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Questões de Concurso sobre Planejamento de Eventos
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"Os eventos podem ser vistos como uma resposta a negócios e ambientes culturais que estão em constante mudança. Desta forma, estima-se que as técnicas da gestão de projetos podem ser empregadas com sucesso nos eventos" (ALLEN; O'TOOLE; McDONNELL; HARRIS, 2008, p. 150).
No que diz respeito à gestão de projetos em eventos, marque a alternativa CORRETA.
A
A gestão de projetos de eventos concentra-se apenas no processo de gestão para criar eventos.
B
A gestão de projetos abrange as diferentes áreas de gestão e as integra de modo que todas caminhem na direção dos objetivos do evento.
C
A gestão de projetos é um sistema que descreve apenas o trabalho anterior ao dia do evento.
D
Uma desvantagem da gestão de projetos é que não se tem estrutura para treinamento sistemático da equipe que trabalha no evento.
E
Uma vantagem da gestão de projetos é fazer com que o evento dependa, exclusivamente, do organizador do evento.
Ano:
2022
O planejamento e a organização de um evento são atividades muitas vezes complexas e que podem envolver grande número de atores e de processos.
Com a finalidade de facilitar a compreensão desses processos, convenciona-se dividir a organização nas seguintes três etapas:
A
concepção, organização e execução.
B
logística, distribuição e contratação.
C
planejamento de curto prazo, de médio prazo e de longo prazo.
D
pré-evento, execução do evento (trans-evento) e pós-evento.
E
apuração, concepção e avaliação.
"O pré-evento é peça fundamental em um processo de organização de evento" (MATIAS, 2013, p. 154).
Assinale a alternativa INCORRETA das atividades que são definidas e realizadas nessa fase.
A
O tema proposto para o evento deve ser atual e de interesse do público-alvo, porque funciona como motivador para a participação no evento.
B
O calendário é constituído pela distribuição das atividades do evento em datas e horários. A partir da sua elaboração, tem-se o chamado “programa geral” do evento.
C
A estratégia de comunicação para o evento pode ser realizada independente do público-alvo ao qual o evento se destina.
D
O planejamento e a organização de eventos devem conhecer a legislação que rege a atividade de eventos, para evitar alguns problemas que possam inviabilizá-los.
E
A escolha do local do evento não envolve apenas o espaço físico onde será realizado, mas a própria localização geográfica onde se encontra, entre outros aspectos.
Os eventos são instrumentos estratégicos na comunicação organizacional integrada, porque por trás de seu preparo existe um objetivo a ser alcançado. O evento pode ser visto como um acontecimento criado, a fim de mudar a história na relação organização-público, após a observação da realidade, e pode contribuir para que a organização crie e mantenha bons relacionamentos com seus públicos. Para que sejam estratégicos, os eventos precisam:
A
destacar a democracia e a liberdade como pilares estratégicos da geração de saberes universais, transversais e plurais.
B
ter atratividade engendrada em seu cerne (“o meio é a mensagem”), seduzindo o participante ao “consumo” deste produto, tendo o benchmarking como garantia inescapável.
C
ser gratuitos ou ter taxa de acesso simbólica ou acessível, porque, no Brasil, a cultura de eventos caros é contraproducente e gera o chamado encalhe.
D
ter comunicação integrada que se integre à diversidade, desde a etapa de divulgação até a avaliação, desde que de encontro à plataforma estratégico-gerencial da organização que produz tal evento.
E
estar alinhados às metas de comunicação de uma organização e ser concebidos e planejados conforme a missão, a visão e os valores da organização, além dos preceitos éticos da atividade.
Em 2020, a UFRJ completará 100 anos e uma série de eventos deverá ocorrer envolvendo a comunidade universitária e o estado do Rio de Janeiro.
(UFRJ Faz 100 Anos. Logotipo comemorativo do centenário da Universidade)
Para que cada evento do centenário tenha um conceito positivo é preciso planejamento. Segundo Kunsch (2016), há três tipos de atividades principais que envolvem o planejamento, a organização e a execução de eventos, que são:
A
pré-produção; produção; e pós-produção.
B
briefing; teasers; e action plan.
C
cronograma; checklist; e publicidade.
D
diagnose de ambiência e de stakeholders; bivalência no sistema publicidade/propaganda; e avaliação.
E
organização; produção de material informativo e promocional; e divulgação.
Ano:
2021
O resumo em tópicos de todas as fases de um evento e sua descrição detalhada para orientação das autoridades são conhecidos, respectivamente, como:
A
nominata e roteiro;
B
script e roteiro;
C
script e nominata;
D
roteiro e nominata;
E
roteiro e script.
Assinale a alternativa que apresenta como um profissional de Relações Públicas deve escolher em qual rede social publicar o evento que está organizando.
