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A centralização ou descentralização dizem respeito ao nível hierárquico em que as decisões devem ser tomadas. Uma das vantagens que a descentralização apresenta é a seguinte:
proporciona excelente treinamento para os administradores médios
as decisões são tomadas por administradores que têm a visão global da empresa
as decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais
elimina esforços duplicados de tomadores de decisão e reduz custos operacionais
É constituída por órgãos que fazem parte da estrutura das pessoas federativas (pessoas políticas) que exercem a atividade administrativa de forma centralizada.
Trata-se da
Administração Direta.
Administração Indireta.
Autarquia.
Sociedade de Economia Mista.
Sobre a relação entre departamentalização, descentralização e desconcentração, assinale a alternativa CORRETA:
A departamentalização é uma forma de descentralização que consiste na distribuição de competências entre órgãos e entidades da administração pública.
A descentralização é uma forma de departamentalização que consiste na divisão do trabalho por especialização funcional dentro de uma organização.
A desconcentração é uma forma de departamentalização que consiste na alocação de recursos humanos, materiais e financeiros em diferentes unidades da mesma organização.
A departamentalização, a descentralização e a desconcentração são conceitos independentes e não possuem nenhuma relação entre si.
A departamentalização, a descentralização e a desconcentração são formas de organizar as atividades de uma organização, sendo que a departamentalização se refere à estrutura interna, a descentralização se refere à distribuição de poder e a desconcentração se refere à distribuição de recursos.
A liderança autocrática possui como características a descentralização das atividades, a tomada de decisão de maneira colaborativa e integrada, na qual os colaboradores têm poder de fala.
Certo
Errado
TEXTO 14
“Seja pela natureza de suas operações, pois algumas necessitam de processos altamente metódicos, ou por receio de que um clima mais aberto traga problemas como desinteresse ou desorganização, as empresas adotam diferentes estilos de gestão. De modo geral, é possível classificá-las em duas categorias: as que operam com uma gestão centralizada e, portanto, uma estrutura vertical; e as que preferem uma gestão descentralizada, apoiada em uma estrutura horizontal”.
Disponível em: https://exame.com/colunistas/sua-carreira-sua-gestao/gestao-descentralizada-acelera-decisoes-e-resultados/ Acesso em: 01 jun. 2023.
Avalie as seguintes afirmações:
I - As organizações descentralizadas enfatizam a obediência, a pontualidade e a longa permanência no emprego como qualidades importantes.
II - As organizações centralizadas possuem uma estrutura hierárquica rígida e uma cadeia de comando bem definida.
III - As organizações centralizadas adotam uma abordagem tradicional e burocrática em relação ao processo de tomada de decisão.
IV - As organizações descentralizadas tendem a restringir a liberdade de pensar e agir de forma diferente, considerando-os uma ameaça ao controle exercido pelos gestores.
Assinale a alternativa que apresenta APENAS as afirmações CORRETAS.
I e II.
II e III.
III e IV.
I e IV.
II e IV.
Chiavenato (2022) define que cada empresa organiza seu órgão de compras de acordo com as suas necessidades de materiais. Segundo o autor, as vantagens do sistema centralizado de compras são:
1. Obtenção de maiores vantagens e descontos dos fornecedores face às compras em quantidades mais elevadas.
2. Qualidade uniforme dos materiais adquiridos.
3. Maior conhecimento dos fornecedores locais.
4. Padronização dos procedimentos de compras.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações INCORRETAS é:
03.
04.
05.
06.
07.
Como afirma Fayol, “o que contribui para aumentar a importância do papel do subordinado é a descentralização; o que contribui para reduzi-la é a centralização”. Descentralizar significa que a maioria das decisões relativas ao trabalho que está sendo executado são exercidas pelos que o executam ou com sua participação. Diante do exposto, são considerados como riscos, EXCETO:
Falta de competência.
Incoerência com outras decisões tomadas por outras pessoas.
Direção superior liberada de grande quantidade de pormenores.
Falta de visão de conjunto ou de informação sobre outras áreas.
Patrícia Lima assumiu a coordenação geral do órgão em que atua e verificou que a realização de muitas atividades do setor eram centralizadas e dependiam da aprovação do antigo gestor, gerando atrasos e perda de prazos, cotidianamente. Ao avaliar as atividades, decidiu descentralizar e delegar a sua equipe a autoridade para seguir com as decisões, sem sua aprovação prévia, na maior parte das atividades. Patrícia precisa estar atenta, no decorrer do processo, a alguns riscos negativos que podem advir do processo de descentralização, como:
aumento da visão de conjunto.
agilidade para resolução de problemas do dia a dia.
a falta de visão de conjunto ou de informações sobre outras áreas, comprometendo os resultados da tomada de decisão.
liberação da equipe de gestão da participação em atividades do cotidiano.
maior senso de pertencimento da equipe, ao serem incluídos na tomada de decisão.
