Questões de Concurso sobre Planejamento de Eventos - Página 4 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Planejamento de Eventos

 
 
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São estratégias fundamentais para a realização de um evento:


I – Para se realizar um bom evento é necessário conhecer o seu conceito.

II – Antes da realização de um evento, é fundamental estabelecer um ou mais objetivos.

III – Todo evento deve ter distribuição de brindes.


Está (ão) CORRETO (S) o (s) item (ens) da alternativa:


A

I


B

II


C

III


D

I e II


E

II e III

Não existe risco zero para um evento. Fatos aleatórios, fortuitos ou acidentais podem comprometer um bom planejamento. Para minimizar ou solucionar danos sofridos decorrentes do risco, pode ser contratado um seguro.



A esse respeito, assinale a afirmativa incorreta.


A

O preço do seguro (chamado prêmio) é proporcional ao risco envolvido.


B

Os valores do seguro de um show, de um congresso ou de uma feira são tabelados, uma vez que esses eventos são similares.


C

O seguro deve ser contratado de empresas registradas na Superintendência de Seguros Privados, a partir da intermediação de um corretor.


D

A apólice de seguro deve detalhar os valores e todos os procedimentos a serem adotados em caso de sinistro.


E

Os contratos de seguro devem descrever todos os itens a serem cobertos e seus respectivos valores.

Para evitar imprevistos ao longo de sua realização e evitar contratempos para os organizadores, recomenda-se que seja preparado um checklist contendo o que deverá ser levado e/ ou mantido no local em que o evento será realizado. Devem constar do checklist as orientações para os colaboradores, os modelos de documentos e as informações operacionais necessárias.


Sobre o material que deve constar de um checklist de um evento, assinale a afirmativa correta.


A

Os comprovantes de pagamento de impostos e as notas fiscais de contratação de colaboradores com as respectivas informações de contato.


B

O esquema de funcionamento do local do evento e as carteiras de trabalho dos contratados.


C

O modelo de ficha cadastral para participantes e a indicação do material de referência para esclarecimento de dúvidas.


D

A planta baixa do local com informações básicas sobre a infraestrutura e as fotografias dos melhores momentos do evento.


E

O contrato do seguro de saúde dos participantes e a listagem de telefones dos participantes e potenciais fornecedores.

Um evento é composto por três fases ou momentos: a pré-produção, a produção ou execução e a pós-produção.


Assinale a opção que apresenta ações exclusivas da pós-produção.


A

Contratar serviços de limpeza e segurança, monitorar riscos potenciais e acompanhar o andamento das atividades programadas.


B

Planejar o detalhamento das ações desenvolvidas e prestar contas dos recursos financeiros utilizados.


C

Divulgar os resultados, consolidar a relação de erros e acertos e prestar contas aos principais financiadores e patrocinadores.


D

Atender demandas da imprensa, avaliar os resultados do evento e garantir o cumprimento da agenda programada.


E

Controlar o horário de entrada e saída de funcionários contratados e terceirizados, bem como estar atento ao fluxo de participantes do evento.

Para que o evento aconteça com sucesso, são necessárias ações prévias que têm de ser planejadas em tempo. Aponte o instrumento utilizado para o controle da sequência das ações a serem desenvolvidas.


A

Cronograma/diagrama de Gantt


B

Fluxogramas


C

Controle de fluxo de caixa e planilha de orçamento


D

Check-list


E

Questionários de avaliação dos participantes

A concepção do evento é feita por meio de um projeto em que se comunicam as intenções do organizador do evento. Quanto às funções de um projeto de evento, julgue os itens a seguir.

I É um instrumento de comunicação que serve para contar para outra pessoa (promotor ou patrocinador) o que se pretende fazer.

II É um instrumento de planejamento, pois o projeto serve como guia para a ação.

III É um instrumento de gestão, visto que o projeto serve para verificar se as coisas estão saindo como previsto e é muito útil para fazer comparações com a realidade.

IV É um instrumento de captação de recursos, uma vez que, de posse de um projeto bem escrito e organizado, fica mais fácil buscar apoios e patrocínio na cidade, no estado, no país ou no exterior.

V É um instrumento de merchandising, pois serve somente para captar merchandising.

A quantidade de itens certos é igual a


A
1.

B
2.

C
3.

D
4.

E
5.

O ciclo PDCA é uma valiosa ferramenta para nortear a coordenação de um evento e contribuir para sua organização.


Imagem associada para resolução da questão


Sobre o ciclo PDCA, representado na figura acima, analise as afirmativas a seguir.


I. É um acrônimo formado pelas iniciais das palavras em inglês plan, do, check, act (planejar, executar, checar e agir corretivamente).

