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Questões de Concurso sobre Planejamento de Eventos
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Ano:
2017
A gestão de projetos de eventos concentra-se no sistema que descreve o trabalho antes, durante e no encerramento do evento. Relacione corretamente as colunas
I) Definição de objetivos.
II) Definição do público.
III) Alocação de recursos.
IV) Mecanismos de divulgação.
( ) Trata-se da análise e descrição prévia dos custos do projeto, de forma a garantir a realização do evento e, quando for o caso, gerar lucros.
( ) Trata-se da identificação do perfil do participantes que se pretende atingir com a realização do evento.
( ) Trata-se da proposta dentro de um contexto geral do que se pretende alcançar com a realização de um evento.
( ) Trata-se dos meios de comunicação que serão utilizados e o tipo de material promocional que será produzido para publicizar o evento.
Assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de associação, de cima para baixo.
A
III, II, I, IV
B
II, III, I, IV
C
III, II, IV, I
D
I, II, III, IV
E
III, IV, I, II
Ano:
2017
A criatividade em eventos é uma modalidade de “criatividade artística”. Isso significa dizer que a pessoa que cria evento é fundamentalmente um artista. E qual é a sua arte? É a arte mais abrangente de todas – a arte do entretenimento.
MELO NETO, Francisco Paulo de. Criatividade em eventos. 3. ed. São Paulo: Contexto, 2004.
Considerando que um evento, independente de sua natureza e seus propósitos, é um meio de entretenimento, analise as afirmativas a seguir.
I) Criatividade em eventos perpassa por um processo de pensar sobre novas formas de diversão para o público.
II) A estratégia de expansão e de combinação entre duas ou mais áreas de atenção pode ser considerada criatividade em evento.
III) Inventar coisas novas e inventar novas formas de se fazer as coisas são exemplos de criatividade em eventos.
É CORRETO o que se afirma em
A
I, apenas.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Ano:
2017
Não basta o gestor da área de eventos ter em mão uma estratégia de eventos bem elaborada, todo o ferramental necessário para sua execução, com políticas e processos detalhamentos definidos, se não contar com mão de obra qualificada. Na verdade, entre esses dois fatores de sucesso para o modelo de gestão de eventos da empresa, a administração de pessoas é de longe o maior desafio para o gestor da área.
GIACAGLIA, Maria Cecília. Gestão estratégica de eventos: teoria-prática-casos-atividades. São Paulo, SP: Cengage Learning, 2011.
A cerca da gestão de recursos humanos da área de evento, analise as afirmativas a seguir.
I) Para a seleção dos melhores profissionais para montagem da equipe, o gestor deve ter bem definidos a descrição de cada cargo e o perfil do profissional mais adequado para ocupá-lo. Para definição do perfil, é preciso considerar a formação, experiência, características de personalidade e disponibilidade para o trabalho, como local, condução e horários.
II) Treinar profissionais de eventos significa qualificá-los para desempenhar suas tarefas da melhor forma possível. É preciso, entretanto, considerar que o treinamento deve ser um processo contínuo de desenvolvimento profissional e não se restringir ao fornecimento inicial de conhecimento.
III) Possuir um processo claro e formalizado para avaliar o desempenho dos funcionários é importante. Contudo, as tarefas dos organizadores e executores de eventos não são passíveis de serem mensuradas individualmente, ou seja, não é possível transformar critérios aparentemente subjetivos em metas quantificáveis.
É CORRETO o que se afirma em
A
I, apenas.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Ano:
2017
Tomando como referência a criatividade em eventos, marque (V) para afirmativas VERDADEIRAS e (F), para as FALSAS.
( ) O processo criativo em eventos implica a originalidade de sua idealização, concepção e execução.
( ) O processo criativo limita-se ao conhecimento das fases dos eventos, ou seja, cumprir fielmente os detalhes de um check-list.
( ) A criatividade em eventos envolve o conhecimento de novas tendências, gostos e necessidades, ou seja, é estar preparado para desafios e para propor soluções inéditas e adequadas.
( ) A criatividade em eventos só é possível ser aplicada em eventos de grande porte e quando realizados em espaços diferenciados.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
A
F, F, V, F
B
V, F, F, F
C
V, F, V, F
D
V, F, V, V
E
V, V, V, F
Ano:
2017
Assinale a alternativa que conceitua CORRETAMENTE o que é evento.
A
Acontecimento que busca reunir pessoas para um fim específico. Para isso, é necessário planejamento que englobe detalhadamente todas as ações.
B
Conjunto de atividades que envolvem o processo de criação, planejamento e desenvolvimento de produtos ou serviços que satisfaçam as necessidades do consumidor, e de estratégias de comunicação e vendas que superem a concorrência.