Em uma organização onde na estrutura organizacional existem com poucos níveis hierárquicos, apresentando-se horizontalizada, pode-se pressupor que as decisões ocorrem de maneira:
Unilateral.
Autoritária.
Centralizada.
Descentralizada.
De acordo com Oliveira (2013), a delegação, a descentralização e a centralização podem facilitar ou prejudicar os trabalhos de supervisão e coordenação em uma empresa.
Considerando-se as diferenças entre descentralização e delegação, associe corretamente os conceitos às suas características.
CONCEITOS
1 - Descentralização
2 - Delegação
CARACTERÍSTICAS
( ) está ligada ao cargo.
( ) realiza abordagem mais informal.
( ) atinge apenas um nível hierárquico.
( ) é mais estável no tempo.
A sequência correta é
1, 1, 2, 2.
1, 2, 1, 2.
1, 2, 2, 1.
2, 1, 2, 1.
2, 2, 1, 1.
O Conselho Regional de Administração (CRA) compõe a administração pública indireta porque nasce como um órgão descentralizado da Administração, com o objetivo de executar atividade típicas da administração pública, além de ser criado por lei, com personalidade jurídica de direito público, com patrimônio e receitas próprias. Nesse sentido, na estrutura da administração pública brasileira, o CRA caracteriza-se por ser uma entidade:
autárquica
paraestatal
fundacional
empresarial
O processo de tomada de decisão em uma organização pode ocorrer de maneira centralizada ou descentralizada em função da conveniência e das vantagens e desvantagens que apresenta. Assim, a descentralização apresenta como vantagem o fato de que:
as decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais
as decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação
as decisões são tomadas por administradores que têm uma visão global da empresa
um treinamento excelente é proporcionado para os administradores do topo, por meio da prática
esforços duplicados são eliminados de vários tomadores de decisão, reduzindo custos operacionais
Uma organização em que a autoridade está concentrada em uma pessoa ou em poucas pessoas é uma organização descentralizada.
Certo
Errado
A empresa XZYT para obter maior rapidez e flexibilidade em seu processo decisório transfere autoridade e responsabilidade para os colaboradores da organização situados nos níveis hierárquicos mais baixos da sua estrutura. Esse processo de transferência de autoridade usado na empresa XZYT é denominado:
avocação
delegação
centralização
amplitude administrativa
Na descentralização, a delegação de atribuições e de autoridade é realizada de uma pessoa para outra, não entre cargos e departamentos.
Certo
Errado
O que contribui para aumentar a importância do papel do subordinado é a descentralização; o que contribui para reduzi-la é a centralização.
(Fayol, 2011.)
Portanto, são consideradas vantagens da descentralização, EXCETO:
Proporcionar comunicação com as demais áreas.
Resolver problemas específicos com maior rapidez.
Faltar visão de conjunto, global ou sistêmica da organização.
Liberar direção superior de grande quantidade de pormenores.
Qual das alternativas abaixo apresenta uma conduta que não colabora para a eficiência e eficácia do auxiliar administrativo?
Ter objetivos claros e bem definidos.
Trabalhar com agenda e cronograma definido de atividades, priorizando tarefas.
Utilizar ferramentas para o gerenciamento de tarefas e produtividade.
Centralizar responsabilidades e tarefas.
TEXTO 1
“O modo como trabalhamos está em constante transformação. Trabalhar a vida toda em uma mesma empresa, das 9h às 17h, seguindo regras e ordens super-rígidas, já foi muito comum. Décadas atrás, a obediência, a pontualidade e a longa permanência em um emprego eram qualidades importantes. Pensar e agir diferente, em contrapartida, soava como uma ameaça ao controle praticado pelos gestores. Um funcionário seria considerado exemplar se fosse capaz de repetir suas tarefas dia após dia, sem questionamentos”.
Disponível em: https://exame.com/colunistas/sua-carreira-sua-gestao/gestao-descentralizada-acelera-decisoes-e-resultados/ Acesso em: 01 jun. 2023.
Como são denominadas as organizações que possuem um conjunto de regras e ordens super-rígidas e que consideram uma ameaça o funcionário pensar e agir diferente?
Colaborativas.
Centralizadas.
Matriciais.
Descentralizadas.
Autônomas.
Em uma organização na qual o poder está distribuído entre várias pessoas, trata‑se de um caso de organização centralizada.
Certo
Errado
Quando o dirigente deve assumir todas as decisões dentro da organização, mesmo que em seus numerosos detalhes, o sistema organizacional utilizado se refere à situação de:
formalização
centralização
diferenciação
descentralização