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Em conformidade com o art. 5º do Código de Ética do Profissional de Secretariado (1989), cujo texto estabelece os deveres fundamentais inerentes ao exercício dessa profissão, assinale, dentre os deveres elencados abaixo, aquele que apresenta enunciado incorreto à luz do referido dispositivo:
Em nome da transparência, divulgar informações institucionais sempre que julgar conveniente, desde que não haja prejuízo financeiro direto para a organização.
Orientar sua conduta profissional para que seja sempre pautada pela verdade, pela moral e pela ética.
Operacionalizar e canalizar de forma adequada o processo de comunicação com o público.
Manter-se informado sobre os assuntos relacionados à sua profissão e acompanhar os avanços tecnológicos que possam facilitar o desempenho de suas atividades.
Colaborar com as instituições que ministram cursos específicos, fornecendo subsídios e orientações.
A secretária e o secretário devem participar ativamente de suas entidades representativas, colaborando e apoiando os movimentos que tenham por finalidade defender os direitos profissionais.
Certo
Errado
À luz do Código de Ética do Profissional de Secretariado, assinale a alternativa correta.
Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e pela responsabilidade de sua profissão, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, por meio do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, independentemente de obediência aos preceitos morais e legais.
O Código de Ética Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos dos profissionais quando no exercício de sua profissão, regulando-lhes as relações com a própria categoria, com os poderes públicos e com a sociedade.
Constitui-se direito dos secretários e das secretárias considerar a profissão como um fim para a realização profissional.
É vedado aos profissionais agir como elemento facilitador das relações interpessoais em sua área de atuação.
A secretária e o secretário, no exercício de sua profissão, não poderão guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.
Qual das seguintes ações NÃO viola o sigilo profissional?
Um médico compartilha o diagnóstico de um paciente com um amigo durante um jantar.
Um advogado revela informações confidenciais de um cliente sem permissão durante uma entrevista.
A divulgação da informação sobre o calendário de feriados nacionais foi divulgada no site do governo federal.
Um professor compartilha notas dos alunos com outros colegas de outra turma.
Um psicólogo compartilha com sua família sobre as sessões terapêuticas de uma paciente.
Assinale a alternativa que apresenta exemplo de infração presente no Código de Ética do Profissional de Secretariado.
ser, em função de seu espírito de solidariedade, conivente com erro, contravenção penal ou infração ao Código de Ética
usar de amizades, posição e influências obtidas no exercício de sua função, para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento de outros profissionais
utilizar-se da proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais
utilizar o nome da categoria profissional das secretárias e(ou) secretários para quaisquer fins, sem o endosso dos sindicatos de classe, em nível estadual e da federação nacional nas localidades inorganizadas em sindicatos e(ou) em nível nacional
Prejudicar deliberadamente a reputação profissional de outro secretário


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É assegurado o direito ao exercício da profissão de secretário aos que, embora não habilitados nos termos da Lei nº 7.377/1985, contêm pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria.
Certo
Errado
Identifique a afirmativa que melhor representa o princípio do sigilo profissional:
Compartilhar informações confidenciais com amigos e familiares quando necessário.
Manter a confidencialidade das informações privadas dos clientes, respeitando as normas éticas e legais.
Divulgar informações sensíveis sobre colegas de trabalho para promover um ambiente de trabalho transparente.
Utilizar informações confidenciais em benefício próprio, desde que não cause prejuízo direto aos clientes.
Divulgar informações confidenciais em redes sociais para aumentar a visibilidade profissional, quando viável.
Constitui-se dever dos secretários e das secretárias receber remuneração equiparada à dos profissionais de seu nível de escolaridade.
Certo
Errado
Compete ao profissional, no pleno exercício de suas atividades, agir como elemento facilitador das relações interpessoais em sua área de atuação.
Certo
Errado
De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretariado, constituem-se Direitos dos Secretários e Secretárias:
Considerar a profissão como fim para a realização profissional.
Lutar pelo progresso da profissão.
Operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público.
Participar de entidades representativas da categoria.
Combater o exercício ilegal da profissão.