A
Análise de perfil de evento e convidados VIPS
B
Análise de perfil de evento e de persona
C
Análise do local do evento
D
Análise dos participantes potenciais
E
Análise de perfil da rede, evento e persona
Na perspectiva das atividades de planejamento e organização, evento é
A
um acontecimento planejado e executado para alterar as relações entre a organização e seus públicos.
B
um encontro em local e período fixos com a finalidade de estabelecer relações de ensino e aprendizagem em determinados temas, com abordagem essencialmente teórica.
C
uma reunião formal de autoridades para debate e estabelecimento de regras a serem seguidas por todos os signatários, dentro de uma normatividade institucional.
D
um encontro de caráter cotidiano entre duas ou mais pessoas para discutir questões seculares, negociar bens ou serviços, tomar decisões, realizar planejamentos etc.
E
um encontro em local e período fixos com a finalidade de estabelecer relações de ensino e aprendizagem em determinados temas, com abordagem essencialmente prática.
O "evento palestra"
A
não necessita da presença de um mediador para auxiliar o palestrante.
B
tem por objetivo despertar o interesse dos participantes sobre o tema que lhes é desconhecido.
C
caracteriza-se pela apresentação de um tema, por um especialista, a um grupo de pessoas com interesses comuns.
D
não permite a participação do público com perguntas ao palestrante.
O planejamento de eventos constitui uma atividade de grande interesse para as organizações, uma vez que propicia a participação direta de todos os públicos em suas realizações. Trata-se, também, de um excelente meio de comunicação dirigida aproximativa.
KUNSCH, Margarida M.K. Planejamento de Relações Públicas na Comunicação Integrada. 4. ed. rev., atual. e ampl. São Paulo: Summus, 2003. p.102.
Assinale a alternativa que apresenta as três atividades principais que envolvem a execução dos eventos, segundo essa autora.
A
Diagnóstico, organização, execução.
B
Organização, produção de material informativo e promocional, divulgação.
C
Organização, prognóstico, avaliação.
D
Definição do negócio, pesquisa, divulgação.
Avalie as afirmações sobre Planejamento de Eventos.
I- O estudo de viabilidade para a análise das condições e a capacidade da produção do evento deve preceder a concepção e o planejamento.
II- A definição dos veículos de comunicação e de divulgação é determinada em paralelo à pesquisa técnica, para conhecer a opinião do público-alvo sobre objetivos, sistemática, locais, datas e horários.
III- A tipologia do evento que será organizado deve ser definida de acordo com sua natureza, fato gerador, objetivos, qualificação ou nível dos participantes e amplitude.
Está correto apenas o que se afirma em
A
I.
B
II.
C
I e III.
D
II e III.
E
I e II.
Um profissional que trabalhe com organização de eventos necessita de um planejamento para a produção e a realização de um evento. O ponto de partida é a delimitação de tema e o final é o pós-evento. Sobre isso, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, de acordo com as etapas de planejamento e suas características.
Coluna 1
1. Pré-evento.
2. Estudo de viabilidade.
3. Produção.
4. Pós-evento.
Coluna 2
( ) Reuniões para avaliações e elaboração de relatórios de resultados.
( ) Definição de local e data.
( ) Acionar fornecedores e colocar em prática as ações, seguindo o cronograma.
( ) Prestação de contas.
( ) Levantamento de preços e propostas.
( ) Desmontagem.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
2 – 4 – 2 – 4 – 1 – 3.
B
3 – 2 – 1 – 4 – 2 – 2.
C
4 – 1 – 3 – 4 – 2 – 4.
D
1 – 4 – 4 – 2 – 3 – 4.
E
2 – 4 – 2 – 3 – 2 – 1.
Logística é a espinha dorsal do evento. Significa planejar, implementar e controlar usando a lógica. Assinale a alternativa que contenha somente itens que devem ser sinalizados em um mapa logístico do evento.
A
Saídas de emergência, pontos de informações, centro médico e banheiros.
B
Depósito, banheiros, tempo de descanso e área de fumantes.
C
Achados e perdidos, organograma, avaliação do evento e sistema de alarmes.
D
Menu do jantar, dress code, cerimonial e local dos presentes.
E
Organização das mesas, lista de convidados, equipamentos locados e materiais adquiridos.
Considere a seguinte hipótese:
O Presidente da Câmara solicitou à Assessoria de Comunicação e Cerimonial a organização de um evento que não fosse tão formal e possibilitasse um debate sobre a privatização de uma empresa municipal. Sugeriu que houvesse a maior interação possível entre os debatedores e a plateia, que não deveria ter limitação do número de participantes. Ele se ofereceu para ser o coordenador do evento para levantar o tema e incentivar o público a participar das discussões.
