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Em relação à fase de avaliação de um evento, é INCORRETO afirmar que
permite que se apresente um feedback aos parceiros e serve de ferramenta para análise e aperfeiçoamento.
ocorre após a sua realização e se justifica por levar a mudanças que permitam a completa monitorização do evento.
permite a elaboração do relatório aos parceiros, quantificando e/ou qualificando os resultados.
detalha os impactos tangíveis — custos e benefícios econômicos e os intangíveis — o efeito na vida social e bem-estar de uma comunidade.
Em uma reunião do tipo “Assembléia”, toda “fala” visando esclarecer dúvida no cumprimento do Regimento ou sua interpretação, bem como o preenchimento de suas lacunas, é chamada de
ordem regimental.
fala de preferência.
questão de ordem.
objeto de consideração.
apoiamento regimental.
"Cada vez mais os governos estão se voltando para o turismo como uma indústria em crescimento, capaz de acarretar benefícios econômicos e geração de empregos. Os eventos, por sua vez, são vistos como catalizadores para a atração de visitantes" (ALLEN et al., 2003, p.17). As características listadas abaixo referem-se ao reconhecimento da importância dos eventos, EXCETO
agem como catalizadores para a renovação urbana.
criam ondas de impacto e benefícios na economia mais ampla.
fornecem novidades e mudanças, aumentando o apelo para a adesão de visitantes.
estimulam o desaquecimento das minieconomias que circundam a indústria de eventos.
Os eventos são uma boa estratégia de Relações Públicas, pois atraem a atenção do público e da imprensa para a empresa. A opção que não indica aspectos da organização de um evento com objetivos de comunicação é:
o planejamento antecipado para que a cobertura se torne viável;
a existência de um "gancho" jornalístico, obrigatoriamente baseado em datas comemorativas;
o planejamento da parte "mecânica" da cobertura, disponibilizando condições físicas e materiais que facilitem o trabalho dos jornalistas;
a divulgação do evento para os veículos de comunicação seguida, de preferência, pela confirmação da presença dos jornalistas;
a preparação de material de apoio: cópias de discursos, relatórios, programação e fotos.
Sobre o planejamento de eventos é INCORRETO afirmar que:
É dispensável que o planejamento possua declarações de propósito, visão e missão.
A reflexão sobre pontos negativos e positivos, possibilidades e ameaças e a compreensão do ambiente externo e interno são fundamentais para o sucesso do evento.
É imprescindível num evento o estabelecimento prévio de suas formalidades.
A identificação dos participantes de um evento é um dos passos importantes na direção do sucesso do mesmo.
É dever do mestre de cerimônia conduzir a solenidade do evento, cumprindo ou não, a ordem estabelecida no protocolo.
Em um evento corporativo, com sessenta pessoas presentes, foram votadas três propostas: a proposta (1) teve 10 votos, a proposta (2) teve 30 votos e a proposta (3) teve 20 votos. A proposta (2) venceu por maioria
absoluta.
composta.
dupla.
formal.
simples.
Uma das atividades inerentes às técnicas de relações públicas para a atividade de organização de eventos é a Assessoria e a Consultoria para eventos. Dentre as opções a seguir, qual a que expressa a atividade realizada por este profissional?
Realiza os levantamentos que entende necessários para respaldo seguro de seu trabalho, fazendo pesquisas institucionais, pesquisas de opinião pública e análise de resultados.
Elabora planos, programas e projetos de relações públicas e requisita recursos humanos e materiais para sua execução.
Sugere, à alta administração, políticas para os setores da organização que trabalham com opinião pública, tais como: políticas de relações públicas, de publicidade institucional; de relações industriais; de marketing, e políticas no tratamento com os diversos setores da opinião pública.
Realiza todos os trabalhos concernentes à divulgação, comunicação com os públicos dos eventos.
No que se refere ao processo de avaliação do evento, que é uma etapa tão importante quanto as outras, assinale a opção correta.
O relatório de avaliação, a ser produzido no final do evento, deve conter a análise das principais conclusões obtidas pelos instrumentos de avaliação. Seu objetivo é fortalecer os pontos fortes e aprimorar os pontos fracos.
O relatório de avaliação deve limitar-se à etapa de execução do evento, sem abranger a etapa do planejamento.
O clipping de notícias não é um indicador que deve ser considerado na avaliação do evento, pois a quantidade de notícias independe do trabalho da equipe de organização.
Para que o relatório seja fiel e espelhe a opinião dos participantes do evento, a organização deve condicionar a entrega do certificado de participação à devolução do questionário de avaliação na secretaria do evento.
Os eventos institucionais são importantes componentes do mix de comunicação das organizações. A respeito da etapa referente ao planejamento de um evento do tipo seminário, julgue os itens a seguir.
I O planejamento deve indicar o local, data e hora do evento, pois estes são elementos importantes para o sucesso ou fracasso da iniciativa. É preciso que sejam analisadas todas as condições internas e externas à instituição promotora que podem interferir negativamente para o sucesso do evento.
II No caso de um seminário promovido por um órgão público, não é preciso que o planejamento se detenha na identificação do público-alvo com o temário do evento, pois as instituições públicas já possuem um mailing list padrão de seus convidados.
III A estratégia de comunicação e divulgação do seminário deve ser adequada às características do público-alvo. Nesse tipo de evento, a divulgação local é mais apropriada por se tratar de um evento de pequeno porte.
IV O planejamento do seminário deve contemplar a descrição detalhada dos recursos materiais e da quantidade de pessoas envolvidas em sua operacionalização, para que sua viabilidade seja aprovada.
A quantidade de itens certos é igual a
1.
2.
3.
4.
O ministro chefe da Casa Civil da Presidência da República deverá ocupar o primeiro lugar na ordem de precedência dos ministérios.
Certo
Errado
Os eventos fazem parte de um conjunto de estratégias de comunicação das organizações.
Os eventos destinados aos funcionários têm sua organização facilitada e simplificada por não envolverem a imagem externa da instituição.
Denomina-se evento a(o):
manifestação, em plano institucional, da condição profissional de um relações-públicas na hierarquia de uma empresa;
fato ou fenômeno excepcional e organizado por relações-públicas, com a finalidade de difundir filosofias empresariais;
festa, espetáculo ou comemoração organizados por um relações-públicas para ocultar do público a política da empresa;
reunião de representantes dos vários públicos a serem prontamente mobilizados pela ação de um relações-públicas;
acontecimento previsto e preparado por um relações-públicas, com objetivos promocionais, comunitários e institucionais.
Um evento pode ser corretamente descrito como um acontecimento cujo objetivo é atrair a atenção do público, podendo ser criado de forma artificial, ser provocado indiretamente ou ocorrer de maneira espontânea.
Ao organizar eventos, o setor de cerimonial de uma instituição costuma utilizar recursos gráficos para compor mensagens visuais. Um destes recursos é o estandarte de plástico, tecido ou papel, impresso de um ou dos dois lados, que se chama:
folheto;
boletim;
boleto;
folhetim;
banner.
Em relação aos eventos organizacionais, o planejamento está relacionado ao porte do evento, sendo imprescindível para aqueles que envolvem grande número de pessoas, e dispensável para os eventos menores.
Além de comemorar datas importantes, os eventos podem ser utilizados para divulgar produtos e serviços da instituição ou para homenagear autoridades ou pessoas em destaque.