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O contrato formal entre a empresa e o fornecedor classificado, que deverá representar todas as condições estabelecidas nas negociações prévias, após a análise de preços, constitui a etapa conhecida como:
solicitação de compras.
coleta de preços.
análise dos preços.
pedido de compras.
O cálculo do estoque mínimo de determinado bem depende do seu tempo de reposição, que é o período empregado entre a constatação da necessidade de nova compra do bem e o recebimento do pedido de compra pelo fornecedor.
Atualmente, o responsável pelas compras deve buscar, nas negociações com fornecedores tradicionais, obter o máximo de vantagens para sua organização, estabelecendo uma disputa na qual ele saia vencedor e a outra parte, perdedora.
Planejamento inadequado, falta de controle no consumo e má administração dos estoques são fatores que podem levar a unidade responsável por compras a tomar atitudes prejudiciais à empresa.
Considere-se que a drogaria esteja integrada a uma rede para se beneficiar da sua cooperativa de compras que, pela quantidade de produto adquirida para a rede, obtém preço mais acessível do que no caso de aquisição individual de produtos. Considere ainda que além de o preço ser reduzido em função da quantidade adquirida, o prazo da entrega dos produtos é menor, pois cada lote de compra preenche o requisito mínimo de um caminhão. Nessa situação, é correto afirmar que o preço e o prazo reduzidos decorrem da força dos concorrentes do setor.
diferenças culturais são abolidas; acesso ao ativo humano; acesso instantâneo aos canais de distribuição; facilidade de financiamento.
sinergia com o mercado; eliminação de concorrentes; opção viável para criar uma nova marca sem grandes custos.
controle dos fornecedores; investimento seguro a longo prazo; acesso a nova tecnologia.
acesso rápido a mercados locais; opção viável para a obtenção de marcas bem estabelecidas; acesso instantâneo aos canais de distribuição; acesso a setores de alta tecnologia.
difusão do conhecimento adquirido; redução de impostos locais, através de benefícios concedidos; acesso rápido a mercados locais.
Sob a ótica dos fatores psicológicos que impactam no comportamento de compra do consumidor, uma cliente, ao adquirir um vestido no valor de R$ 1.650,00 para o baile da sua formatura, o faz tendo como foco a busca da satisfação da necessidade de segurança inerente ao processo motivacional.
A atividade que implica o reconhecimento perfeito da classificação de materiais, estabelecimento de codificação e determinação da especificação, objetivando a emissão de catálogos para utilização dos envolvidos nos procedimentos de Administração de Materiais, é denominada:
Em grandes organizações, um aspecto importante a ser considerado se refere à centralização ou descentralização das compras. A centralização apresenta como vantagens a oportunidade de serem negociadas grandes quantidades de materiais por menores preços, a homogeneização desses materiais, o menor tempo na sua aquisição e melhor controle dos estoques.
No que se refere às influências no comportamento de compra, é correto afirmar que os valores da família não influenciam na decisão de compra de um indivíduo maior de idade, que não reside mais com os pais.
Considere a seguinte situação hipotética.
Rodrigues é o responsável pela administração de materiais de determinada empresa. Preocupado em sempre prover a organização dos recursos materiais necessários ao pleno funcionamento da empresa, Rodrigues mantém em estoques volumes suficientes para quatro meses de produção.
Nessa situação, com base nos dados apresentados, é correto afirmar que Rodrigues está equivocado quando mantém estoques por longo período, pois essa decisão exige grandes investimentos.
Num sistema de compras, os negociadores podem ser agrupados em quatro estilos comportamentais básicos: catalisador, apoiador, controlador e analítico. O negociador de estilo catalisador é uma pessoa que em geral:
toma decisões rápidas, é organizada, concisa, objetiva, com sentido de urgência;
gosta de fazer perguntas, coletar dados, é perfeccionista e muito detalhista;
considera seres humanos muito mais importantes que qualquer trabalho;
é criativa, sempre com novas idéias, entusiasta dos grandes empreendimentos;
gosta de trabalhar em equipe, agradar os outros e fazer novos amigos.
A aquisição alavancada é uma técnica:
que envolve o uso de grandes montantes de crédito para aquisição de empresas;
que envolve grandes endividamentos com garantias de bens patrimoniais para aquisição de empresas;
que envolve o uso de grandes montantes de dívida para a aquisição de outras empresas;
de coalizão na tomada de grandes empréstimos para aquisição de empresas;
que envolve o lançamento de títulos privados para aquisição de empresas.
Em relação à aquisição e programação da produção observe as afirmativas a seguir:
I – Toda programação deve começar com uma estimativa da demanda presente e futura e com o levantamento do estoque atualmente disponível, a diferença entre ambos indicando as necessidades.
II – Um método clássico de programação agregada é o gráfico de Gantt. Ele reconhece que algumas atividades só podem ser executadas depois que outras terminam. O método relaciona as atividades operacionais com o tempo e indica em que momento os materiais devem estar disponíveis e quando uma certa mão-de-obra deve realizar determinada tarefa.
III – em geral, uma aquisição bem feita gera benefícios extraordinários: pequenas reduções no custo de materiais adquiridos podem representar ganhos muito fortes na rentabilidade.
IV – via de regra, volumes maiores em cada compra significam custos de manutenção de estoques mais baixos e menos trabalho burocrático.
Estão corretas as afirmativas:
III e IV, apenas;
I, II e III, apenas;
I, III e IV, apenas;
II, III e IV, apenas;
I, II, III e IV.
A boa negociação de compras é fundamental para a busca de melhores resultados da organização e leva a uma disputa em que uma parte vence e a outra é derrotada.
A maneira pela qual a informação da necessidade de material chega à área responsável pelas compras, iniciando o respectivo processo, denomina- se:
projeção de demanda
plano de compras
sinal de demanda
sinal de oferta
Coordenar o fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender às necessidades da organização é um objetivo da seção de compras.
O critério de avaliação de fornecedores que se preocupa com o cumprimento de prazos é a:
inovação
qualidade
pontualidade
flexibilidade
produtividade