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Ao finalizar a coleta de dados de um inventário de verificação, o técnico constata uma ‘divergência negativa’ após esgotar as buscas internas no órgão. Isso significa que um bem móvel permanente consta no sistema informatizado e não pôde ser localizado em seu local de guarda registrado nem em qualquer outra unidade administrativa, tendo sido confirmada sua ausência física.
Diante da responsabilidade funcional e dos princípios da administração pública, o relatório de divergência deve servir de base para:
O ajuste imediato do saldo contábil para zero, visando evitar que o setor de patrimônio seja responsabilizado pela falta.
A emissão automática de uma nota de compra para reposição do bem, sem necessidade de apuração prévia.
A alteração da descrição do bem no sistema para “bem virtual”, mantendo o valor contábil ativo para fins de auditoria.
A notificação do detentor da carga patrimonial, para que preste esclarecimentos e, se necessário, a abertura de procedimento administrativo para apurar a responsabilidade pelo desaparecimento do bem.
O encerramento do processo de inventário com a baixa automática do registro faltante, visto que o sistema deve refletir apenas o que existe no momento.
A gestão do ciclo de vida dos bens móveis inclui a destinação final de itens que não servem mais ao propósito da Administração. Um bem classificado como inservível pode ser ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável. Acerca do assunto, analise as afirmativas a seguir:
I.Bem ocioso é aquele que, embora em perfeitas condições de uso, não está sendo aproveitado pela unidade administrativa que detém sua posse.
II.O bem antieconômico é aquele cuja manutenção é onerosa para a Administração ou cujo rendimento é precário em virtude de uso prolongado ou desgaste prematuro.
III.A baixa de bens danificados por incêndio ou inundação deve ser feita mediante Termo de Destruição, sem necessidade de laudo pericial técnico ou fotos.
Está correto o que se afirma em:
I e III apenas.
I, II e III.
II apenas.
III apenas.
I e II apenas.
Um funcionário explica que existe um conjunto de bens que pertence ao domínio do Estado e que é destinado a atender aos seus próprios objetivos ou à produção de utilidades indispensáveis às necessidades da coletividade. Esse conjunto de bens recebe o nome de:
Patrimônio privado.
Patrimônio público.
Patrimônio financeiro.
Patrimônio particular.
Patrimônio institucional.
Ao coordenar a guarda de bens públicos, um Agente Administrativo deve seguir procedimentos que garantam a segurança e a conservação desses bens. A este respeito, analise as assertivas abaixo:
I. O controle de bens públicos deve ser realizado com base em registros atualizados e auditorias regulares.
II. A guarda de bens públicos deve ser feita em local seguro, com controle rigoroso de entrada e saída.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
Apenas I está correta.
Ambas estão corretas.
Apenas lI está correta.
Ambas estão incorretas.
A administração de compras e materiais no setor público envolve etapas rigorosamente definidas para garantir legalidade, eficiência e economicidade. Entre as responsabilidades do gestor de materiais está o controle adequado dos estoques e o atendimento às requisições dos diversos setores da administração. Com base nisso, assinale a alternativa correta.
A escolha do fornecedor, na administração pública, pode ser feita livremente pelo gestor, desde que o preço esteja dentro da média de mercado.
O controle de estoques deve ser feito apenas ao final do exercício financeiro, com objetivo exclusivo de apuração contábil.
O sistema de registro de preços permite a compra imediata e obrigatória do material licitado, mesmo que não haja demanda real.
O processo de compras governamentais deve sempre obedecer aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
O estoque mínimo deve ser ignorado em almoxarifados públicos, pois o atendimento das demandas ocorre sob requisição imediata.


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Na gestão patrimonial, existem diferentes abordagens para conservar, recuperar e garantir a disponibilidade dos bens. Uma dessas abordagens é adotada quando a intervenção ocorre somente após a identificação de falhas ou a perda de desempenho dos equipamentos, das instalações ou dos recursos físicos, sendo acionada para restabelecer sua funcionalidade. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta esse tipo de manutenção de patrimônio.
manutenção preditiva
manutenção corretiva
manutenção preventiva
manutenção detectiva
manutenção baseada na abordagem TQM
As atribuições do serviço de patrimônio e almoxarifado das organizações públicas, no que se refere ao patrimônio imobiliário, incluem orientar e executar as ações relacionadas à administração de bens imóveis, bem como propor a elaboração de normas com vistas à otimização de sua gestão.
Certo
Errado
Ao dirigente máximo de organização pública cabe promover ações de acompanhamento, orientação e mecanismos de monitoramento dos bens públicos da instituição, sob pena de ser responsabilizado pela ausência de controle interno.
Certo
Errado
Sobre administração de recursos materiais, avalie as afirmativas que seguem e escolha a alternativa CORRETA.
I- A depreciação de um bem representa a perda de seu valor decorrente do uso, deterioração ou obsolescência tecnológica.
II- A codificação compreende uma etapa de gestão do imobilizado, envolvendo registro e controle.
III- A manutenção dos prédios administrativos deve se preocupar com itens como manutenção elétrica, mecânica e civil.
Está CORRETO o que se afirma em:
I e II apenas.
I, II e III.
I e III apenas.
II e III apenas.
III apenas.
Um sistema de informação foi implantado entre o sistema de negócio da companhia e os sistemas de chão de fábrica, que operam em tempo real. A finalidade desse sistema consiste em otimizar e sincronizar a utilização dos recursos, suportando o intercâmbio de informações entre o planejamento da produção e o controle do processo de produção através do monitoramento, acompanhamento e controle da matéria-prima, equipamento, pessoal, instruções e instalações de produção.
Tal sistema de informação é denominado
Sistema integrado de controle da produção (Manufacturing Execution System – MES)
Sistema de planejamento de recursos da empresa (Enterprise Resource Planning – ERP)
Sistema de automação do controle de qualidade (Automated Quality Control – AQC)
Sistema de gestão de relacionamento com clientes (Customer Relationship Management – CRM)
Sistemas de planejamento da cadeia de suprimentos (Supply Chain Planning – SCP)


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Na administração pública, o material cuja manutenção for onerosa ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo, deve ser classificado como
ocioso.
transferível.
antieconômico.
irrecuperável.
O monitoramento regular das condições mecânicas reais das máquinas e do rendimento operativo dos sistemas de processo fornecerá os dados necessários para a ação da manutenção
preventiva, por ter ação de identificar defeitos, sendo uma técnica de gerência reativa.
preditiva, por identificar e tratar falhas que ocorreriam de forma não esperada.
preditiva, por agilizar o conserto de máquinas paradas por defeito.
corretiva, por prever defeitos, tratando-os de forma antecipada.
corretiva, por identificar problemas da máquina antes que se tornem sérios.
Os bens de uso comum do povo não devem integrar o inventário da administração pública.