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Acerca dos Deveres Fundamentais das Secretárias e Secretários constante no Código de Ética do Profissional de Secretariado, considere as afirmativas:
I. Procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profissão e dos avanços tecnológicos, que poderão facilitar o desempenho de suas atividades.
II. Colaborar com as instituições que ministram cursos específicos, oferecendo-lhes subsídios e orientações.
III. Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética.
IV. Garantir e defender as atribuições estabelecidas na Lei de Regulamentação.
Constituem-se Deveres Fundamentais as afirmativas:
I, II e III somente.
I e III somente.
I e IV somente.
II e III somente.
II, III e IV somente.
Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e pela responsabilidade de sua profissão, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, por meio do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.
Certo
Errado
Os profissionais de secretariado possuem, obrigatoriamente, o dever de sigilo quanto aos segredos da organização enquanto fizerem parte desta.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta um direito dos secretários e das secretárias presente no Código de Ética do Profissional de Secretariado.
participar de atividades públicas ou não, que visem defender os direitos da categoria
considerar a profissão como um fim para a realização profissional
ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades
operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público
direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética
Entre as atribuições específicas do Técnico em Secretariado, previstas no artigo 5º da Lei No 7.377, de 30 de setembro de 1985, que dispõe sobre o exercício da profissão de Secretário e dá outras providências, estão:
a organização e a manutenção dos arquivos de secretaria e a execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
a classificação, o registro e a distribuição de mensagens eletrônicas e a redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.
a taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações e a tradução de documentos em idioma estrangeiro.
a orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia e a redação de textos profissionais especializados.


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Ética profissional pode ser compreendida como o conjunto de normas de conduta colocado em prática no exercício de qualquer profissão e formam a consciência de um profissional. Em relação às afirmações a seguir, assinale a alternativa que NÃO constitui uma prática de conduta do código de ética profissional.
Interessar-se pelo bem público, com finalidade de contribuir com seus conhecimentos, capacidades e experiência para melhor servir a humanidade.
Honrar sua profissão, não praticar e nem permitir a prática de atos que comprometam a sua dignidade.
Não cometer ou contribuir para que se cometam injustiças contra um colega.
Levar em consideração os interesses da empresa contratante quando solicitar orçamentos, pois é quem paga pelo serviço.
Atuar dentro da melhor técnica e do mais elevado espírito público em todas as esferas da atuação profissional.
Analise as assertivas abaixo e julgue-as V, se verdadeiras, ou F, se falsas:
( ) Cabe ao Secretário receber, organizar, acessar e expedir alguns documentos administrativos e pessoais na instituição.
( ) A atuação pedagógica é atividade esporádica do Secretário, em substituição ao titular de sala de aula.
( ) Em geral, o Secretário é o primeiro e mais regular contato família-escola.
( ) Uma das principais tarefas do Secretário é a gestão financeira da escola.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, os parênteses, na ordem em que aparecem?
V - F - V - F.
F - V - F - V.
V - F - V - V.
F - V - F - F.
Analise as assertivas abaixo, sobre o cronograma de atividades na Secretaria:
I. A efetividade dos professores não lotados na escola é de frequência mensal.
Il. Deve-se começar a impressão dos Certificados de Conclusão de Curso logo na 3º semana de aula.
III. O Censo Escolar apresenta duas movimentações anuais (inclusão e resultado final).
IV. O cadastro de alunos (matrículas novas) só pode ocorrer até o dia 13 de cada mês.
Está(ão) INCORRETA(S):
Apenas a assertiva III.
Apenas a assertiva l e IV.
As assertivas I, Il e IV.
Apenas as assertivas Il e IV.
Compete às secretárias e aos secretários ser, em função de seu espírito de solidariedade, conivente com erro, contravenção penal ou infração ao Código de Ética do Profissional de Secretariado.
Certo
Errado
De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretariado, compete ao secretário:
Utilizar-se da proximidade com superior imediato para ter uma rotina de trabalho diferenciada.
Ausentar-se de movimentos sociais e/ou estudos relacionados ao seu campo de atividade profissional.
Ignorar a filosofia empresarial, visto que cada profissional carrega valores diferentes.
Utilizar o nome da Categoria Profissional para quaisquer fins.
Estabelecer um clima de respeito à hierarquia com liderança e competência.