II. É baseado no método científico descrito como “hipótese” – “experimento” – “avaliação”.

III. É utilizado como método norteador da gestão empresarial e contribui para o planejamento, a execução e a aferição dos resultados de um evento.


Está correto o que se afirma em


A

I, apenas.


B

II, apenas.


C

III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

“Planejar é organizar o pensamento antes de começar a fazer. Parece pouco se dissermos assim, secamente, mas se você pensar um pouco a respeito verá que essa suposta simplicidade é bem complexa, ainda mais pelo fato de que no ‘mundo cultural’ geralmente o ímpeto é de apaixonar-se por uma ideia ou um projeto e seguir imediatamente para a ação. No planejamento devemos pensar antes no todo e depois nas partes.”


(NATALE, Edson; OLIVIERI, Cristiane. Guia Brasileiro

de Produção Cultural 2013-2014. São Paulo: SESC SP, 2013, pp 33.)


Sobre o planejamento de um evento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.


( ) No planejamento devem ser estabelecidas as principais atividades a serem desenvolvidas, como as responsabilidades, os custos e o público alvo, entre outros aspectos relevantes.

( ) Para realizar um evento, é recomendada a construção de um projeto claro, que sirva como portfólio para a captação de recursos e a busca de investidores e patrocinadores.

( ) O organizador de um evento pode abrir mão do planejamento e executar sua ideia, uma vez que, com sua ampla experiência no mercado, não terá imprevistos.


As afirmativas são, respectivamente,


A

F, V e V.


B

V, V e F.


C

V, F e F.


D

V, F e V.


E

V, V e V.

Ao planejar um evento e definir seu público alvo, os organizadores costumam elaborar uma relação de convidados. Mesmo em eventos abertos e gratuitos, tem-se como praxe convocar autoridades ou pessoas que ajudem na sua repercussão.


Sobre os convites de um evento, analise as afirmativas a seguir.


I. Quando a lista de convidados for abrangente, o organizador deverá estabelecer regras e limites para o número de participantes.

II. Os convites deverão ser informais possíveis, usando sempre linguagem colooquial para que todos sintam-se motivados a participar.

III. Os convites devem ser enviados por via eletrônica, com antecedência mínima de 5 dias, para que as autoridades públicas e os representantes das empresas privadas possam e incluir em sua agenda.


Está correto o que se afirma em


A

I, apenas.


B

II, apenas.


C

III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

O local de realização de um evento varia de acordo com seu objetivo. Independentemente de onde seja realizado, é desejável que o local escolhido tenha a ‘cara’ do evento e conquiste a atenção de seu público alvo.


Sobre os diferentes locais em que se realizam eventos, assinale a afirmativa incorreta.


A

Os organizadores devem tomar medidas para que o conforto do público não seja comprometida, caso o evento seja realizado ao ar livre.


B

Os hotéis são locais atrativos para a realização de eventos, porque, em geral, podem receber muitos convidados e oferecem bom serviço de buffet.


C

os bares e restaurantes são locais atrativos para a realização de eventos porque oferecem comidas e bebidas a preços de mercado, facilitando o planejamento financeiro do evento.


D

Um grande galpão pode abrigar tanto eventos artísticos quanto esportivos, mas apresenta muitas limitações para a realização de feiras ou eventos comerciais.


E

Os organizadores de um evento devem se preocupar com toda a infraestrutura a ser montada e reservar o espaço com exclusividade.

Uma importante característica da formação do profissional de Relações Públicas é o treinamento na gestão de eventos e cerimoniais destinados a todos os públicos de uma instituição. Com relação a esses eventos, assinale a opção correta.


A

A precedência entre os ministros de Estado e os titulares de secretarias de Estado com status de ministro, ainda que interinos, é determinada pelo critério histórico da criação do respectivo ministério.


B

A forma de tratamento "Digníssimo" foi substituída por "Ilustríssimo", de acordo com os Decretos n º 1.937/1996, 2.954/1999 e 4.176/2002, que revogaram a Instrução Normativa 468, de 5 de março de 1992.


C

Para nortear o trabalho de cerimonial, sempre que o evento contar com a presença de muitas autoridades e com o envolvimento de uma grande equipe de apoio, sugere-se a elaboração de um histórico.


D

Nas cerimônias de caráter federal, autoridades e personalidades em igualdade de categoria terão a precedência estabelecida na seguinte ordem: primeiro, as autoridades e os funcionários da União; depois, os estrangeiros e, em seguida, as autoridades e os funcionários estaduais e municipais.


E

O roteiro é a relação de autoridades presentes à cerimônia. Poderá ser feito em forma de lista com nome, cargo e entidade de autoridades.