A Assessoria cumpriu corretamente o pedido do Presidente organizando um
A
encontro.
B
simpósio.
C
workshop.
D
seminário.
E
fórum.
Uma das atividades que mais tem se desenvolvido no setor de serviços nos últimos anos, o evento se constitui como uma importante atividade de comunicação. Considerando o papel do evento, analise as afirmativas, identificando-as com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas.
( ) Os eventos servem para aproximar as pessoas e os grupos, elevando o nível de entendimento e colaboração entre eles.
( ) Os eventos servem para demarcar acontecimentos significativos, marcados ritualisticamente na vida das organizações.
( ) O evento pode ser entendido como um acontecimento especial, previamente planejado, que ocorre em determinado tempo e local.
( ) Os eventos dependem do engajamento simétrico de todos os setores da organização, independentemente de suas funções.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A
(F) (V) (V) (V)
B
(F) (V) (V) (F)
C
(V) (V) (F) (V)
D
(V) (V) (V) (F)
A ficha de briefing deve fazer parte do planejamento do
evento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Considerando o processo criativo em eventos assinale a alternativa CORRETA.
A
Trata-se de um processo relacionado com os ramos do turismo, hotelaria e eventos, que busca gerar o pleno conforto dos seus clientes e hóspedes, a partir de uma rede de serviços e estruturas que garantam este objetivo.
B
Abarca as interações sociais positivas que ocorrem entre membros de um grupo social. Essas interações entre os indivíduos são importantes porque levam ao desenvolvimento social e emocional positivo dos indivíduos.
C
É ser capaz de criar, de produzir algo com as ferramentas disponíveis. Quem cria, não copia, mas pode transformar. A transformação é uma forma de criação.
D
Refere-se à sequência de tarefas que, ao agregarem valor a essas variáveis e trabalharem sobre elas, geram como resultado final o produto ou serviço oferecido pelas empresas.
E
Conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto, negativamente ou positivamente.
Ano:
2017
Leia as afirmativas sobre as fases dos eventos.
I) O pré-evento é a fase de criação e desenvolvimento de um evento. Já o transevento é a fase que requer alto nível de coordenação e supervisão, tendo em vista que envolve a execução de todo o planejamento e organização para que sejam alcançados os resultados esperados. Enquanto o pós-evento é a fase que permite que se faça uma avaliação de resultados com bases nas metas propostas no pré-evento.
II) O pré-evento contempla o esforço inicial e engloba as etapas de planejamento e organização do evento. Logo, o transevento abrange o processo de encerramento e confrontação dos resultados esperados com os obtidos. Já o pós-evento é a aplicação das determinações previstas no pré-evento.
III) O pré-evento considera o transcorrer das atividades. Enquanto o transevento engloba decisões importantes que possibilitam a sua viabilidade. Logo, o pós-evento consiste na fase de análise dos resultados em que são apontados acertos e erros e traçadas as diretrizes e estratégias de atuação para um próximo evento.
É CORRETO o que se afirma em
A
I, apenas.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Ano:
2017
Tomando como referência as fases dos eventos, marque (V) para afirmativas VERDADEIRAS e (F), para as FALSAS
( ) Definir os objetivos e o público que se deseja atingir, alocar os recursos financeiros e definir local, data e horário são tarefas relativas ao pré-evento.
( ) São atividades pertinentes ao pré-evento: elaboração do projeto, definição de tema e estabelecimento das estratégias de comunicação e marketing.
( ) A essência do transevento está no acompanhamento das atividades que foram planejadas e na execução das ações que foram pré-estabelecidas.
( ) São atividades pertinentes ao transevento: desmontagem e limpeza, devolução de matérias, agradecimento e enviou de press-release à imprensa.
( ) A compilação de notícias gerais sobre o evento, seus resultados e objetivos alcançados é exemplo de ação do pós-evento.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
A
F, V, V, F, V.
B
V, F, V, F, V.
C
V, V, F, F, V
D
V, V, V, F, V.
E
V, V, V, V, F.
Ano:
2017
Leia as afirmativas sobre os aspectos históricos dos eventos.
I) Considerando o evento em seu conceito atual, pode-se considerar como primeiro evento os Jogos Olímpicos da Era Antiga.
II) As feiras eram uma das formas de comércio mais importante da Idade Média. Durante o período de realização das feiras, eram concedidos liberdades e privilégios especiais, tais como suspensão de hostilidade e das guerras.
III) A Revolução Industrial contribuiu com os avanços tecnológicos dos transportes, da hotelaria, da comunicação, da comercialização de bens e serviços, da cidade como um todo, assim proporcionou um grande estímulo aos eventos.
É CORRETO o que se afirma em
A
I, apenas.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
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