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Questões de Concurso sobre Planejamento de Eventos
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A organização de eventos requer o conhecimento de suas tipologias. A respeito do assunto relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Assembleia.
2. Colóquio.
3. Conferência.
4. Congresso.
5. Fórum.
( ) Caracteriza-se pela apresentação de
um tema informativo (geral, técnico ou
científico) por autoridade em determinado
assunto para grande número de pessoas.
( ) Reunião fechada que visa esclarecer
determinado tema ou tomar alguma decisão
( ) Reunião que visa conseguir efetiva
participação de um público numeroso,
a fim de obter mais informações sobre
determinado tema proposto.
( ) Reuniões promovidas por entidades
associativas que visam debater interesses
de determinado ramo profissional.
( ) Reunião da qual participam representantes
de grupos, estados, países, etc. Sua
principal característica é debater assuntos
de grande interesse de grupos, classes
profissionais, de países, regiões ou
estados.
A
2 – 3 – 5 – 4 – 1.
B
5 – 2 – 3 – 4 – 1.
C
3 – 2 – 5 – 1 – 4.
D
3 – 1 – 5 – 4 – 2.
E
3 – 2 – 5 – 4 – 1.
O orçamento do evento serve apenas como base para a sua organização. Assim, restringir os gastos do evento ao limite orçamentário quase sempre resulta no fracasso do evento.
C
Certo
E
Errado
O evento que é definido como uma apresentação de tema científico, geral ou técnico, por um especialista no assunto, recebe o nome de
A
painel.
B
fórum.
C
simpósio.
D
colóquio.
E
conferência.
Os eventos são um meio de comunicação dirigida que aproximam a organização do público-alvo.
Nesse sentido, dentre as atividades que envolvem o planejamento de um evento NÃO está incluída a
A
contratação de recepcionistas e cerimonialistas
B
criação de identidade visual única para o evento
C
elaboração de benchmarking interno
D
preparação de lista de convidados e autoridades
E
produção de material informativo e promocional
Na fase de concepção e planejamento de um evento as ações realizadas são:
A
contrato dos prestadores de serviços, recepção dos convidados e acompanhamento da lista de providências.
B
diagnóstico completo das necessidades, objetivos e expectativas do evento, escolha do local e data e orçamento de produtos e serviços.
C
proporcionar tudo o que for necessário para o atendimento das necessidades do evento, matriz de responsabilidades e tabulação da avaliação do evento.
D
avaliação dos resultados, elaboração de plano de comunicação e recepção de autoridades.
E
composição da mesa diretiva, acomodação dos convidados e entrega dos presentes a serem oferecidos.
Definir de forma clara e precisa os objetivos e a amplitude do evento; elaborar o cronograma de sua execução; estabelecer contatos com fornecedores, patrocinadores, empresas, autoridades, agentes de viagem para colher subsídios e sugestões; definir os canais de comunicação e estabelecer regras para os participantes, são atividades de eventos vinculadas à função de gestão que é:
A
Controle.
B
Marketing.
C
Planejamento.
D
Execução.
E
Divulgação.
A captação, a criação e a concepção de eventos são procedimentos que favorecem a originalidade e, portanto, a busca de padrões singulares diante da necessidade de se romper com as expectativas já sedimentadas.
C
Certo
E
Errado
Três tipos de atividades envolvem o planejamento de eventos: organização, produção de material informativo e divulgação.
C
Certo
E
Errado
A comercialização de eventos inclui a realização de ações
promocionais como sorteio, cuponagem e venda de ingressos.
C
Certo
E
Errado
Evento é um acontecimento excepcional previamente
planejado, que ocorre em determinado tempo e local, e que
requer o envolvimento e a mobilização de um grupo na
promoção da integração entre os participantes, com vistas ao
alcance dos objetivos pretendidos com a sua realização.
C
Certo
E
Errado
Os eventos são classificados com base apenas em sua natureza, podendo ser científicos, técnicos, culturais ou comerciais.
C
Certo
E
Errado
São de responsabilidade da secretaria do pré-evento a
identificação, seleção e contratação dos prestadores de serviços
que atuarão na organização do evento.
C
Certo
E
Errado
O sucesso de um brunch depende, em grande medida, da forma
equilibrada como são servidos doces, salgados, sucos e bebidas
alcoólicas leves.
C
Certo
E
Errado
No planejamento de eventos, devem ser apurados e dimensionados os efeitos da sazonalidade, para neutralizar ou reduzir sua influência na promoção de um evento.
C
Certo
E
Errado
Showcasing é um evento produzido pela equipe de RP de uma organização para apresentar um tema de interesse de determinado grupo de pessoas. Esse evento é organizado por meio de satélites e um espaço físico adequado, que permitem a interação entre os participantes.
C
Certo
E
Errado
No que diz respeito ao planejamento e organização de eventos, os profissionais devem considerar fatores estruturais
comuns e específicos e fatores conjunturais dos respectivos eventos. A respeito desse assunto, considere as
seguintes afirmativas:
1. Os fatores estruturais comuns de um evento envolvem tema, público, local, data e clima, os quais podem, de
alguma maneira, ser determinados pelo organizador.
2. O produto (ideológico ou material), o programa, a identificação e análise dos participantes, as estratégias de
comunicação e os recursos materiais, financeiros e humanos são fatores estruturais comuns aos eventos.
3. Os fatores conjunturais ponderáveis que podem ocorrer nos eventos necessitam do instinto e rapidez dos
profissionais envolvidos no seu planejamento e organização.
4. Os fatores conjunturais imponderáveis fogem do domínio e previsão dos organizadores, mas eventos passados
servem de experiência, pois permitem ao organizador que passe tais fatores para a categoria de ponderáveis no
próximo evento, compondo a lista “se”.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras.
B
Somente as afirmativas 2 e 4 são verdadeiras.
C
Somente as afirmativas 1, 2 e 3 são verdadeiras.
D
Somente as afirmativas 1, 2 e 4 são verdadeiras.
E
As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras.
A identificação do público que se deseja envolver e motivar
em um evento é primordial para a elaboração do planejamento
estratégico do evento e para a utilização plena dos meios de
comunicação adequados a sua divulgação.
C
Certo
E
Errado
Assinale com Verdadeiro (V) ou Falso (F) cada uma das afirmações a seguir sobre o planejamento e organização de eventos e cerimônias:
( ) O convite deve ser objetivo e preciso constando as principais informações: quem convida, para que convida, data, horário, local e traje. Indica-se que sejam entregues com, no mínimo, dez dias de antecedência.
( ) O check list é uma lista de providências que o profissional de eventos prepara antecipadamente para facilitar o trabalho e evitar o esquecimento.
( ) O mestre de cerimônia deve redigir e narrar o script (pauta da cerimônia) e elaborar cartões com os nomes das autoridades presentes que deverão ser citados pelo presidente da solenidade.
( ) O mestre de cerimônia deve estar envolvido em todas as etapas de uma cerimônia. Deve estar atento ao momento em que deve deixar a tribuna e realizar, ele mesmo, a operação do som.
( ) O mestre de cerimônia também orienta a recepcionista do palco sobre a ordem correta quanto à formação e atendimento à mesa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
A
V, V, V, F, F
B
V, F, V, F, V
C
V, V, V, F, V
D
V, V, V, V, V
E
V, V, F, V, V
É desejável que as datas de realização de eventos similares ou
de um mesmo segmento de negócios coincidam.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado