de comunicação e divulgação do seminário deve ser adequada às características do público-alvo. Nesse tipo de evento, a divulgação local é mais apropriada por se tratar de um evento de pequeno porte.
IV O planejamento do seminário deve contemplar a descrição detalhada dos recursos materiais e da quantidade de pessoas envolvidas em sua operacionalização, para que sua viabilidade seja aprovada.
A quantidade de itens certos é igual a
1.
2.
3.
4.
O ministro chefe da Casa Civil da Presidência da República deverá ocupar o primeiro lugar na ordem de precedência dos ministérios.
Certo
Errado
Os eventos destinados aos funcionários têm sua organização facilitada e simplificada por não envolverem a imagem externa da instituição.
Os eventos fazem parte de um conjunto de estratégias de comunicação das organizações.
Denomina-se evento a(o):
manifestação, em plano institucional, da condição profissional de um relações-públicas na hierarquia de uma empresa;
fato ou fenômeno excepcional e organizado por relações-públicas, com a finalidade de difundir filosofias empresariais;
festa, espetáculo ou comemoração organizados por um relações-públicas para ocultar do público a política da empresa;
reunião de representantes dos vários públicos a serem prontamente mobilizados pela ação de um relações-públicas;
acontecimento previsto e preparado por um relações-públicas, com objetivos promocionais, comunitários e institucionais.
Um evento pode ser corretamente descrito como um acontecimento cujo objetivo é atrair a atenção do público, podendo ser criado de forma artificial, ser provocado indiretamente ou ocorrer de maneira espontânea.
Ao organizar eventos, o setor de cerimonial de uma instituição costuma utilizar recursos gráficos para compor mensagens visuais. Um destes recursos é o estandarte de plástico, tecido ou papel, impresso de um ou dos dois lados, que se chama:
folheto;
boletim;
boleto;
folhetim;
banner.
Em relação aos eventos organizacionais, o planejamento está relacionado ao porte do evento, sendo imprescindível para aqueles que envolvem grande número de pessoas, e dispensável para os eventos menores.
Além de comemorar datas importantes, os eventos podem ser utilizados para divulgar produtos e serviços da instituição ou para homenagear autoridades ou pessoas em destaque.