Os eventos são uma ferramenta importantíssima para as organizações, pois a realização de eventos é uma forma das organizações propagarem mensagens positivas e alcançarem objetivos de comunicação pré-determinados. Sobre os tipos de eventos, assinale a alternativa correta.


A

O programa de visitas é a atividade na qual uma organização recebe um grupo de pessoas, com o objetivo de divulgar-se ao seu público de interesse.


B

A conferência é um evento de porte e duração variável, nos quais as pessoas se encontram para conversar sobre temas em comum.


C

O encontro é a exposição de um assunto de amplo conhecimento, no qual o palestrante é, geralmente, uma pessoa conhecida e competente em sua área de atuação.


D

Na convenção, os expositores ficam sob a coordenação de um moderador com tempo limitado para a exposição, seguida de debate.


E

Um congresso é a exposição de assuntos por várias pessoas ordenadas por um coordenador.

Assinale a alternativa correta sobre organização de eventos.


A

O evento é um instrumento de relações públicas, embora não seja considerado um veículo significativamente importante para o mix de comunicação.


B

Proporcionar um clima de interação no evento é importante para que o público-alvo não se sinta um simples espectador.


C

O evento sempre traz resultados de relacionamento mais satisfatórios quando direcionado aos consumidores.


D

Eventos, como ferramentas estratégicas, não precisam estar alinhados ao planejamento de comunicação da organização.


E

O planejamento de um evento na organização deve ser inflexível, pois independente do público-alvo, o conteúdo da mensagem a ser transmitido deve ser o mesmo.

Quando o evento é bem organizado e planejado, pode-se manter, elevar ou recuperar a https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/imagem/conceito de uma organização junto ao seu público de interesse. Portanto o evento é uma estratégia de comunicação que atinge o público-alvo desejado; divulga a marca de uma empresa, promove seus produtos, potencializa suas vendas e contribui para a expansão e a conquista de novos mercados. Para que o evento seja assertivo, várias etapas devem ser realizadas. Ao final do planejamento, deve-se fazer uma conferência de atividades para a prevenção de possíveis erros. Esta etapa denomina-se


A

feedback.


B

check list.


C

organograma.


D

cronograma.


E

orçamentos.

Na organização de comemoração de aniversário de doze anos de existência de uma empresa, qual denominação de bodas e jubileus corresponde à idade desta empresa?


A

Cobre.


B

Seda.


C

Pote de Madeira.


D

Marfim.

Conjunto de informações preliminares, coletadas junto à empresa, a fim de traçar uma sequência de ações mais globais, propor estratégias e criar soluções. É fundamental para a elaboração de um projeto de eventos ou um determinado programa. Serve de referencial para o trabalho posterior. Estas características resumem o que é:


A

O lead.


B

O brainstorm.


C

O briefing.


D

O case.

“O planejamento constitui um processo complexo e abrangente. Possui dimensões e características próprias, implica uma filosofia e políticas definidas e é direcionado por princípios gerais e específicos. Não é algo ‘solto’ e isolado de contextos. Está sempre vinculado a situações e a realidades da vida de pessoas, grupos e das mais diversas organizações e instituições da esfera pública e privada.” (KUNSCH, 2003, p. 204).

De acordo com a concepção de planejamento defendida pela autora, é CORRETO afirmar:


A

Inclui o princípio da eficiência que se liga a resultados, em função dos quais é preciso escolher alternativas e ações corretas.


B

Inclui o princípio da eficácia, que se relaciona com a permanência no ambiente e a perenidade no tempo, no contexto da obtenção dos objetivos globais.


C

Inclui o princípio da efetividade, que significa fazer bem-feito, de maneira adequada, com redução de custos, desempenho competente e rendimento técnico.


D

Exerce influência generalizada em todas as atividades da organização, provocando modificações necessárias no que tange aos recursos que estão sendo empregados (humanos, técnicos e tecnológicos).

Para uma eficiente organização de eventos, é necessário estabelecer os elementos que farão parte de cada etapa organizacional. Em relação ao assunto, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.


1. Organização.

2. Produção do material informativo e promocional.

3. Divulgação.

( ) Definição de local.

( ) Produção de brindes.

( ) Divulgação de spot em rádio local.

( ) Contratação de serviço de som.

( ) Veiculação de um anúncio em jornal estadual.


A

2 – 1 – 3 – 1 – 1.


B

1 – 2 – 3 – 1 – 3.


C

3 – 1 – 3 – 1 – 1.


D

3 – 3 – 3 – 1 – 1.


E

2 – 1 – 3 – 3 – 1.

   
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