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O processo pelo qual a Administração Pública se desfaz de bens móveis que não são mais úteis, seja por estarem ociosos, obsoletos, com manutenção onerosa ou impossíveis de recuperar, é denominado:
Inventário patrimonial.
Alienação de bens.
Desfazimento de bens inservíveis.
Cessão de bens.
Tombamento patrimonial.
Um servidor explica a um colega sobre a forma de registrar transferências de materiais entre unidades administrativas. Com base na explicação, assinale a alternativa correta:
Nas transferências entre unidades do mesmo órgão, deve ser registrada sempre uma variação patrimonial diminutiva.
Nas transferências entre unidades de órgãos diferentes, não há registro de variação patrimonial.
Nas transferências entre unidades do mesmo órgão, não deve ser reconhecida variação patrimonial diminutiva, enquanto nas transferências entre órgãos diferentes, deve ser registrada a variação patrimonial diminutiva no subsistema patrimonial.
Todas as transferências sempre geram variação patrimonial diminutiva, independentemente do órgão.
Transferências internas ou entre órgãos não precisam ser registradas no subsistema patrimonial.
Um agente legislativo responsável pelo setor de patrimônio de uma Câmara de Vereadores identificou, durante a realização do inventário anual, um conjunto de mesas e cadeiras em bom estado de conservação que haviam sido substituídas por mobiliário novo adquirido recentemente. Como os móveis não apresentavam condições de ser leiloados por seu baixo valor residual e não havia necessidade de descartá-los, o agente verificou que a Secretaria Municipal de Educação havia manifestado interesse em utilizá-los para equipar uma sala de reuniões. Após análise da situação, o agente indicou ao gestor a modalidade de desfazimento mais adequada, que permitiria transferir a posse dos bens ao órgão interessado de forma gratuita, sem transferência de propriedade, mantendo os móveis no patrimônio público municipal. Conforme a teoria de gestão patrimonial aplicada à Administração Pública, essa modalidade de desfazimento denomina-se:
Alienação.
Doação.
Cessão.
Descarte.
Durante a organização documental do setor, o Técnico em Patrimônio precisa elaborar um Relatório de Movimentação de Bens.
Esse registro oficial é obrigatório sempre que ocorrer:
A substituição de pilhas ou toners em equipamentos eletrônicos dentro do mesmo setor.
A limpeza periódica e a manutenção preventiva de móveis e equipamentos de escritório.
A simples conferência visual do número de tombamento durante uma visita de rotina do técnico.
O pedido de orçamento para a aquisição de novos materiais de consumo para o almoxarifado.
O deslocamento de um bem permanente que implique na alteração de sua localização física ou na transferência da guarda e responsabilidade entre diferentes setores ou unidades administrativas.
A transferência da responsabilidade de bens patrimoniais entre servidores de uma instituição, que ocorre quando um ocupante de cargo de gestão deixa a função, se aposenta, é exonerado(a) ou quando um bem passa a ser usado por outro servidor, é conhecida como:
Doação patrimonial.
Transferência de carga patrimonial.
Inventário de bens.
Registro de entrada.
Alienação de bens.
Na gestão do patrimônio público, a logística patrimonial envolve o controle de bens permanentes (ativos imobilizados), buscando assegurar a correta utilização e preservação dos recursos públicos. Considerando os procedimentos de inventário físico, auditoria e controle do ativo imobilizado, para garantir a confiabilidade das informações e a eficiência da gestão patrimonial é prática essencial
classificar todos os gastos de manutenção como despesas operacionais, sem necessidade de avaliação prévia, pois o seu objetivo principal é reduzir custos, simplificar registros e garantir o controle dos materiais.
registrar os bens adquiridos nos últimos cinco anos, uma vez que ativos totalmente depreciados ou inativos não influenciam mais na logística do patrimônio público.
realizar inventários físicos periódicos, conciliando os registros individuais dos bens com as contas de controle da contabilidade, de forma a identificar diferenças e assegurar a existência e o uso adequado do patrimônio.
centralizar no setor contábil o controle dos bens, dispensando a participação das áreas de logística e operação, já que a escrituração é suficiente para garantir a confiabilidade dos dados.
substituir o inventário físico anual por relatórios de compras e aquisições do período, considerando que esses documentos refletem fielmente a realidade patrimonial da instituição.