C
Função administrativa que avalia as atitudes públicas, identifica as diretrizes e a conduta individual ou da organização na busca do interesse público, e planeja e executa um programa de ação para conquistar a compreensão e a aceitação públicas.
D
Compreende as atividades que realizam as pessoas durante suas viagens e estadas em lugares diferentes do seu entorno habitual, por um período consecutivo inferior a um ano.
E
Técnica de comunicação em massa, cuja finalidade principal é fornecer informações sobre produtos ou serviços com fins comerciais.
Ano:
2017
Considerando as fases dos eventos assinale a alternativa CORRETA.
A
Trata-se de uma das atividades de transevento a promoção e divulgação, já que isso nos permitirá conseguir participantes e mensurar o grau de interesse do público potencial.
B
O pré-evento vai desde o momento em que começamos a levar em consideração a primeira ideia, tendo início com o planejamento – essencial em qualquer tipo de evento.
C
O pré-evento vai desde o momento em que começamos a levar em consideração a primeira ideia, tendo início com o planejamento – essencial em qualquer tipo de evento.
D
O pós-evento é o momento em que são definidos o projeto e o planejamento das atividades, detalhamento dos custos a serem disponibilizados para o evento, definição dos tipos de serviços a serem contratados dentre outros.
E
O pós-evento começa quando se move a organização para o local do evento e tem início a montagem das instalações temporárias do mesmo.
Ano:
2017
Considerando a gestão de recursos humanos na área de evento assinale a alternativa CORRETA.
A
Abarca uma associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento das pessoas envolvidas na gestão e execução do evento.
B
É tudo o que se refere a investimentos, despesas (fixas e variáveis), lucros, empréstimos, financiamentos e valor patrimonial do evento.
C
Trata-se do campo de estudo de atividades econômicas e sociais de forma a utilizar de maneira racional os recursos naturais, incluindo fontes de energia, renováveis ou não.
D
Envolve a gerência dos recursos que fazem parte da atividade comercial, concentrando esforços particulares na eficiência das vendas, atendimento ao cliente e logística do evento.
E
Trata-se de uma atividade coordenada para dirigir e controlar um evento no sentido de possibilitar a melhoria de produtos ou serviços com vistas a garantir a completa satisfação das necessidades dos clientes relacionadas ao que está sendo oferecido.
Para a realização de um projeto, o orçamento é parte essencial, desde seu planejamento, até acompanhamento e posterior prestação de contas.
Sobre o orçamento de um projeto, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A diferença entre o orçado e o realizado significa a diferença entre o que se pretende gastar com um projeto e a receita que se conseguiu captar.
( ) Os orçamentos refletem gastos a serem efetuados, receitas entrantes e investimentos previstos.
( ) As despesas e receitas distribuídas em uma planilha ao longo da execução do projeto, cronologicamente, é o fluxo de caixa do projeto.
As afirmativas são, respectivamente,
A
V, V e V.
B
V, F e F.
C
F, V e V.
D
F, V e F.
E
V, V e F.
As atividades de Relações Públicas e Marketing acabam por gerenciar os diferentes relacionamentos com os públicos e, na sua essência, é a adoção de uma nova atitude, baseada na ideia de que a organização moderna existe para servir a seus mercados com uma comunicação adequada e eficaz. As duas áreas trabalham para que a organização alcance seus objetivos, bem como cumpra sua missão. Mesmo com conceitos, enfoques e técnicas diferentes, mas seguindo o mesmo processo metodológico de planejamento, a comunicação - no ambiente das organizações e delas com seus públicos - está calcada na eleição planejada e competente dos veículos que lhe darão consistência.
Os eventos são veículos. Ao utilizar o evento, a empresa tem a oportunidade de reforçar o compromisso com seus clientes potenciais e reunir seus clientes reais. O planejamento e a organização adequada dos eventos pelos profissionais de Relações Públicas e Marketing beneficia a https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/imagem/conceito público das organizações e ainda reforça seu posicionamento no mercado” ( Mariângela Silva, 2010).
Sobre o planejamento, a organização e a operacionalização do evento e as funções de relações públicas, marketing e publicidade e propaganda é correto afirmar:
A
O levantamento de informações como natureza do evento, estudo da viabilidade e captação de recursos são atividades que precedem o planejamento e a organização do evento e devem ser realizadas pelo coordenador geral do evento.
B
A definição, avaliação e escolha de estratégias como local, data, duração e serviços e fornecedores oficiais são ações do estágio dois do planejamento e podem ser efetuadas por relações públicas e/ou profissionais de marketing.
C
Na finalização do evento e elaboração do relatório final, o profissional de relações públicas não deve identificar os pontos fortes e fracos do evento, bem como promover a checagem de orçamentos, investimentos e custos realizados, uma vez que se configura como uma ação típica do coordenador geral.
