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O código de ética do Secretariado prevê, em seus capítulos IV e VI, questões que cerceiam, respectivamente, o sigilo profissional e a relação entre profissionais da categoria com a empresa. O capítulo IV trata do sigilo profissional e rege que o profissional da área deve guardar sigilo absoluto dos assuntos e documentos que lhe são confiados. O capítulo VI traz em seu artigo 11º que, durante o exercício da profissão, é vedado aos profissionais utilizar-se da proximidade com o superior para obter favores pessoais.
Certo
Errado
Em relação à natureza dos assuntos tratados dentro de organizações públicas, estes devem ser classificados como ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados.
Certo
Errado
O artigo 3º do capítulo I trata do cuidado sobre o comportamento profissional, de forma a atuar no sentido de contribuir para a elevação, o prestígio da profissão em geral. Já o capítulo III trata dos deveres fundamentais, entre eles, a colaboração para com as instituições que ofertam formação na área.
Certo
Errado
Analise a situação hipotética II exposta abaixo com atenção para o comportamento profissional dos envolvidos.
Artêmis trabalha na PROFIN/UEPB, é extremamente competente, solidário com os colegas e de um carisma incomparável. É bastante amigo de Cícero, que é alcoólatra inveterado. Em uma segunda-feira, Cícero, acometido de uma grande ressaca e com bastante sono, envia errada e inadvertidamente um oficio para uma instituição, fato que gera bastante constrangimento e dissabor à PROFIN, uma vez que se tratava de questão delicada que envolvia sigilo. Artêmis descobre a falha imediatamente e resolve, em nome de sua grande amizade com o colega que estava em apuros, “abafar o caso,” embora desconsiderando os apelos de Cícero que desejava assumir o erro.
Sobre o comportamento de Artêmis, sua atitude se caracteriza
Muitas empresas utilizam em seus valores organizacionais a expressão FOCO NO RESULTADO. No que se refere às questões éticas e morais, pode haver, segundo Cortella (2015), disponível em http://revistarhonline.com.br/, uma ilusão moral, isso porque:
o FOCO NO RESULTADO para muitas empresas significa que elas fazem qualquer negócio, a qualquer custo. Esse “valor” é um tipo de ética que acaba apodrecendo os valores de convivência. Se o resultado é decente, que não é resultado de um lucro manchado, que não seja imoral, pode sê-lo;
nem todas as situações que levam à ilusão do FOCO NO RESULTADO devem ser evitadas;
a preconização do FOCO NO RESULTADO leva algumas empresas a agirem de forma indecente, mas os fins justificam os meios;
na era da competitividade, as empresas precisam estabelecer metas. Existem situações que favorecem atos de imoralidade, no entanto não se torna vergonhoso algumas práticas porque não existe um referencial de situações válidas para cada um;
não existe moral individual e nem uma ética universal que sirva de parâmetro para as pessoas o tempo todo.
Analise as seguintes afirmativas:
I - Técnico em Secretariado: o portador de certificado de conclusão do 2º grau que, na data da vigência desta lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos __________, das atribuições mencionadas no art. 5º desta lei;
II - É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do artigo anterior, contem pelo menos _________ de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta lei.
Segundo a regulamentação da profissão de Secretário, assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas.
2 anos e 5 anos ininterruptos ou 10 anos intercalados
36 meses e 5 anos ininterruptos ou 10 anos intercalados
36 meses e 3 anos ininterruptos ou 5 anos intercalados
4 anos e 3 anos ininterruptos ou 5 anos intercalados
De acordo com o Código de Ética, são deveres fundamentais dos profissionais Secretários
operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público e participar de atividades públicas que visem defender os direitos da categoria.
direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética e participar de entidades representativas da categoria.
procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profissão e dos avanços tecnológicos e garantir e defender as atribuições estabelecidas na Lei de Regulamentação.
respeitar sua profissão, exercer suas atividades sempre procurando aperfeiçoamento e direcionar seu comportamento profissional sempre a bem da verdade, da moral e da ética.
participar de entidades representativas da categoria e defender a integridade moral e social da profissão, denunciando às entidades da categoria qualquer tipo de alusão desmoralizadora.
Segundo o Código de Ética do Profissional de Secretariado, constituem-se deveres fundamentais das Secretárias e Secretários, exceto:
considerar a profissão como um fim para a realização profissional; direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética; e respeitar sua profissão e exercer suas atividades, sempre procurando aperfeiçoamento.
exercer a profissão com zelo, diligência e honestidade, defendendo os direitos, bens e interesse de clientes, instituições e sociedades, estando sempre disposto, em face do seu compromisso com a organização que representa, a abdicar de prerrogativas e independência profissional, atuando como empregado, funcionário público ou profissional liberal.
operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público.
ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades.
procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profissão e dos avanços tecnológicos, que poderão facilitar o desempenho de suas atividades.
Acerca do Código de Ética do profissional de secretariado e seus deveres fundamentais, analise as seguintes afirmativas:
I- O posicionamento e a forma de se expressar do profissional de secretariado deve se pautar pela restrição na tomada de decisões.
II- No processo de comunicação com o público, o secretário deve concentrar as informações em si e manter o sigilo de suas operações.
III- Verdade, moral e ética são diretrizes para o comportamento profissional, assim como o respeito à profissão e a luta pelo seu progresso.
IV- A busca de informações e os avanços tecnológicos que tendem a facilitar o desempenho das atividades secretariais é uma responsabilidade profissional.
Estão corretas as afirmativas
I e IV.
II e III.
III e IV.
I, II e III.
I, II e IV.
A Secretária Executiva da presidência de uma empresa, por força de sua função, tem acesso a informações privilegiadas e a privilégios no exercício da sua atividade, inclusive com horários diferenciados dos demais funcionários.
Nos termos do Código de Ética Profissional de Secretariado
a atitude é perfeitamente normal e decorre da função exercida.
como assessora de confiança, tem direitos a determinadas regalias.
não se deve utilizar um relacionamento pessoal para realizar rotina de trabalho diferenciada dos demais funcionários.
não se deve, em princípio, propor excepcionalidades, mas admite-se, de forma eventual, a quebra da rotina.
os privilégios são inerentes à profissão de secretariado e devem ser estimulados.
“Agir corretamente hoje não é só uma questão de consciência. É um dos quesitos fundamentais para quem quer ter uma carreira longa e respeitada. Em escolhas aparentemente simples, muitas carreiras brilhantes podem ser jogadas fora. Atualmente, mais do que nunca, a atitude dos profissionais em relação às questões éticas pode ser a diferença entre o seu sucesso e o seu fracasso. Basta um deslize, uma escorregadela, e pronto. A imagem do profissional ganha no mercado a mancha vermelha da desconfiança”.
O Código de ética do Profissional de Secretariado, em seu Capítulo IV, Art. 6 e Art. 7, determina que:
Art.6º. - Considera-se Secretário ou Secretária, com direito ao exercício da profissão, a pessoa legalmente credenciada nos termos da lei em vigor; Art.7º. - O presente Código de Ética Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos dos Profissionais quando no exercício de sua profissão, regulando-lhes as relações com a própria categoria, com os poderes públicos e com a sociedade;
Art.6º. - O exercício da profissão de secretário é regulado pela presente Lei; Art.7º.-É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do artigo anterior, contem pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria na data de vigência desta Lei;
Art.6º. - A Secretária e o Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados; Art.7º. - É vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria;
Art.6º. - Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e responsabilidade de sua profissão, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, através do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais; Art.7º- É vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria;
Art.6º.- O exercício da profissão de secretário é regulado pela presente Lei; Art.7º. - A Secretária e o Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.