Caso ocorra a transferência interna do referido computador, não será necessário fazer novo termo de responsabilidade.
Certo
Errado
O inventário físico do tipo de transferência de responsabilidade é realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora da organização.
Certo
Errado
A legislação veda a transferência externa do bem móvel a ser substituído.
Certo
Errado
No contexto da gestão patrimonial, existe uma abordagem que se apoia em análises técnicas e monitoramento contínuo das condições dos ativos, permitindo a detecção antecipada de desgastes ou falhas, e possibilitando intervenções no momento mais adequado. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o tipo de manutenção do patrimônio descrito.
manutenção corretiva
manutenção detectiva
manutenção baseada na abordagem TQM
manutenção preditiva
manutenção preventiva
A guia de transferência de material tem a função de formalizar a alteração da unidade administrativa e do colaborador responsável pela carga patrimonial do bem.
Certo
Errado
A transferência tem como premissa a movimentação de bens em caráter temporário.
Certo
Errado
Para a movimentação de bem patrimonial por motivo de aposentadoria de funcionário de empresa pública federal, o bem ficará na posse do aposentado até que um novo funcionário seja contratado em seu lugar, formalizando-se, então, a transferência, mediante os documentos guia de transferência de material e termo de responsabilidade, que deverão ser preenchidos e assinados pelo novo funcionário responsável.
Certo
Errado
Na gestão de protocolo e gerenciamento de documentos, o termo que expressa a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, visando ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, é:
instrução
apensação
acautelamento
abertura de volume
O número de patrimônio de um bem baixado deve ser repassado ao novo bem adquirido com as características técnicas e funcionalidades equivalentes ou superiores à do bem baixado.
Certo
Errado
O inventário realizado por ocasião da mudança do titular de função de confiança que é detentor de carga patrimonial de bens é denominado:
de revalidação
de realocação
de encerramento
de transferência
O instrumento administrativo de transferência de responsabilidade pela guarda de materiais permanente é chamado:
Instrumento de responsabilidade.
Documento de baixa.
Termo de transferência.
Requisição de material.
Considerando-se o termo de responsabilidade, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
É um instrumento administrativo de ________ de responsabilidade por guarda, conservação e uso dos materiais ________.
atribuição | permanentes
transferência | permanentes
baixa | constantes
baixa | de consumo
Para COLLI (2022), “a gestão patrimonial tem como uma de suas características a multidisciplinariedade, pois, para que seja realizada de maneira adequada, é preciso observar os aspectos administrativos, financeiros, contábeis e jurídicos.” (COLLI, Nicolli Anversa. Gestão Patrimonial: aspectos tributários. Editora Almedina. 2022).
Em relação à gestão patrimonial, analise as assertivas e marque a INCORRETA.
Tratando-se de bens patrimoniais tangíveis, a gestão patrimonial recai sobre bens móveis, imóveis, máquinas, equipamentos e instalações.
O inventário é o instrumento de controle para verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e nos depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes em uso no órgão ou entidade.
O inventário físico pode ser rotativo ou periódico. O inventário rotativo é a contagem de todos os itens em determinados períodos, e o inventário periódico é o levantamento contínuo e seletivo dos bens em estoque ou em uso.
A transferência gratuita da posse de um bem, com troca de responsabilidade de um órgão para outra instituição pública, dentro do âmbito da Administração Pública Federal Direta, é denominada como cessão.
A alienação é a operação que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doação.
O documento pelo qual o titular do órgão usuário transfere, ao usuário final ou ao seu substituto, a responsabilidade pela guarda e pelo uso de bem patrimonial chama-se Termo de
Ocorrência.
Desincorporação.
Guarda e Responsabilidade.
Movimentação de Bens Patrimoniais.
Transferência de Guarda e Responsabilidade.