D
As obrigações contratuais e estatutárias, os agradecimentos a todo o pessoal, participantes e parceiros envolvidos são ações do terceiro estágio de concepção do evento, execução, e podem ser realizados por qualquer profissional da área de comunicação.
E
A avaliação quantitativa e qualitativa do evento, uma atividade exclusiva das relações públicas, só poderá ser executada na avaliação e providências finais.
Os eventos são uma ferramenta importante utilizada pelos profissionais de Relações Públicas para atingir os objetivos propostos pelo planejamento de comunicação. Com base no tema, é correto afirmar que
A
o evento é um tipo de comunicação de massa que tem por objetivo divulgar a empresa ou um produto.
B
o evento é uma função exclusiva de Relações Públicas, sem ser admitida a intervenção ou auxílio de nenhuma outra área.
C
uma série de fatores condiciona a realização de um evento. Dentre eles estão: criar experiências e provocar sensações e criar ou reforçar as percepções do público com relação à marca ou ao produto.
D
o evento é utilizado apenas como instrumento promocional, com a finalidade de moldar a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado.
E
um evento está condicionado apenas à promoção de vendas.
O evento é um recurso estratégico de comunicação que permite a segmentação do público de interesse e transmite-lhe uma mensagem específica. Sobre essa ferramenta, assinale a alternativa correta.
A
Entrevista coletiva é um tipo de evento no qual o objetivo principal é a venda de produtos ou serviços.
B
Diversos são os objetivos de um evento institucional, dentre eles está a promoção de uma imagem favorável da empresa para seus públicos de interesse.
C
Workshop é um encontro de profissionais promovido por partidos políticos.
D
Coquetéis são aqueles eventos que fazem parte do calendário de datas comemorativas da organização.
E
A avaliação é uma forma de controle e seus dados são usados apenas para checar quantas pessoas compareceram ao evento.
Em uma instituição de ensino federal, o processo de planejamento da comunicação dos eventos deve ser cuidadosamente elaborado principalmente, com o objetivo de:
A
Tanto a comunicação visual como a produção do material gráfico devem estar alinhadas à identidade organizacional.
B
A Cuponagem.
C
A Captação de recursos.
D
Ações promocionais.
E
O Patrocínio.
A escolha do local é fundamental para o sucesso de um evento, tanto para os organizadores quanto para os participantes. Lacunas na infraestrutura local influenciarão no planejamento e na execução, demandando dos responsáveis a visualização antecipada de possíveis contratempos.
Sobre a logística e o local de um evento, analise as afirmativas a seguir.
I. O estacionamento próximo ao local de realização do evento é importante porque agiliza, facilita a dá segurança ao público participante.
II. A recepção é a porta de entrada para a boa impressão do público participante. Acessibilidade, sinalização adequada e equipamentos apropriados são quesitos importantes que devem ser buscados pelos organizadores.
III. Salas de apoio ao local onde ocorrerão as principais atividades do evento são de grande valia para propiciar a realização de eventos paralelos ao evento principal.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Segundo o Dicionário Aurélio, a palavra evento significa “acontecimento”, “sucesso” ou “êxito”. No caso das empresas, a promoção de eventos é um ferramenta que contribui com o clima interno e também na relação com clientes e fornecedores.
A respeito dessa relação entre empresas e eventos, analise as afirmativas a seguir.
I. As empresas promovem eventos com o objetivo exclusivo de promover o esporte, a religião e algum tema cultural.
II. As empresas patrocinam eventos com o objetivo de promover sua imagem institucional.
III. As empresas promovem eventos, como congressos e seminários, com o intuito de melhorar sua performance institucional.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Um evento pode ser entendido como “um acontecimento e, no contexto das relações públicas, deve ser considerado uma atividade planejada, coordenada, organizada, que visa atingir objetivos preestabelecidos, claros e definidos” (KUNSCH, 2003).
Assim, para Margarida Kunsch as três principais atividades que envolvem o planejamento, a organização e a execução dos eventos são:
A
1. Diagnóstico; 2. Organização; 3. Execução.
B
1. Organização; 2. Produção de material informativo e promocional; 3. Divulgação.
C
1. Seleção dos fornecedores; 2. Elaboração do orçamento; 3. Mensuração dos resultados.
D
1. Pesquisa; 2. Definição do negócio; 3. Divulgação.
E
1. Organização; 2. Prognóstico; Avaliação.
Ano:
2016
Banca:
Comissão permanente de Concursos - UFAM - COMPEC
Prova:
COMPEC - UFAM - Relações Públicas - 2016
De acordo com Margarida Kunsch (2003), para cada tipo de evento utilizam-se técnicas apropriadas de planejamento e organização. Portanto, antes de executá-los, temos que definir os passos a seguir. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa CORRETA:
A
Temos de definir os objetivos, as justificativas, o público a atingir, as estratégias, a alocação de recursos necessários, os cronogramas, as logísticas, as estimativas de custo, a avaliação e a sustentação.
B
Temos de definir os objetivos, a alocação de recursos necessários, as justificativas, o público a atingir, as estratégias, os cronogramas, as logísticas, as estimativas de custo, a avaliação e a sustentação.
C
Temos de definir os objetivos, os cronogramas, as justificativas, o público a atingir, as estratégias, a alocação de recursos necessários, as logísticas, as estimativas de custo, a avaliação e a sustentação.
D
Temos de definir os objetivos, o público a atingir, as estratégias, a alocação de recursos necessários, as justificativas, os cronogramas, as logísticas, as estimativas de custo, a avaliação e a sustentação.
E
Temos de definir os objetivos, as estimativas de custo, a avaliação e a sustentação, as justificativas, o público a atingir, as estratégias, a alocação de recursos necessários, os cronogramas, as logísticas.
A alternativa que NÃO corresponde às características do planejamento para eventos é:
A
Segue o ciclo do planejamento que corresponde à sequência de informação – decisão – ação.
B
O planejamento do evento envolve desde a formação das comissões e suas atribuições, como também, a definição do cronograma das atividades, além das medidas necessárias à estrutura e aos serviços necessários ao acontecimento do mesmo.
C
Consiste em um esforço de todos da organização, que engloba todos os aspectos direta e indiretamente relacionados com a preparação e o desenvolvimento do evento.
D
O planejamento do evento existe para ser seguido rigorosamente, não podendo haver alterações no percurso da operacionalização, pois acarreta no insucesso do mesmo.
E
O planejamento do evento, determina entre outras decisões, a tipologia, o local, o período, o objetivo, o tema, a programação e o público alvo do acontecimento a ser realizado.
Embora os eventos corporativos disponham de prazo estendido
para serem organizados, os recursos financeiros a eles
destinados são escassos, pois não provêm de patrocinadores.
C
Certo
E
Errado
O Relações Públicas é o profissional de comunicação intitulado de “autêntico representante dos públicos”, por esse motivo sua atuação na gestão da responsabilidade socioambiental deve pressupor que:
[...] a crise ambiental em que vivemos exige soluções que vão além da filantropia, assim como a água, o ar puro, o solo fértil e a diversidade biológica são elementos essenciais à vida. Nesse contexto, a atividade empresarial só faz sentido se assume o compromisso de não colocar em risco a sua existência. Fica assim evidente a importância das ações pelas empresas de redução do uso dos recursos naturais, ao lado da eliminação na origem dos resíduos que pressionam ou contaminam os ecossistemas(Camargo, 2004, p. 388).
Sobre a responsabilidade socioambiental em eventos, é correto afirmar:
I - A responsabilidade socioambiental em eventos se caracteriza pelas atitudes e atividades baseadas em valores éticos e morais com o intuito de minimizar os impactos negativos que esse tipo de atividade pode causar ao ambiente em que estão inseridas.
II - As ações de responsabilidade socioambiental podem ser realizadas exclusivamente pelo grupo organizador do evento ou podem contar com o apoio e parceria de governos e/ou outras instituições.
III - A responsabilidade socioambiental é um referencial de excelência para as empresas e serve como benchmarking para reconhecer as empresas que possuem os melhores resultados em determinados segmentos.
IV – A compra de produtos com selo verde, a reabilitação de espécies nativas, a reciclagem de recursos materiais e adoção de estratégias de educação ambiental são algumas ações que o profissional de relações públicas pode adotar visando a responsabilidade socioambiental.
A
V – V- V- V
B
V – V – F - F
C
V – V – F - V
D
V – F – V - V
E
F – V - V – V
Para a realização de um evento, diversos atores e profissionais são fundamentais para seu sucesso, desde os patrocinadores até o público a ser alcançado.
Sobre os objetivos sempre presentes na atuação de um patrocinador, destaca-se
A
a seleção de eventos beneficentes que contribuem com o meio ambiente e as práticas de responsabilidade social.
B
a associação das estratégias de comunicação com sua posição no mercado no lançamento de produtos ou no fortalecimento da sua imagem institucional.
C
o apoio a ideias inovadoras em seu local de atuação, com o intuito de formar público e entreter os participantes.
D
a contribuição para formação de plateia, novos públicos consumidores e para a disseminação de informações não conhecidas pelo público.
E
o financiamento de projetos com tecnologia de ponta e que geram rentabilidade financeira direta para seu negócio.
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